50페이지 분량의 PDF가 있고 각 페이지가 별도의 파일로 필요합니다. 단일 페이지 파일이 필요한 문서 관리 시스템에 개별 페이지를 업로드하고 있을 수도 있습니다. 어쩌면 서로 다른 팀 구성원에게 서로 다른 페이지를 배포하고 있을 수도 있습니다. 단일 페이지 PDF만 허용하는 작업 흐름을 통해 각 페이지를 처리해야 할 수도 있습니다. 이유가 무엇이든, 한 번에 하나씩 수동으로 50페이지를 추출하고 각 페이지를 고유한 이름으로 저장하는 데는 한 시간 정도 더 걸릴 것입니다.
일괄 PDF을 개별 페이지로 분할하는 작업은 문서 길이에 관계없이 몇 초 만에 자동화된 작업입니다. 이 도구는 순차적으로 이름이 지정되는 페이지당 하나의 출력 파일을 생성하고 이를 폴더나 zip 파일로 패키징합니다.
단일 페이지 일괄 분할 작동 방식
WukongPDF의 분할 도구는 "페이지 수에 따른 분할"을 제공합니다. 옵션. 파일당 페이지 수를 1로 설정합니다. 도구는 문서를 처리하고 50페이지 문서에 대해 50개의 출력 파일을 생성합니다. 각 파일의 이름은 원본 파일 이름과 페이지 번호 접미사로 지정됩니다. "report.pdf"라는 이름의 문서 "report-01.pdf"를 생성합니다. "report-50.pdf"를 통해. 번호 매기기의 앞에 0이 있으면 모든 파일 관리자에서 파일이 올바르게 정렬됩니다.
처리가 빠릅니다. 50페이지 분량의 텍스트 기반 PDF는 몇 초 정도 걸립니다. 큰 이미지가 포함된 50페이지 스캔 문서의 경우 각 페이지를 추출하여 별도의 파일로 작성해야 하기 때문에 시간이 더 걸리지만 시간은 여전히 분이 아닌 초 단위로 측정됩니다. 원본 문서는 그대로 유지됩니다. 분할된 파일은 새 복사본입니다.
출력 파일 이름 지정
기본 이름 지정 패턴은 앞에 0이 붙는 순차 번호 지정을 사용합니다. 100페이지 미만의 문서에는 두 자리 번호로 충분합니다. 100~999페이지 문서의 경우 이 도구는 3자리 번호 매기기를 사용하거나 사용자가 패턴을 지정할 수 있도록 합니다. 출력 파일 이름에 원본 파일 이름, 사용자 정의 접두사 또는 날짜 스탬프를 포함할 수도 있습니다. 몇 주 또는 몇 달 후에 파일을 볼 때 의미가 있는 명명 패턴을 선택하십시오.
페이지에 장 제목이나 섹션 이름과 같이 파일 이름에 반영될 수 있는 의미 있는 콘텐츠가 있는 경우 페이지 수 대신 책갈피로 분할하는 것이 좋습니다. 북마크 기반 분할은 북마크 텍스트를 파일 이름으로 사용합니다. 이렇게 하면 "Chapter1-Introduction.pdf"라는 파일이 생성됩니다. "report-01.pdf" 나중에 특정 페이지를 찾아야 할 때 더 유용합니다.
개별 페이지로 분할할 시기와 그룹으로 분할할 시기
개별 페이지 분할은 각 페이지가 독립된 문서인 경우 올바른 선택입니다. 각 페이지가 다른 영수증인 스캔 영수증. 각 페이지가 다른 지원자의 양식인 지원 양식. 각 페이지가 별도의 인증서인 인증서. 페이지는 동일한 파일에 있는 것 외에는 서로 논리적 관계가 없습니다.
페이지 범위별로 그룹을 분할하는 것은 페이지가 함께 속할 때 올바른 선택입니다. 50페이지짜리 보고서는 각각 5~10페이지의 장으로 나눌 수 있습니다. 100페이지 계약서는 15~20페이지 섹션으로 나눌 수 있습니다. 그룹 크기는 문서의 논리적 구성과 일치해야 합니다. 장을 개별 페이지로 나누면 읽기 순서가 파괴되고 수신자가 장을 각 부분별로 다시 조립해야 합니다.
많은 분할 파일 정리 및 관리
큰 문서를 개별 페이지로 분할한 후 파일을 전용 폴더에 정리하세요. 관련 없는 파일과 혼합될 수 있는 데스크탑이나 일반 다운로드 폴더에 저장하지 마십시오. 원본 문서의 이름을 따서 "보고서-분할-페이지"라는 폴더를 만듭니다. 모든 분할 파일을 여기에 저장하십시오. 이 폴더 구성을 통해 파일을 그룹화하여 특정 페이지를 쉽게 찾을 수 있습니다.
특정 파일 명명 규칙이 필요한 시스템에 분할 파일을 업로드하는 경우 분할 후 이름을 바꾸십시오. PDF Batch 분할은 순차적으로 번호가 매겨진 파일을 생성하지만 수신 시스템에서는 "app-001.pdf"와 같은 이름을 원할 수 있습니다. 또는 "page-001-2026-07.pdf." 업로드하기 전에 운영 체제의 이름 바꾸기 도구를 사용하여 파일 이름을 일괄적으로 바꿉니다. Windows에서는 모든 파일을 선택하고 첫 번째 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 이름을 바꿉니다. 나머지 파일은 자동으로 증가합니다. Mac에서는 모든 파일을 선택하고 Finder에서 이름 바꾸기 기능을 사용하세요.
첫 번째 파일, 중간 파일, 마지막 파일을 확인하여 분할을 확인합니다. 각각을 열어서 한 페이지와 올바른 콘텐츠가 포함되어 있는지 확인하세요. 파일이 비어 있거나 잘못된 페이지가 포함되어 있으면 분할 매개변수가 잘못된 것입니다. PDF 페이지는 원본 문서와 정확히 일치해야 합니다. 출력 파일의 총 수는 원본 페이지 수와 동일해야 합니다.
단일 페이지 분할의 특정 사용 사례: 파이프라인에서 광학 문자 인식을 위해 스캔한 문서를 준비합니다. 일부 OCR 시스템은 각 파일이 작고 하나의 이미지를 포함하며 하나의 텍스트 출력을 생성하기 때문에 여러 페이지 문서보다 단일 페이지 파일을 더 안정적으로 처리합니다. 페이지 처리에 실패하면 전체 문서가 아닌 해당 페이지만 다시 시도하면 됩니다. 단일 페이지 접근 방식은 대량 OCR 처리에 더 내결함성이 있습니다. OCR 후 개별적으로 처리된 페이지를 검색 가능한 최종 문서로 다시 병합합니다.
또 다른 시나리오: 각 문서를 메타데이터가 포함된 별도의 파일로 요구하는 콘텐츠 관리 시스템에 문서를 업로드하는 것입니다. 100페이지 분량의 스캔된 송장 묶음이 100개의 개별 PDF로 분할됩니다. 각 송장은 자체 메타데이터, 공급업체 이름, 송장 번호, 날짜, 금액과 함께 CMS에 업로드됩니다. 일괄 분할은 단일 미분화 PDF를 CMS가 색인화하고 검색할 수 있는 개별 레코드로 변환합니다. 이 전처리 단계는 문서 관리 자동화에 필수적입니다.
큰 문서를 개별 페이지로 분할할 때 분할된 파일이 원본 문서의 메타데이터를 유지해야 하는지 여부를 고려하세요. 기본적으로 분할 파일은 작성자, 제목, 생성 날짜 등 상위 문서의 메타데이터를 상속합니다. 각 분할 페이지가 서로 다른 공급업체의 개별 송장과 같이 서로 다른 원본 문서를 나타내는 경우 실제 콘텐츠를 반영하도록 각 분할 파일의 메타데이터를 업데이트하세요. WukongPDF의 분할 도구는 출력 파일별로 메타데이터를 사용자 정의하거나 개인 정보 보호를 위해 모든 메타데이터를 제거하는 옵션을 제공합니다.