Acrobat 없이 PDF 양식을 작성하는 것은 완전히 가능합니다. PDF를 볼 수 있는 대부분의 도구는 대화형 양식 필드도 채울 수 있으며 대화형 필드가 없는 양식의 경우에도 잘 작동하는 오버레이 방법이 있습니다. 당신은 이미 필요한 것을 갖고 있는 것이 거의 확실합니다.
대화형 양식: 대부분의 시청자가 이미 이러한 양식을 처리하고 있습니다
PDF에 대화형 양식 필드(텍스트 상자, 확인란, 라디오 버튼, 클릭 시 반응하는 드롭다운 메뉴)가 있는 경우 Adobe Reader(무료), Mac용 미리 보기, Windows용 Microsoft Edge 또는 모든 최신 브라우저에서 해당 필드를 채울 수 있습니다. 텍스트 필드를 클릭하고 입력합니다. 체크박스를 클릭하여 확인하세요. 드롭다운에서 선택하세요. 이러한 기본 상호 작용은 Acrobat Pro가 없는 거의 모든 PDF 뷰어에서 작동합니다.
양식을 작성한 후 저장하세요. 미리보기에서: 파일 → PDF로 내보내기는 채워진 버전을 저장합니다. Edge에서: 브라우저를 닫을 때 저장하라는 메시지가 표시됩니다. Chrome: 인쇄 → PDF로 저장으로 이동하여 채워진 상태를 캡처합니다. 일부 뷰어는 자동으로 저장됩니다. 다른 경우에는 명시적인 저장 단계가 필요합니다. 닫기 전에 채워진 값이 저장된 파일에 있는지 확인하세요.
비대화형 양식: 텍스트를 오버레이로 추가
많은 PDF 양식은 대화형이 아닙니다. 시각적으로는 양식처럼 보이지만 클릭할 수 있는 필드가 없고 페이지에 빈 줄이나 상자만 인쇄되어 있습니다. 이를 위해 양식 필드 위에 위치하는 오버레이로 텍스트를 추가합니다. WukongPDF의 PDF Editor이(가) 이를 처리합니다. 양식을 업로드하고, 텍스트 도구를 사용하여 빈 영역을 클릭하고 응답을 입력하고, 필드에 맞게 텍스트 위치와 크기를 조정하고, 각 필드에 대해 반복합니다. 완료되면 채워진 양식을 다운로드하세요.
Mac에서의 미리보기도 이 경우에 작동합니다. 마크업 도구 모음을 열고 텍스트 도구를 선택한 다음 입력할 위치를 클릭하고 텍스트를 추가하세요. 양식의 기존 텍스트 스타일에 맞게 글꼴과 크기를 조정할 수 있으므로 채워진 버전이 더욱 자연스럽게 보입니다. 텍스트는 양식 이미지 위에 주석 레이어로 배치되어 보거나 인쇄할 때 올바른 위치에 나타납니다.
필요한 경우 서명
작성해야 하는 대부분의 양식에는 서명도 필요합니다. 동일한 도구가 두 가지를 모두 처리합니다. 먼저 텍스트 필드를 채운 다음 Preview의 서명 도구, WukongPDF의 Sign PDF 도구 또는 Adobe Reader의 Fill & 서명 기능. 리더스 필 & 서명 기능은 하나의 인터페이스에 양식 작성과 서명을 결합했기 때문에 특히 편리합니다. 도구를 전환하지 않고도 무료 앱에서 두 단계를 모두 처리할 수 있습니다.
양식에서 채워진 필드 저장을 거부하는 경우
일부 PDF는 채워진 양식 데이터를 저장하지 못하게 하는 방식으로 잠겨 있습니다. 작성자는 양식을 인쇄하여 종이에 제출할 의도로 데이터와 함께 저장하는 것을 허용하지 않도록 PDF을 제한했습니다. 이러한 양식을 작성하고 저장하려고 하면 뷰어에서 데이터가 저장되지 않는다는 경고가 표시되거나 저장된 파일을 다시 열 때 공백으로 나타날 수 있습니다.
해결 방법: 채워진 양식을 정상적으로 저장하는 대신 PDF로 인쇄합니다(Mac에서는 PDF로 저장, Windows에서는 Microsoft Print to PDF 사용). PDF로 인쇄 프로세스는 렌더링된 페이지에서 새로운 PDF(채워진 양식의 평면 이미지)를 생성하여 원본 양식의 제한 사항에 관계없이 보이는 내용을 유지합니다. 그 결과 원본 양식의 제한 사항을 적용하지 않고 저장, 공유 및 보관할 수 있는 완성된 양식이 생성됩니다.
모바일에서 양식 작성
iPhone의 파일 앱은 대화형 양식 필드를 직접 처리합니다. 필드를 탭하면 키보드가 나타납니다. 비대화형 양식의 경우 파일의 마크업 도구를 사용하면 텍스트 오버레이를 추가할 수 있지만 휴대폰 화면에서 텍스트를 정확하게 배치하는 것은 까다롭습니다. iOS의 Adobe Reader는 기본 제공 도구보다 대화형 및 비대화형 양식을 모두 더 잘 처리하므로 휴대폰에서 정기적으로 양식을 작성하는 사람이라면 누구나 설치할 가치가 있습니다. Android에서 Adobe Reader는 마찬가지로 모바일 양식 작성을 위한 가장 유능한 무료 옵션입니다.