Mac에서 Word 문서를 PDF로 변환하는 작업은 내장되어 있으므로 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 사용하는 방법은 출력 품질에 영향을 미치므로 어떤 접근 방식이 상황에 가장 적합한 결과를 제공하는지 아는 것이 좋습니다.
Mac용 Microsoft Word에서
Mac용 Word에서는 파일 → 다른 이름으로 저장으로 이동하여 형식 드롭다운에서 PDF를 선택하거나 파일 → 내보내기 → PDF로 내보내기를 사용합니다. 둘 다 포함된 글꼴, 선택 가능한 텍스트 및 벡터 그래픽이 보존된 적절하게 구조화된 PDF를 생성합니다. 내보내기 경로는 약간 더 많은 제어 기능을 제공합니다. 페이지 범위를 선택하고 PDF 호환성 수준을 설정할 수 있지만 대부분의 경우 다른 이름으로 저장 → PDF가 제대로 작동합니다.
내보내기 전에 확인해 볼 만한 한 가지는 이미지 압축입니다. 문서가 컴퓨터 간에 전송되었거나 호환 모드로 저장된 경우 Word에서는 원본보다 낮은 해상도로 이미지를 포함하는 경우가 있습니다. 파일 → 파일 크기 줄이기로 이동하여 이미지 압축 여부를 선택하세요. 배포하는 최종 PDF의 경우 압축을 건너뛰고 최고 품질로 내보내면 나중에 언제든지 압축할 수 있는 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다.
Mac의 인쇄 대화 상자 사용
인쇄할 수 있는 모든 응용 프로그램은 Mac에서 PDF를 생성할 수 있습니다. Word, Pages 또는 인쇄 옵션이 있는 기타 앱에서 파일 → 인쇄를 선택한 다음 인쇄 대화 상자 왼쪽 하단에 있는 PDF 버튼을 클릭하고 PDF로 저장을 선택합니다. 이는 직접 PDF 내보내기 옵션이 없는 앱에서도 작동합니다.
PDF로 인쇄 경로는 대부분의 문서에 대해 좋은 결과를 제공하지만 복잡한 파일의 경우 직접 내보내기보다 품질이 약간 낮을 수 있습니다. 벡터 콘텐츠는 일반적으로 보존되지만 일부 고급 Word 서식 기능은 직접 내보내기처럼 인쇄 경로에서 항상 깔끔하게 유지되지는 않습니다. 보고서, 편지, 계약서 등 간단한 문서의 경우 의미 있는 차이가 없습니다.
페이지 또는 Google 문서에서
문서가 Apple Pages에 있는 경우: 파일 → 내보내기 대상 → PDF. Pages는 내보내기 대화상자에서 품질 설정을 제공합니다. 화면 공유에는 더 좋음을 선택하고 인쇄 품질 출력에는 최상을 선택하세요. 브라우저의 Google Docs에서: 파일 → 다운로드 → PDF 문서. 둘 다 선택 가능한 텍스트로 깨끗한 PDF를 생성합니다.
.docx 파일은 있지만 Word는 없는 경우
Microsoft Word가 설치되지 않은 Mac에서 .docx 파일을 변환해야 하는 경우 몇 가지 옵션이 적합합니다. LibreOffice(오픈 소스, 무료)는 .docx 파일을 열고 안정적으로 PDF로 내보냅니다. Google Docs는 업로드 시 .docx 파일을 변환하고 거기에서 PDF를 내보냅니다. Mac의 Pages도 .docx 파일을 열고 PDF로 내보낼 수 있습니다. 하지만 복잡한 Word 형식은 때때로 Pages 가져오기에서 그대로 유지되지 않습니다.
아무것도 설치하지 않고 빠른 일회성 변환을 위해서는 Google Docs에 업로드하고 PDF로 다운로드하는 것이 가장 접근하기 쉬운 경로입니다. 복잡한 문서를 정기적으로 변환하는 경우 LibreOffice는 온라인 경로보다 더 충실한 출력을 생성합니다.