귀하는 귀하의 이름이 공식적으로 작성된 법적 서명으로 계약에 서명합니다. 빠른 이니셜로 내부 승인에 서명합니다. 양식화된 마크를 사용하여 창의적인 작업에 서명합니다. 이러한 각 서명은 서로 다른 목적으로 사용되며 서로 다른 형식 수준을 전달하지만 대부분의 PDF 서명 도구는 서명 하나만 필요하다고 가정합니다. 컨텍스트를 전환할 때마다 적절한 서명을 다시 그리거나 다시 만들어야 하므로 시간이 낭비되고 일관되지 않은 결과가 생성됩니다.
PDF 도구에서 여러 서명 스타일을 관리하면 다양한 역할로 문서에 서명하는 모든 사람의 실시간 시간이 절약됩니다. 변호사는 법원 제출을 위해 공식 서명이 필요할 수 있고 내부 서신을 위해서는 비공식 서명이 필요할 수 있습니다. 사업주에게는 계약서 서명과 구매 주문서 서명이 필요할 수 있습니다. 프리랜서는 고객 계약서, 프로젝트 결과물, 청구서에 각각 약간 다른 표시를 붙일 수 있습니다. 각 스타일을 한 번 만들고 저장한 다음 각 문서에 적합한 스타일을 선택하면 서명을 다시 만드는 반복적인 작업이 사라집니다.
PDF 도구에서 서명을 만드는 다양한 방법
PDF 서명 PDF 도구는 서명을 생성하는 세 가지 기본 방법을 제공합니다. 그리기를 사용하면 마우스, 스타일러스 또는 손가락으로 서명을 스케치할 수 있습니다. 이는 가장 자연스러운 결과를 생성하지만 세션 전체에서 일관되게 재현하기가 가장 어렵습니다. 입력하면 이름이 손으로 쓴 것처럼 보이는 필기체 글꼴로 변환됩니다. 출력은 매번 동일하기 때문에 가장 일관된 방법이지만, 서명이 그려진 서명보다 덜 자연스러워 보일 수 있습니다. 스캐너나 카메라로 종이에서 캡처한 실제 자필 서명 이미지를 업로드하면 실제 서명의 신뢰성과 이미지 파일의 일관성이 결합됩니다. 각 방법에는 고유한 위치가 있으며 고급 사용자는 다양한 목적을 위해 다양한 방법으로 생성된 서명을 유지하는 경우가 많습니다.
업로드된 이미지 방식은 공식 문서에 특별한 주의를 기울일 가치가 있습니다. 흰색 종이에 진한 펜으로 캡처한 서명을 고해상도로 스캔하거나 사진을 찍어 서명 영역에 딱 맞게 자르면 인쇄된 페이지의 젖은 잉크 서명과 시각적으로 구별할 수 없는 결과가 생성됩니다. 이 이미지가 PDF 서명란에 배치되면 수신자는 문서를 인쇄하고 펜으로 서명했을 때 보게 될 내용을 정확히 볼 수 있습니다. 서명 모양이 적법성에 영향을 미칠 수 있는 계약서 및 법률 문서의 경우 업로드된 실제 펜 서명 이미지는 추가 준비 시간을 투자할 가치가 있습니다.
여러 서명 프로필 생성 및 이름 지정
브라우저 기반 서명 도구를 사용하면 설명적인 이름으로 여러 서명을 만들고 저장할 수 있습니다. PDF에 서명 필드를 추가하면 도구는 저장된 서명을 선택 가능한 옵션으로 표시합니다. 각 서명의 목적에 따라 명확하게 이름을 지정하십시오. "법적 전체 서명" "내부 이니셜," "크리에이티브 마크" "계약서 서명." 이름은 귀하 또는 귀하의 계정에 액세스하는 다른 사람이 추측하지 않고 올바른 서명을 선택할 수 있도록 언제 각 서명을 사용해야 하는지 전달해야 합니다.
좋은 명명 규칙은 가장 흔한 서명 실수, 즉 비공식 표시를 사용하여 공식 문서에 서명하는 것을 방지합니다. 이니셜로 서명된 고객 계약서는 무심해 보입니다. 정식 서명으로 서명된 내부 메모는 지나치게 공손해 보입니다. 서명에 설명적인 이름을 지정하면 클릭하여 서명을 배치하기 전에 빠르게 시각적으로 확인할 수 있습니다. "법적 전체 서명" 계약서가 맞습니다. "내부 이니셜" 계약서에는 문서를 마무리하기 전에 서명을 전환하라는 경고가 있습니다.
다양한 문서 유형에 대한 서명 크기 및 배치 관리
문서 유형에 따라 서명란이 다른 크기와 위치에 배치됩니다. 계약서는 법적 텍스트 블록 사이에 좁은 서명란이 있을 수 있습니다. 편지에는 마무리 인사말 아래에 넓게 열린 서명 영역이 있을 수 있습니다. 양식에는 이니셜을 겨우 넣을 수 있을 만큼 작은 작은 상자가 있을 수 있습니다. 가장 넓은 케이스에 맞게 크기가 지정된 단일 서명 이미지는 좁은 케이스에 넘치고 가장 넓은 케이스에 비해 작아 보입니다.
실용적인 접근 방식은 일반적인 서명의 경우 최소 500픽셀 너비의 고해상도로 각 서명 이미지를 생성하고 PDF 도구에서 특정 문서에 맞게 크기를 줄이는 것입니다. 고해상도 소스 이미지가 깔끔하게 축소됩니다. 확대된 저해상도 소스 이미지는 픽셀화되고 전문적이지 않게 됩니다. WukongPDF의 서명 배치 도구는 페이지의 현재 크기로 서명의 실시간 미리 보기를 표시하므로 배치를 마무리하기 전에 크기를 조정할 수 있습니다. 이 도구는 드래그 위치 지정도 지원하므로 좌표를 추측하지 않고도 서명을 서명 라인에 정확하게 정렬할 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 시그니처 라이브러리를 정리된 상태로 유지
몇 달, 몇 년에 걸쳐 서명 라이브러리에는 오래되었거나 거의 사용되지 않는 서명이 축적될 수 있습니다. 연례 검토를 통해 도서관을 유용하게 유지합니다. 더 이상 사용하지 않는 서명을 삭제하세요. 현재 서명 스타일과 더 이상 일치하지 않는 서명을 업데이트하세요. 시간이 지남에 따라 자연스럽게 발생하는 서명이 진화한 경우 오늘 서명한 문서가 현재 신분증의 서명과 일치하도록 저장된 버전을 업데이트하세요.
서명이 시각적 표시가 아닌 암호화 인증서인 디지털 서명 목적의 경우 여러 서명 스타일의 개념이 변경됩니다. 디지털 인증서는 문서에 관계없이 귀하를 고유하게 식별합니다. 비용이 많이 들고 일반적으로 불필요한 별도의 인증서를 얻지 않으면 다양한 역할에 대해 별도의 디지털 ID를 가질 수 없습니다. 암호화 디지털 서명의 경우 하나의 인증서를 일관되게 사용하십시오. 대부분의 사람들이 "PDF에 서명"이라고 하면 떠올리는 이미지와 그려진 표시인 시각적 서명의 경우, 귀하가 서명하는 다양한 문서와 일치하는 스타일 라이브러리를 유지하십시오. 시각적 서명과 암호화된 디지털 서명 간의 이러한 구별은 서로 다른 목적, 즉 법적 유효성과 시각적 진위성을 제공하고 서로 다른 메커니즘을 통해 관리되기 때문에 중요합니다.
브라우저 기반 서명 도구와 데스크톱 소프트웨어를 사용해야 하는 경우
Adobe Acrobat Pro와 같은 데스크탑 PDF 소프트웨어는 서명을 컴퓨터에 로컬로 저장합니다. 사무실의 데스크톱과 집의 노트북 사이를 전환하는 경우 서명을 수동으로 전송하지 않는 한 두 컴퓨터 모두에서 사용하지 못할 수 있습니다. 브라우저 기반 PDF 도구는 로그인한 모든 장치에서 액세스할 수 있는 서명 라이브러리를 계정에 저장합니다. 여러 장치에서 문서에 서명하는 사람들의 경우 브라우저 기반 접근 방식은 서명 파일이 흩어져 있는 문제를 제거합니다.
브라우저 기반 접근 방식은 팀 내 서명 공유도 단순화합니다. 여러 사람이 구매 주문에 대한 회사의 공식 서명에 액세스해야 하는 소규모 기업에서는 승인된 서명을 사용하여 공유 서명 라이브러리를 만들 수 있습니다. 각 팀원은 로그인하여 적절한 서명을 선택하고 이를 문서에 적용합니다. 서명은 팀 전체에서 일관되게 유지되며 서명 업데이트는 모든 사람에게 즉시 전파됩니다. WukongPDF의 PDF 편집기은 비즈니스 계정에 대한 팀 서명 관리를 지원하므로 개별 팀 구성원이 자신의 사본을 관리할 필요 없이 최신 상태를 유지하는 회사 전체 서명 라이브러리를 유지하는 것이 실용적입니다.