PDF/A는 특정 소프트웨어나 외부 리소스에 의존하지 않고 수십 년 후에도 문서를 계속 읽을 수 있도록 설계된 ISO 표준 보관 형식입니다. 일반 PDF를 PDF/A로 변환하는 것은 규정 준수 작업입니다. 변환기는 파일에 포함된 내용을 확인하고, 표준을 위반하는 모든 항목을 제거 또는 조정하고, 자체 포함된 보관 버전을 생성합니다.
PDF/A에 실제로 필요한 것
PDF/A는 일반 PDF에는 없는 제약 조건을 부과합니다. 모든 글꼴은 하위 집합뿐만 아니라 전체 글꼴 데이터까지 완전히 포함되어야 합니다. 외부 콘텐츠는 금지됩니다. 외부 파일에 대한 링크, 내장된 오디오 또는 비디오, JavaScript, 암호화가 없습니다. 색상 공간은 출력 장치를 사용하여 해석하기보다는 내장된 ICC 프로파일을 사용하여 정의해야 합니다. 메타데이터는 특정 표준을 따라야 합니다. PDF/A 파일은 완전히 독립적이고 자체 설명적입니다.
PDF/A 변형에는 PDF/A-1(원본, 가장 제한적), PDF/A-2(투명도 및 JPEG2000 압축 허용) 및 PDF/A-3(모든 형식의 내장 파일에 대한 지원 추가, 사람이 읽을 수 있는 송장과 함께 XML 송장 데이터를 삽입하는 데 유용함) 등 여러 가지가 있습니다. 어떤 버전을 대상으로 할지 요구 사항에 따라 다릅니다. 법률 및 정부 보관에서는 종종 PDF/A-1b 또는 PDF/A-2b를 지정합니다. 의심스러운 경우 PDF/A-2b는 PDF/A-1의 엄격한 제한 없이 대부분의 최신 문서를 처리하는 좋은 기본값입니다.
Adobe Acrobat Pro로 변환
Acrobat Pro는 가장 철저한 PDF/A 변환을 제공합니다. 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF/A로 이동하여 적합성 수준(PDF/A-1b, PDF/A-2b 등)을 선택하고 저장합니다. Acrobat은 실행 전 확인을 실행하고 자동으로 변환할 수 없는 항목에 플래그를 지정하며 변경된 내용을 보고합니다. 자동으로 해결할 수 없는 문제(특정 내장형 멀티미디어, 표준과 충돌하는 암호화)의 경우 규정 준수를 방해하는 요소와 변경해야 할 사항을 알려줍니다.
Acrobat의 프리플라이트 도구(도구 → 인쇄 제작 → 프리플라이트)를 사용하면 훨씬 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 변환을 시작하기 전에 먼저 PDF/A 규정 준수 검사를 실행하여 문제의 전체 목록을 확인한 다음 문제를 개별적으로 수정할지 아니면 Acrobat에서 자동으로 처리하도록 할지 결정할 수 있습니다.
Acrobat 없이 변환
여러 도구가 Acrobat 구독 없이 PDF/A 변환을 처리합니다. 무료 오픈 소스 PDF 프로세서인 Ghostscript는 명령줄을 통해 PDF/A로 변환됩니다. 관련 플래그는 -dPDFA=2 및 -dPDFACompatibilityPolicy=1입니다. 이는 신뢰할 수 있지만 명령줄 도구에 대한 편안함이 필요합니다. 더 간단한 접근 방식을 위해 LibreOffice는 문서를 PDF/A로 직접 내보낼 수 있습니다. 내보내기 대화 상자에서 "PDF/A-1a" 일반 탭 아래의 옵션입니다.
PDF/A 변환을 위한 브라우저 기반 변환기가 있지만 품질은 다양합니다. 일부는 근본적인 문제를 실제로 해결하지 않고 PDF/A 규정 준수를 주장하기 위해 파일의 메타데이터 헤더만 변경합니다. 적절한 규정 준수 검사에 실패한 파일은 이러한 종류의 변환 후에도 여전히 실패합니다. 기록 보관소 또는 정부 요구 사항을 충족하는 진정한 PDF/A 규정 준수를 위해서는 Acrobat 또는 Ghostscript가 브라우저 도구보다 더 안정적입니다.
PDF/A 규정 준수 확인
변환 후에는 단순히 변환이 이루어졌다고 가정하기보다는 파일이 실제로 표준을 충족하는지 확인하십시오. Adobe Reader는 PDF/A 파일을 열 때 상단에 파란색 막대를 표시하여 문서가 PDF/A 모드에 있음을 나타냅니다. 보다 철저한 검사를 위해 무료 온라인 도구인 veraPDF는 PDF/A 규정 준수 여부를 자세히 검증합니다. 파일을 업로드하면 해당 파일이 충족하는 적합성 수준을 보고하고 남은 문제를 나열합니다.
특정 규정을 준수하거나 특정 기관에 PDF/A 파일을 제출할 때 항상 필요한 PDF/A 수준을 확인하고 출력이 정확한 수준을 충족하는지 확인하십시오. PDF/A-2b와 PDF/A-1b는 동일하지 않으며, PDF/A-1b가 필요한 제출물은 PDF/A-2b 파일이 기술적으로 더 우수하더라도 PDF/A-2b 파일로 만족되지 않습니다.