PDF에서 데이터를 Excel로 가져오는 것은 은행 명세서, 재무 보고서, 편집할 수 없는 문서의 표 등 사람들이 놀라울 정도로 자주 수행해야 하는 작업입니다. 몇 가지 무료 방법이 있으며 가장 효과적인 방법은 PDF에 실제 텍스트가 있는지 또는 스캔한 이미지가 있는지에 따라 다릅니다.
가장 빠른 무료 방법: 브라우저 기반 변환기
WukongPDF의 PDF to Excel 도구는 다운로드나 계정 없이 브라우저에서 PDF을 스프레드시트로 변환합니다. PDF를 업로드하고 처리한 후 Excel 파일을 다운로드하세요. 재무 보고서, 가격 목록, 데이터 내보내기 등 깨끗한 디지털 방식으로 생성된 테이블이 있는 PDF의 경우 출력은 일반적으로 최소한의 정리만으로 사용할 수 있을 만큼 정확합니다. 열이 올바른 셀에 배치되고 숫자 형식이 올바르게 지정되며 시트를 즉시 사용할 수 있습니다.
동일한 도구는 테이블 데이터를 추출하기 전에 자동으로 OCR을 실행하여 스캔된 PDF를 처리합니다. 결과는 디지털 PDF보다 신뢰성이 떨어지지만 중간 정도의 복잡성 테이블에는 충분한 경우가 많습니다.
간단한 테이블의 경우: 복사 및 붙여넣기도 가능
PDF에 선택 가능한 텍스트가 있고 표가 작은 경우 Excel에 복사하여 붙여넣는 것이 때로는 가장 빠른 경로입니다. PDF를 열고 표 내용을 선택하고 복사한 다음 Excel에 붙여넣습니다. Excel에서는 탭으로 구분된 데이터를 인식하여 자동으로 열에 배치하는 경우가 많습니다. 일반적으로 열 정렬과 서식을 정리해야 하지만 빠른 5행 표의 경우 변환 도구를 실행하는 것보다 빠릅니다.
붙여넣은 데이터가 여러 열에 분산되지 않고 한 열에 있는 경우 먼저 텍스트 편집기에 붙여넣어 데이터가 어떻게 구성되어 있는지 확인한 다음 Excel의 데이터 → 텍스트를 열로 기능을 사용하여 분할하세요.
Google 스프레드시트: 간단한 표를 위한 또 다른 무료 옵션
Google 스프레드시트에서는 일부 PDF을 직접 가져올 수 있습니다. sheet.google.com으로 이동하여 새 시트를 만들고 파일 → 가져오기로 이동하여 PDF를 업로드하세요. Google은 표 형식의 데이터 추출을 시도합니다. 이는 PDF의 구조에 따라 일관되지 않게 작동하지만 간단한 단일 테이블 PDF의 경우 별도의 변환기 없이도 사용 가능한 결과를 생성하는 경우가 있습니다.
전환이 계획대로 진행되지 않는 경우
병합된 셀, 다중 레벨 머리글, 여러 행에 걸쳐 있는 셀, 다중 열 레이아웃에 포함된 테이블 등 복잡한 테이블 구조를 가진 PDF는 정확하게 변환하기가 매우 어렵습니다. 변환기는 구조를 완전히 놓치거나 데이터를 수동으로 입력하는 것보다 수정하는 데 시간이 더 오래 걸리는 뒤섞인 결과를 생성합니다.
짧은 테이블(20~30행 미만)의 경우 수동 입력이 잘못된 변환을 정리하는 것보다 빠른지 여부를 따져보는 것이 좋습니다. 긴 테이블의 경우 몇 개의 셀을 정리해야 하는 불완전한 변환이라도 처음부터 시작하는 것보다 빠릅니다.
변환 후 항상 숫자를 확인하세요
중요한 작업에 변환된 데이터를 사용하기 전에 원본 PDF와 비교하여 주요 수치를 무작위로 확인하세요. 변환 도구는 때때로 문자를 잘못 읽습니다. 0은 O가 되고, 8은 6이 되고, 인접한 열의 숫자가 잘못된 셀에 놓이게 됩니다. 보고서나 계산에 데이터를 전달하기 전에 몇 분 동안 확인하는 것은 나중에 발견하기 당황스러울 수 있는 오류에 대비하는 저렴한 보험입니다.