PDF에서 텍스트를 삭제하는 것은 Word에서 텍스트를 삭제하는 것보다 더 미묘합니다. 접근 방식은 텍스트를 시각적으로 숨겨야 하는지, 파일에서 영구적으로 제거해야 하는지, 아니면 파일에 전혀 남을 수 없는 중요한 콘텐츠를 처리해야 하는지에 따라 달라집니다. 각 시나리오에는 다른 방법이 필요합니다.
텍스트를 가리는 것과 실제로 삭제하는 것
PDF에서 텍스트를 삭제할 때 가장 중요한 차이점은 "덮기"입니다. 텍스트 및 "삭제" 텍스트는 같은 것이 아닙니다. 텍스트 위에 흰색 직사각형을 배치하거나 검정색 편집 스타일 상자를 사용하면 텍스트가 시각적으로 숨겨지지만 기본 텍스트 데이터는 파일에 남아 있는 경우가 많습니다. 특정 설정을 사용하여 텍스트 편집기나 PDF 뷰어에서 PDF를 여는 사람은 누구나 해당 텍스트를 추출할 수 있습니다. 이는 법률 및 정부 문서에서 심각한 데이터 유출을 초래한 잘 문서화된 문제입니다.
텍스트에 이름, 개인 데이터, 기밀 조건, 재무 수치 등 민감한 정보가 포함되어 있는 경우 텍스트를 시각적으로 숨기는 것뿐만 아니라 파일 구조에서 영구적으로 제거하는 도구를 사용해야 합니다. 진정한 교정은 콘텐츠를 완전히 제거합니다. 시각적 가리개는 단지 미용용일 뿐입니다.
흰색 직사각형으로 텍스트 가리기: 빠른 방법
문서를 시각적으로 정리하려는 중요하지 않은 텍스트 삭제(초안 워터마크 제거, 더 이상 관련 없는 줄 숨기기, 헤더 지우기)의 경우 텍스트 위에 흰색으로 채워진 직사각형을 배치하는 것이 빠르고 효과적입니다. WukongPDF의 PDF Editor에서 모양 도구를 선택하고 제거하려는 텍스트 위에 직사각형을 그린 다음 테두리 없이 흰색으로 채운 다음 저장합니다. 최종 문서에서는 텍스트가 보이지 않습니다.
Mac의 미리보기는 마크업 도구 모음을 통해 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 직사각형 모양을 선택하고 텍스트 위에 그린 다음 채우기 색상을 흰색으로 변경하고 테두리를 제거합니다. 텍스트가 완전히 덮일 때까지 위치를 지정하고 크기를 조정합니다.
다시 말하지만 이 접근 방식은 파일에서 텍스트를 삭제하지 않습니다. 그것만 덮을 뿐입니다. 내부적으로 작업 초안으로 보관하는 문서의 경우 일반적으로 괜찮습니다. 조직 외부로 나가는 모든 것, 특히 민감한 콘텐츠의 경우 대신 적절한 교정을 사용하세요.
올바른 교정: 파일에서 텍스트 제거
Adobe Acrobat Pro에는 파일 구조에서 선택한 텍스트를 시각적으로 모호하게 하는 것이 아니라 영구적으로 제거하는 전용 교정 도구(도구 → 교정)가 있습니다. 교정할 텍스트를 표시하고 교정을 적용한 후 저장합니다. 텍스트는 파일에서 사라졌습니다. 가려지지도, 숨겨지지도 않고, 실제로 제거되었습니다. 교정 후 텍스트가 있던 영역은 일반적으로 검은색 직사각형으로 표시됩니다.
일부 브라우저 기반 도구는 진정한 교정 기능도 제공합니다. 교정 도구를 사용할 때 교정된 PDF를 열고 교정된 영역에서 텍스트를 선택하거나 복사해 결과를 확인하십시오. 아무것도 선택하지 않으면 수정이 작동한 것입니다. 교정 표시 아래에서 여전히 텍스트를 선택할 수 있는 경우 도구는 해당 텍스트를 시각적으로만 다루었으며 데이터는 여전히 파일에 있습니다.
변환 및 편집 방식을 사용하여 본문 텍스트 편집
수정 문제 없이 본문 텍스트를 삭제하거나 상당 부분 편집하려면 PDF를 Word로 변환하고 편집한 다음 PDF로 다시 내보내는 것이 가장 안정적인 경로입니다. PDF 변환기를 사용하여 정상적으로 Word에서 텍스트를 변환하고 삭제한 다음 PDF로 다시 내보냅니다. 이 접근 방식은 PDF에서 텍스트를 패치하는 대신 문서 수준에서 텍스트를 완전히 제거합니다.
단점은 서식 충실도입니다. 복잡한 PDF 레이아웃이 항상 Word로 깔끔하게 변환되는 것은 아니며 편집 후 서식을 복원하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 기본적으로 표준 형식의 텍스트로 구성된 문서의 경우 일반적으로 더 깔끔한 결과를 얻으려면 Word를 통해 왕복하는 것이 좋습니다.