예, 보안 설정이 다른 PDF를 병합할 수 있지만 소스 파일의 보안 설정은 병합된 출력에 자동으로 적용되지 않습니다. 병합 도구는 먼저 각 소스 파일의 콘텐츠에 액세스해야 하며, 이를 위해서는 액세스 제한 사항을 충족해야 합니다. 그런 다음 병합된 결과에 어떤 보안을 적용할지 결정해야 합니다. 병합 프로세스는 소스 파일의 다양한 보안 설정을 효과적으로 정규화합니다. 출력에는 소스 구성과 다를 수 있는 균일한 단일 보안 구성이 있습니다.
병합 도구가 보안 설정을 처리하는 방법을 이해하면 병합 워크플로를 계획하고 출력에 결합된 콘텐츠가 적절하게 보호되도록 하는 데 도움이 됩니다. 필요한 보호 기능을 실수로 제거하는 병합으로 인해 결합된 문서가 노출됩니다. 보호가 필요하지 않은 곳에 실수로 보호를 적용하는 병합은 수신자에게 불필요한 장벽을 만듭니다.
보안 설정이 서로 다른 파일에 대한 Merge PDF 작업을 수행하려면 출력 보호에 대한 신중한 결정이 필요합니다. 병합 도구는 모든 경우에 올바른 결정을 내리지는 않습니다.
병합 중 보안 충돌 해결
| 시나리오 | 병합 도구의 처리 방법 | 권장 조치 |
|---|---|---|
| 한 파일에는 사용자 비밀번호가 있고 다른 파일은 보호되지 않습니다. | 도구는 암호화된 파일에 접근하기 위한 비밀번호를 묻는 메시지를 표시합니다. 보호되지 않은 파일은 직접 액세스됩니다. 병합된 출력은 일반적으로 보호되지 않습니다. | 암호화된 콘텐츠가 보호되어야 하는 경우 병합 후 병합된 출력에 새 비밀번호를 적용하세요. |
| 파일에는 소유자 비밀번호 제한이 다릅니다. | 도구는 병합 중에 소스 파일에 대한 소유자 제한을 무시하여 병합 작업 시 각 파일에 완전히 액세스할 수 있는 것으로 처리할 수 있습니다. | 가장 제한적인 소스 파일 요구 사항을 기반으로 병합된 출력에 적절한 소유자 비밀번호 제한을 적용합니다. |
| 한 파일은 인쇄를 금지하고, 다른 파일은 복사를 금지하고, 세 번째 파일은 제한이 없습니다. | 병합 도구는 병합 중에 모든 소스 제한을 무시합니다. 병합 후 새로운 제한을 적용하지 않으면 병합된 출력에 제한이 없습니다. | 결합된 콘텐츠 민감도를 반영하는 병합된 출력에 제한을 적용합니다. 가장 제한적인 소스 설정은 합리적인 기본값입니다. |
다르게 보호되는 파일을 병합하기 위한 작업 흐름
병합하기 전에 모든 소스 파일의 잠금을 해제하세요. 소유자 비밀번호 제한을 제거하고 암호화된 파일에 대한 사용자 비밀번호를 제공하십시오. 목표는 모든 소스 파일을 병합 도구에서 완전히 액세스할 수 있도록 만드는 것입니다. 액세스 가능한 파일을 단일 PDF로 병합합니다. 병합 후 결합된 콘텐츠를 평가하고 출력에 적절한 보호를 적용합니다. 출력 보호는 개별 소스 파일이 아닌 결합된 문서의 민감도와 일치해야 합니다.
WukongPDF 잠금 해제 및 병합 도구는 이 워크플로를 지원합니다. 보호된 파일을 병합하는 PDF 보안 접근 방식은 먼저 잠금을 해제하고 두 번째로 병합한 다음 결합된 콘텐츠를 기반으로 출력을 보호하는 것입니다.
출력 보호 확인
보호를 병합하고 적용한 후 출력 파일을 열고 보안 설정을 확인합니다. 비밀번호 보호를 적용한 경우 작동하는지 확인하세요. 권한 제한이 의도한 대로 작동하는지 확인하세요. 적용한 설정에 따라 파일을 열고, 인쇄하고, 복사하고, 편집할 수 있는지 테스트합니다. 하나의 설정만 확인하는 확인에서는 다른 설정의 구성 오류가 누락될 수 있습니다.
병합된 출력에 대한 PDF 보안 확인은 귀하가 적용한 보호가 수신자에게 직면하게 될 보호인지 확인합니다.
감사 목적으로 병합 프로세스 문서화
보안 설정이 다른 문서를 병합할 때 수행된 작업을 문서화하세요. 소스 파일, 원래 보안 설정, 잠금 해제 중에 제거된 내용, 병합된 출력에 적용된 내용을 기록합니다. 문서는 병합이 적절한 인증을 통해 수행되었음을 보여주는 감사 추적을 제공합니다.
Merge PDF 문서는 규제 대상 문서에 특히 중요합니다. 보호 수준이 다른 소스의 콘텐츠를 결합한 병합 문서에는 처리 기록이 문서화되어 있어야 합니다.
가장 제한적인 수신자를 염두에 두고 병합된 출력 테스트
병합된 문서는 PDF 리더, 보안 정책, 문서 액세스에 대한 기대치가 서로 다른 수신자에게 배포됩니다. 가장 제한적인 수신자를 염두에 두고 병합된 출력을 테스트합니다. 의도한 수신자가 필요에 따라 문서를 열거나 인쇄하거나 사용할 수 없는 경우 보안 설정을 조정하십시오.
병합된 출력에 대한 PDF 보안 테스트에서는 수신자 환경을 시뮬레이션해야 합니다. 보안 설정이 리더와 호환되지 않으면 리더에서 작동하는 문서가 실패할 수 있습니다.
보안 조정 중 디지털 서명 처리
소스 파일에 디지털 서명이 있으면 병합 프로세스에서 해당 서명이 무효화됩니다. 병합하면 문서 내용이 수정되어 암호화 서명 해시가 손상됩니다. 병합된 출력에는 원래 서명이 포함되지 않습니다. 서명 보존이 필요한 경우 파일을 병합하지 마십시오. 병합된 서명되지 않은 버전과 함께 별도의 서명된 문서로 제공하세요.
서명된 문서에 대한 Merge PDF 작업을 수행하려면 서명을 병합하여 잃거나 서명을 유지하고 파일을 별도로 유지하는 결정이 필요합니다. 두 가지를 모두 수행하는 옵션은 없습니다.
병합된 문서 아카이브에 대한 일관된 보안 정책 설정
병합된 문서가 아카이브 또는 문서 관리 시스템에 저장되는 경우 병합된 출력에 대한 보안 설정은 조직 정책을 따라야 합니다. 정책은 어떤 문서 유형에 어떤 보호 수준이 필요한지 지정합니다. 병합된 모든 문서에 정책을 적용합니다. 아카이브 전체의 일관성은 액세스 관리를 단순화합니다.
병합된 아카이브에 대한 PDF 보안 정책은 문서화되어야 하며 병합된 문서를 생성하는 모든 사람이 액세스할 수 있어야 합니다. 누군가의 기억에만 존재하는 정책은 일관되게 적용되지 않습니다.
메타데이터를 사용하여 병합 중 보안 변경 사항 문서화
보안 설정이 서로 다른 파일을 병합하고 출력에 새로운 보호를 적용한 후 수행된 작업을 반영하도록 문서 메타데이터를 업데이트합니다. 제목 또는 키워드 필드에 문서가 원래 보안 설정이 다른 여러 소스를 병합하여 생성되었으며 새 보호가 적용되었음을 나타내는 메모를 추가합니다.
Merge PDF 메타데이터 문서는 향후 문서 처리자를 위한 투명성을 제공합니다. 몇 년 후에 병합된 문서를 여는 사람은 문서의 출처와 보안 설정이 적용되는 이유를 이해하게 될 것입니다.
공개 및 기밀 콘텐츠 병합 시 보안 고려 사항
공개 브로셔와 기밀 가격 보충 자료를 결합하면 모든 소스 중 가장 높은 민감도 수준을 상속하는 문서가 생성됩니다. 페이지의 대부분이 공개 문서에서 나온 경우에도 병합된 출력은 기밀로 보호되어야 합니다. 보호 수준은 대부분의 콘텐츠가 아닌 가장 민감한 콘텐츠에 따라 결정됩니다.
혼합 민감도 병합에 대한 PDF 보안 원칙은 출력 보호가 가장 제한적인 소스의 요구 사항을 충족해야 한다는 것입니다. 과소보호보다는 과잉보호의 측면에서 오류가 발생합니다.