워터마크가 없는 문서는 완성된 것처럼 보입니다. 모든 페이지에 DRAFT 또는 CONFIDENTIAL 스탬프가 찍힌 문서는 독자에게 해당 문서가 어느 단계에 있는지, 누가 읽어야 할지, 읽어서는 안 되는지 정확히 알려줍니다. 워터마크는 문서의 상태를 즉시 표시하여 우연한 정보 유출을 방지합니다. 책상 위에 남겨진 인쇄된 사본, 대상 수신자 목록 외부로 전달된 PDF, 그룹 채팅에서 공유된 스크린샷에는 모두 워터마크와 그것이 나타내는 책임이 포함되어 있습니다.
워터마크는 유출을 막지 못합니다. 이는 유출자를 추적할 수 있게 만들고 당혹스럽게 만듭니다.
모든 페이지에 워터마크 PDF 스탬프를 추가한다는 것은 텍스트와 이미지 워터마크 중에서 선택하고, 가독성을 위해 올바른 불투명도와 각도를 설정하고, 워터마크가 쉽게 제거되지 않도록 하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 보안 워터마크 도구는 텍스트와 이미지 오버레이를 모두 처리하며 아래 단계에서는 올바른 워터마크 유형을 선택하는 것부터 제자리에 잠그는 것까지 모든 것을 다룹니다.
텍스트 워터마크와 이미지 워터마크 중에서 선택
텍스트 워터마크는 PDF 도구로 렌더링된 글꼴 문자로 생성됩니다. 텍스트를 지정하고, 글꼴과 크기를 선택하고, 색상과 불투명도를 설정하고, 각도와 위치를 결정합니다. 이 도구는 이러한 매개변수로부터 워터마크를 생성하여 모든 페이지에 배치합니다. 텍스트 워터마크는 글꼴 데이터와 텍스트 문자열이 한 번 저장되고 각 페이지에서 참조되므로 파일 크기가 거의 추가되지 않습니다. 200페이지 전체에 걸쳐 45도 각도의 DRAFT 워터마크는 몇 킬로바이트만 추가합니다.
이미지 워터마크는 미리 만들어진 그래픽 파일, 회사 로고, PNG로 디자인된 CONFIDENTIAL 스탬프, 서명 블록을 사용합니다. 텍스트 워터마크보다 더 세련되어 보이고 텍스트가 할 수 없는 브랜딩 요소를 통합할 수 있습니다. 절충점은 파일 크기입니다. 한 번 저장되고 모든 페이지에서 참조되는 이미지 워터마크는 PDF에 이미지 크기를 한 번 추가합니다. 모든 페이지의 이미지를 복제하는 도구는 크기에 페이지 수를 곱합니다.
가독성을 위한 불투명도, 각도, 위치 설정
워터마크는 목적에 맞게 충분히 눈에 띄어야 하며 문서 내용을 가리지 않을 정도로 투명해야 합니다. 10%에서 30% 사이의 불투명도가 일반적인 범위입니다. 10% 미만에서는 워터마크가 화면에서 거의 보이지 않을 정도로 희미해지고 인쇄 시에는 완전히 사라집니다. 30% 이상이면 시각적 주의를 끌기 위해 문서 텍스트와 경쟁합니다. 문서의 대표 페이지에서 워터마크를 테스트합니다. 테스트 페이지를 인쇄합니다. 불투명도가 20%인 화면에서는 올바르게 보이는 것이 종이에서는 너무 희미하거나 너무 어둡게 보일 수 있습니다.
각도는 미학과 제거 저항 모두에 중요합니다. 45도 대각선 워터마크는 페이지를 고르게 덮고 내용을 자르지 않고는 자르기 어렵기 때문에 관례입니다. 위쪽 또는 아래쪽 여백을 따라 있는 가로 워터마크는 읽기가 더 쉽지만 해당 여백을 자르면 쉽게 제거할 수 있습니다. 약간의 대각선 각도로 중앙에 배치하면 가독성과 변조 방지 기능이 가장 잘 조합됩니다. 이미지 워터마크의 경우 전체 페이지를 타일링하면 문서를 손상시키지 않고 제거하는 것이 불가능합니다.
제거 방지를 위해 워터마크 잠금
페이지 주석으로 추가된 워터마크는 편집기에서 PDF를 여는 누구나 선택하고 삭제할 수 있습니다. 페이지 콘텐츠에 적용된 워터마크는 개별적으로 선택하거나 삭제할 수 없습니다. 차이점은 워터마크가 편집 가능한 별도의 개체 레이어인지, 아니면 페이지의 콘텐츠 스트림에 병합되어 영구적인지 여부입니다. 대부분의 PDF 도구는 스탬프 대 병합, 오버레이 대 병합이라는 서로 다른 이름으로 두 가지 옵션을 모두 제공합니다.
워터마크를 병합하면 워터마크가 페이지 콘텐츠에 영구적으로 병합됩니다. 워터마크는 상단에 있는 별도의 개체가 아닌 페이지의 일부가 됩니다. 이렇게 하면 우연한 제거를 방지할 수 있으며, 방법을 알고 있는 사람이라면 누구나 주석을 삭제할 수 있지만 나중에 문서가 DRAFT에서 FINAL로 전환되는 경우 워터마크를 제거하는 것도 방지할 수 있습니다. 워터마크가 영구적이어야 한다고 확신하는 경우에만 워터마크 병합을 적용하십시오. 나중에 깨끗한 버전이 필요할 수 있으므로 워터마크가 없는 원본을 보관하세요.
| 워터마크 유형 | 파일 크기에 미치는 영향 | 제거 난이도 | 에 가장 적합 |
|---|---|---|---|
| 텍스트, 평면화 | 무시할 수 있음(KB) | 하드, 페이지 콘텐츠에 구워짐 | 초안, 기밀, 내부 전용 |
| 텍스트(오버레이) | 무시할 수 있음(KB) | 쉽고 주석으로 삭제할 수 있습니다. | 임시 표시, 사본 검토 |
| 이미지, 평면화 | 보통(이미지 크기가 한 번 추가됨) | 하드, 페이지 콘텐츠에 구워짐 | 회사 로고, 인증 스탬프 |
| 이미지, 타일링 및 평면화 | 보통~대형 | 매우 어렵습니다. 제거하면 콘텐츠가 파괴됩니다. | 매우 민감한 문서, 법적 고지 사항 |
모든 페이지 또는 선택한 페이지에 워터마크 추가
대부분의 워터마크 도구는 기본적으로 모든 페이지에 워터마크를 적용합니다. 특정 페이지에만 마킹이 필요한 문서, 서명 페이지만 마킹된 계약서, 재무 데이터 페이지만 기밀인 보고서의 경우 적용하기 전에 페이지 범위를 선택하세요. 일부 도구를 사용하면 워터마크 대화 상자에서 사용자 정의 페이지 범위를 지정할 수 있습니다. 다른 사람들은 문서를 표시된 섹션과 표시되지 않은 섹션으로 분할하고 표시된 섹션에만 워터마킹을 한 다음 다시 병합해야 합니다.
표지가 있는 문서의 경우 워터마크를 적용할 때 표지를 건너뜁니다. 중앙에 DRAFT 스탬프가 있는 아름다운 표지 디자인은 비전문적으로 보이고 표지의 목적을 훼손합니다. 2페이지부터 끝까지 워터마크를 적용하고 표지를 깨끗하게 유지합니다. 표지는 문서를 식별합니다. 워터마크는 상태를 식별합니다. 그들은 서로 다른 기능을 수행하며 동일한 페이지에서 경쟁해서는 안 됩니다.
신청 후 워터마크 확인
워터마크가 있는 PDF를 열고 모든 페이지를 축소판 크기로 스크롤하세요. 워터마크가 의도한 모든 페이지에 일관되게 나타나는지 확인하세요. 불투명도와 각도가 균일한지 확인하세요. 100% 확대/축소로 페이지를 열고 워터마크 아래의 텍스트를 여전히 읽을 수 있는지 확인하세요. 한 페이지를 인쇄하고 워터마크가 예상한 가시성으로 인쇄되는지 확인합니다. 투명도 효과의 화면 및 인쇄 렌더링은 크게 다를 수 있으며 인쇄 결과는 실제 문서 보안에 중요합니다.
편집 도구로 워터마크를 선택하여 제거 저항성을 테스트합니다. 커서가 선택할 수 없는 경우 워터마크가 성공적으로 병합된 것이므로 임의로 제거할 수 없습니다. 커서가 워터마크를 선택하고 삭제할 수 있는 경우 병합 또는 병합 옵션을 활성화하여 워터마크를 다시 적용하세요. 두 번의 클릭으로 제거할 수 있는 워터마크는 전혀 보안을 제공하지 않습니다.
문서 묶음에 워터마크 적용
50개의 문서로 구성된 폴더에 동일한 워터마크를 한 번에 하나씩 표시하는 것은 지루하고 일관성이 없습니다. 일괄 워터마킹 도구는 한 번의 작업으로 폴더의 모든 파일에 동일한 워터마크 설정, 동일한 텍스트, 동일한 위치 및 불투명도를 적용합니다. 출력 파일에는 모두 동일한 워터마크가 표시됩니다. 이는 특정 분류의 모든 파일을 일관되게 표시해야 하는 조직 문서 정책에 필수적입니다.
일괄 워터마킹은 또한 정책을 시행합니다. 조직의 문서 정책에 따라 모든 초안 문서에 워터마크가 있어야 하는 경우 배치 도구를 사용하면 몇 초 만에 초안 문서의 모든 폴더에 표준 워터마크를 적용할 수 있습니다. 개별 워터마킹은 불일치를 유발합니다. 여기에서는 파일이 누락되고 불투명도는 약간 다르게 설정됩니다. 일괄 접근 방식은 균일성을 보장합니다. 정기적으로 워터마크를 적용하는 조직의 경우 배치 기능은 사용하는 워터마크 도구와 의존하는 워터마크 도구를 구분하는 기능입니다.