PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 변환하는 것은 가장 일반적인 문서 작업 중 하나이며 사용하는 방법은 애니메이션, 글꼴 및 레이아웃이 얼마나 잘 보존되는지에 영향을 미칩니다. 다양한 플랫폼에서 이를 수행하는 방법과 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
Windows에서 PowerPoint를 PDF로 변환하는 방법
Windows용 Microsoft PowerPoint에서는 파일 > 다른 이름으로 저장하고 파일 형식 드롭다운에서 PDF를 선택합니다. 포함할 슬라이드와 발표자 노트 추가 여부를 제어하려면 저장하기 전에 옵션을 클릭하세요. 또는 파일 > 내보내기 > 표준 또는 최소 크기 품질을 선택할 수 있는 좀 더 구성 가능한 대화 상자를 위해 PDF/XPS를 만듭니다.
표준 품질 설정은 화면에서 공유하고 보는 데 가장 적합합니다. 최소 크기는 이미지를 더 압축하고 파일 크기가 중요할 때 유용합니다. 하지만 사진이 많은 슬라이드에서는 이미지 품질이 눈에 띄게 저하됩니다.
Mac에서 PowerPoint를 PDF로 변환하는 방법
Mac에서는 PowerPoint에서 프레젠테이션을 열고 파일 > 다른 이름으로 저장한 다음 형식 드롭다운에서 PDF를 선택하세요. 더 자세히 제어하려면 파일 > 인쇄하고 인쇄 대화 상자 왼쪽 하단에 있는 PDF 드롭다운을 클릭한 다음 PDF로 저장을 선택합니다. 이 경로를 사용하면 변환하기 전에 특정 슬라이드 범위를 선택하고 용지 크기를 설정할 수 있습니다.
PowerPoint 대신 Mac에서 Keynote를 사용하는 경우 파일 > 다음으로 내보내기: > PDF. Keynote는 이미지 품질 옵션을 제공하며 각 슬라이드 옆에 발표자 메모를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다.
PowerPoint를 PDF 온라인으로 변환하는 방법
PowerPoint가 설치되어 있지 않거나 PowerPoint를 지원하지 않는 장치에서 작업하는 경우 WukongPDF의 PPT - PDF 변환기가 브라우저에서 변환을 처리합니다. .pptx 파일을 업로드하고 변환한 후 PDF를 다운로드하세요. 이는 누군가가 보낸 파일을 PowerPoint에서 먼저 열지 않고 변환하는 데에도 유용합니다.
온라인 변환기는 대부분의 프레젠테이션에서 슬라이드 레이아웃, 글꼴 및 이미지를 충실하게 보존합니다. 복잡한 애니메이션은 제외됩니다. 각 슬라이드는 최종 상태로 나타납니다. 이는 PowerPoint의 기본 내보내기와 동일한 동작입니다.
PowerPoint를 PDF로 변환할 때 손실되는 내용
애니메이션 및 슬라이드 전환은 PDF로 전송되지 않습니다. 출력은 정적이며 모션 효과 없이 각 슬라이드를 최종 상태로 표시합니다. 삽입된 비디오는 정적 축소판 이미지로 나타납니다. 오디오 내레이션은 포함되어 있지 않습니다. 프레젠테이션 내의 클릭 가능한 하이퍼링크와 같은 대화형 요소는 사용하는 도구에 따라 PDF 하이퍼링크로 유지되는 경우가 있지만 일반적으로 슬라이드 탐색 링크는 PDF 뷰어에서 작동하지 않습니다.
프레젠테이션을 실행할 필요가 없는 사람들에게 슬라이드를 배포하려면 PDF가 이상적입니다. 다른 사람이 발표할 파일을 공유하려면 대신 원본 .pptx를 공유하세요.
내보낸 후 PDF 크기 줄이기
프레젠테이션 PDF는 슬라이드에 고해상도 이미지, 풀 블리드 배경 및 내장 그래픽이 포함되어 있기 때문에 용량이 큰 경우가 많습니다. 파일이 너무 커서 이메일로 보내거나 업로드할 수 없는 경우 내보낸 후 PDF 압축 도구를 통해 실행하세요. 대부분의 프레젠테이션 PDF은 잘 압축됩니다. 20MB 데크는 일반 보기 크기에서 눈에 띄는 변화가 거의 없이 4~5MB로 압축되는 경우가 많습니다.