단일 PDF을 Word로 변환하는 것은 빠릅니다. 20개를 한 번에 하나씩 변환하는 것은 아닙니다. 일괄 PDF에서 Word로 변환(한 번의 작업으로 여러 파일 처리)은 여러 문서를 처리할 때 상당한 시간을 절약하며, 사용 가능한 도구에 따라 몇 가지 방법이 있습니다.
다중 파일 업로드를 지원하는 브라우저 도구
일부 브라우저 기반 PDF 변환기 도구는 한 세션에서 여러 파일을 허용합니다. 모든 PDF을 한 번에 업로드하면 도구가 이를 처리하고 개별 Word 파일을 반환합니다. 때로는 별도의 다운로드로, 때로는 ZIP으로 패키지됩니다. 이는 중간 배치(최대 약 20개 파일)에 대한 가장 쉬운 접근 방식이며 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다.
주요 제한 사항은 파일 크기입니다. 브라우저 도구는 종종 총 업로드 크기를 제한하므로 대규모 PDF 배치를 여러 세션으로 분할해야 할 수도 있습니다. 개별 파일이 큰 경우(각각 50MB) 업로드 제한에 도달하기 전에 브라우저 도구를 통해 한 번에 몇 개만 처리할 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro: 대용량을 위한 일괄 작업
한 번에 많은 PDF을 처리하려면 Adobe Acrobat Pro의 액션 마법사가 가장 유능한 데스크탑 옵션입니다. PDF를 Word 형식으로 변환하고 PDF 폴더를 가리키며 모든 작업을 순서대로 처리하여 .docx 파일을 지정된 대상 폴더로 출력하는 작업을 만듭니다. 작업이 설정되면 한 번의 클릭으로 새 배치에서 다시 실행할 수 있습니다.
이는 수백 개의 파일로 확장되며 백그라운드에서 작업을 처리합니다. 편집을 위해 변환해야 하는 PDF의 대량 배치(클라이언트의 계약서, 데이터 시스템의 보고서, 포털의 양식)를 정기적으로 받는 조직의 경우 Action Wizard 접근 방식이 적합한 도구입니다.
완전 자동화된 일괄 변환을 위한 Python
스크립팅에 익숙한 사람이라면 누구나 Python이 가장 유연한 일괄 변환을 제공합니다. pdf2docx 라이브러리는 프로그래밍 방식으로 PDFs를 .docx로 변환합니다. 짧은 스크립트는 전체 폴더를 처리하고 Word 파일을 대상 디렉터리에 저장합니다. 변환 품질은 브라우저 도구와 비슷하며 모든 것이 로컬에서 실행되므로 파일 크기 제한이나 업로드 제약이 없습니다.
폴더의 모든 PDF을 변환하는 기본 스크립트는 개념적으로 다음과 같습니다. 소스 디렉터리의 모든 .pdf 파일을 반복하고, pdf2docx를 사용하여 각 파일을 변환하고, 파일 이름은 동일하지만 확장자는 .docx로 출력을 저장합니다. 수천 개의 파일을 처리하거나 정기적인 일괄 작업을 예약해야 하는 기술 사용자의 경우 이는 가장 확장 가능한 접근 방식입니다.
데스크톱 소프트웨어 없이 소규모 배치를 위한 Google 드라이브
데스크톱 소프트웨어나 스크립팅이 없는 소수의 파일의 경우 Google 드라이브는 Google Docs로 열기 기능을 통해 변환을 처리합니다. PDF을 드라이브에 업로드하고 각 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 문서로 연 다음 각각을 .docx로 다운로드하세요. 각 파일마다 수동이지만 Google 계정만 필요합니다. 5개 또는 10개 파일의 경우 이는 완벽하게 관리 가능합니다. 50번의 경우에는 지루해지며 다른 방법 중 하나는 설정 시간을 투자할 가치가 있습니다.
출력 관리
일괄 변환은 한 번에 많은 파일을 생성하며 정리 없이 다운로드 폴더에 빠르게 쌓입니다. 대규모 일괄 작업을 시작하기 전에 이름이 명확한 출력 폴더를 만들고 변환된 파일을 해당 폴더로 직접 라우팅하세요. Acrobat의 작업 마법사 및 Python 스크립트의 경우 출력 디렉터리를 구성할 수 있습니다. 브라우저 도구의 경우 다운로드한 파일을 다운로드한 후 올바른 위치로 수동으로 이동해야 할 수도 있습니다. 소스 PDF와 일치하는 명명 규칙을 사용하면 품질 확인을 위해 원본과 변환 내용을 쉽게 연결할 수 있습니다.