25페이지 분량의 계약서가 있습니다. 보내기 직전에 12페이지와 13페이지 사이에 설명 페이지를 추가해야 한다는 사실을 깨달았습니다. 새 페이지에는 여러 고객이 문의한 용어가 설명되어 있습니다. 모든 항목의 번호를 다시 매기거나 더 이상 사용할 수 없는 원본 문서에서 다시 내보내고 싶지 않습니다. 다른 PDF의 단일 페이지를 이 문서의 중간에 직접 삽입해야 합니다.
한 PDF의 페이지를 다른 PDF의 중간에 삽입하는 것은 정확한 Merge PDF 작업입니다. 단순히 한 파일을 다른 파일 끝에 추가하는 것이 아닙니다. 기존 페이지 시퀀스 내의 특정 위치에 페이지를 연결하는 것입니다.
1단계: 삽입하려는 페이지 추출
삽입하려는 페이지가 더 큰 PDF의 일부인 경우 먼저 독립 실행형 파일로 추출하세요. 추출 도구에서 소스 PDF를 엽니다. 삽입하려는 특정 페이지를 선택하십시오. 단일 페이지 PDF로 내보냅니다. 파일 이름을 명확하게 지정하십시오: "clarification-page.pdf" 또는 "insert-page-12b.pdf." 설명이 포함된 이름은 여러 파일로 작업할 때 혼동을 방지합니다.
삽입하려는 페이지가 Word 또는 다른 형식으로만 존재하는 새 문서인 경우 먼저 단일 페이지로 PDF로 내보냅니다. 대상 문서의 페이지 크기를 일치시킵니다. 계약서가 Letter 크기의 페이지를 사용하고 삽입물이 A4인 경우 스크롤할 때 크기 차이가 표시됩니다. 계속하기 전에 대상 문서의 크기와 일치하도록 삽입 페이지를 표준화하십시오.
2단계: 삽입 지점에서 대상 문서 분할
삽입 지점에서 대상 문서를 두 부분으로 분할합니다. 12페이지와 13페이지 사이에 삽입하려면 파트 1에 1~12페이지가 포함되고 파트 2에 13페이지부터 끝까지 포함되도록 분할합니다. WukongPDF의 분할 도구는 페이지 범위를 허용합니다. 파트 1에는 1-12를 입력하고 파트 2에는 13-end를 입력합니다. 두 파트를 별도의 파일로 저장합니다.
3단계: 세 개의 파일을 순서대로 병합
파트 1, 삽입 페이지, 파트 2의 세 파일을 병합합니다. 이를 WukongPDF의 병합 도구에 업로드합니다. 올바른 순서로 정렬하세요. 파트 1이 먼저, 삽입 페이지가 두 번째, 파트 2가 세 번째입니다. 병합을 클릭하세요. 이 도구는 이를 사용자가 지정한 정확한 위치에 삽입 페이지와 함께 단일 PDF로 결합합니다.
병합 후 페이지 순서를 확인합니다. 문서를 스크롤하여 원래 12페이지와 13페이지 사이에 삽입 페이지가 나타나는지 확인합니다. 내용이 올바르게 흐르는지 확인합니다. 12페이지의 끝은 자연스럽게 삽입 페이지로 연결되고, 삽입 페이지는 현재 14페이지로 자연스럽게 연결되어야 합니다.
삽입 후 페이지 번호 처리
페이지를 삽입하면 실제 페이지 수가 변경됩니다. 원본 문서의 13페이지가 이제 새 문서의 14페이지가 됩니다. 원본 페이지에 인쇄된 페이지 번호가 있는 경우 이제 삽입 지점부터 잘못된 페이지가 됩니다. 13페이지에는 물리적으로 14페이지임에도 불구하고 숫자 13이 표시됩니다. 인쇄된 숫자와 실제 위치 사이의 연결이 끊어져 독자에게 혼란을 줍니다.
병합된 문서에 새 페이지 번호를 추가합니다. 바닥글에 배치하세요. 새 번호는 실제 실제 페이지 순서에 맞게 수정됩니다. 페이지 번호가 다른 곳에서 참조되는 법률 문서와 같이 인쇄된 원본 번호가 중요한 경우 삽입 페이지에 원래 번호 뒤에 추가되었음을 설명하는 메모를 추가하는 것이 좋습니다. 병합된 문서의 PDF 페이지에는 명확하게 번호가 매겨져 어느 페이지가 어느 페이지인지에 대한 모호함이 없어야 합니다.
삽입 지점이 제본된 문서의 두 페이지 사이에 있는 경우
일부 PDF는 왼쪽 페이지와 오른쪽 페이지가 시각적 쌍을 형성하는 두 페이지 스프레드로 디자인되었습니다. 스프레드 중간에 페이지를 삽입하면 페어링이 끊어집니다. 모든 후속 스프레드가 이동합니다. 양면 페이지 레이아웃이 중요한 문서의 경우 짝수 페이지를 삽입하거나 페이지를 삽입하고 레이아웃이 바뀌는 것을 허용합니다. 문서가 재인쇄될 경우 인쇄소에서 정판 조정을 처리할 수 있습니다. 문서가 단일 페이지 모드로 화면에 표시되는 경우 양면 페이지 페어링은 덜 중요합니다.
나중에 페이지를 삽입해야 하는 향후 문서의 경우 페이지 번호 매기기에 의도적인 간격을 두거나 섹션이 다시 결합될 수 있는 별도의 파일인 모듈식 구조를 사용하세요. 단일 페이지 분할, 삽입 및 병합의 PDF Editor 작업 흐름은 정확하고 되돌릴 수 있습니다. 삽입된 버전이 완료될 때까지 분할되지 않은 원본 문서를 백업으로 보관하세요.
페이지 삽입에 대한 일반적인 시나리오: 직원 핸드북 업데이트. 핸드북은 60페이지 분량의 PDF입니다. HR은 23~25페이지를 교체해야 하는 새 정책을 발표합니다. PDF가 생성된 이후 여러 번 편집되었을 수 있는 원본 문서에서 핸드북 전체를 다시 내보내는 대신 1~22페이지를 파트 A로 추출하고 새 정책 페이지를 파트 B로 삽입하고 26~60페이지를 파트 C로 추가합니다. 새 핸드북은 교체된 섹션을 제외하고 이전 핸드북과 동일합니다. 이 외과적 접근 방식은 다시 내보내는 것보다 빠르며 의도한 페이지만 변경되도록 합니다.
페이지를 삽입한 후 페이지 번호를 참조하는 목차와 상호 참조를 업데이트합니다. "15페이지를 참조하세요"라는 상호 참조가 있습니다. 삽입으로 인해 페이지 번호가 바뀌었기 때문에 원본 문서의 내용이 잘못되었을 수 있습니다. 문서에 클릭 가능한 북마크가 있는 경우 북마크가 여전히 올바른 위치를 가리키는지 확인하세요.
인쇄 및 제본할 PDF에 페이지를 삽입하는 경우 삽입 후 페이지 수를 확인하세요. 양면 인쇄용 문서에는 새 섹션이 올바른 면에서 시작되도록 페이지 수가 짝수여야 합니다. 페이지를 삽입하면 전체 페이지 수가 이상해지면 끝에 빈 페이지를 추가하는 것이 좋습니다. 이 작은 세부 사항은 전문적인 인쇄 및 제본에 중요합니다.