PDF 계약은 협상을 거칩니다. 클라이언트가 제안된 변경 사항을 보냅니다. 검토하고 일부는 수락하고 일부는 거부하며 대안을 제안합니다. 최종 문서에는 이러한 내용이 앞뒤로 반영되지만 PDF 자체에는 최종 텍스트만 표시됩니다. 협상 내역이 표시되지 않습니다. 내부 기록, 규정 준수 문서 또는 공동 편집의 경우 변경 기록이 필요합니다. 변경 내용 추적이 활성화된 상태에서 PDF를 Word로 변환하면 모든 편집 내용이 눈에 보이는 마크업으로 보존되어 누가, 언제 추가, 삭제, 수정했는지 표시됩니다.
변경 내용 추적은 문서 수정 사항을 기록하는 Microsoft Word 기능입니다. PDF를 Word로 변환하고 변경 내용 추적을 활성화하면 Word는 변환된 문서에 대한 모든 편집 내용을 표시합니다. 원본 PDF 콘텐츠가 기준선이 됩니다. 편집 내용은 추적된 변경 사항으로 표시됩니다. 이 워크플로우는 법률 문서 검토, 계약 협상, 규정 준수 문서 및 문서의 발전 과정을 확인하고 감사할 수 있어야 하는 모든 프로세스에 유용합니다.
PDF를 Word로 변환하면 편집 가능한 문서가 제공됩니다. 변경 내용 추적은 해당 문서에 대한 편집 내용을 기록합니다. 이 조합을 통해 원본 PDF에서 개정된 버전으로 감사 가능한 변환이 생성됩니다.
작업 흐름: 변환, 변경 사항 추적 활성화, 편집
브라우저 기반 PDF-Word 변환기를 사용하여 PDF를 Word로 변환합니다. 변환된 Word 파일을 엽니다. 검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적을 클릭하여 활성화합니다. 이 시점부터 모든 편집 내용, 모든 삭제, 삽입, 서식 변경 및 설명이 기록됩니다. 문서를 편집합니다. 파일을 저장합니다. 저장된 파일에는 최종 텍스트와 전체 편집 기록이 모두 포함되어 있습니다.
WukongPDF 변환 도구는 PDF에서 편집 가능한 Word 문서를 생성합니다. 그러면 PDF Editor 워크플로가 추적 편집을 위해 Word로 전환됩니다. PDF 변환과 단어 추적 변경 사항의 조합은 편집 가능한 형식의 콘텐츠 접근성과 추적된 수정 사항에 대한 감사 추적을 모두 제공합니다.
검토 명확성을 위해 변경 사항 추적 구성
다양한 유형의 마크업을 다양한 방식으로 표시하도록 변경 내용 추적을 구성할 수 있습니다. 인라인 마크업은 문서 본문 내에서 삭제 내용을 취소선 텍스트로 표시하고 삽입 내용을 밑줄 그어진 텍스트로 표시합니다. 풍선 마크업은 오른쪽 여백에 풍선의 삭제 및 서식 변경 사항을 표시합니다. 인라인 보기는 변경 사항이 표시된 최종 텍스트를 읽는 데 더 좋습니다. 풍선 보기는 변경의 성격과 범위를 검토하는 데 더 좋습니다. 검토 목적에 맞는 보기를 선택하세요. 버전을 비교하는 법률 검토자에게는 풍선이 필요합니다. 최종 텍스트를 검토하는 관리자는 인라인이 필요합니다.
편집 내역이 승인 없이 비활성화되거나 승인되는 것을 방지하려면 비밀번호로 변경 내용 추적을 잠그세요. 잠금은 누군가가 검토되지 않은 변경 사항을 최종 텍스트로 표시하는 것을 방지합니다. PDF Converter 출력이 시작점입니다. 변경 사항 추적은 여행을 기록합니다.
변환된 Word 문서를 원본 PDF와 비교
편집하기 전에 Word 변환이 원본 PDF를 정확하게 나타내는지 확인하십시오. 처음 몇 페이지에 대해 페이지별로 변환된 텍스트를 PDF와 비교합니다. 테이블, 서식, 특수 문자가 올바르게 변환되었는지 확인하세요. 변환으로 인해 오류가 발생한 경우 해당 오류는 원본의 일부인 것처럼 변경 내용 추적 마크업에 표시됩니다. 변경 내용 추적을 활성화하기 전에 변환 오류를 수정하세요. 추적된 변경 사항에는 변환 아티팩트가 아닌 의도적인 편집 내용만 반영되어야 합니다.
변경 사항 추적으로 편집을 완료한 후 각 변경 사항을 수락하거나 거부하여 깨끗한 최종 문서를 생성하세요. 추적된 버전은 감사 기록 역할을 합니다. 승인된 버전이 최종 출력으로 사용됩니다. 둘 다 유지하세요. 추적 버전은 프로세스를 문서화합니다. 승인된 버전이 결과입니다.
최종 문서에 대한 변경 사항 수락 및 거부
변경 내용 추적을 활성화하여 편집한 후 문서에는 최종 텍스트와 편집 기록이 포함됩니다. 깨끗한 최종 버전을 생성하려면 각 변경 사항을 검토하고 이를 수락하거나 거부하세요. 변경 사항을 수락하면 최종 문서의 일부가 되고 마크업이 제거됩니다. 변경 사항을 거부하면 원래 텍스트로 되돌아갑니다. 모든 변경 사항이 해결되면 문서가 깨끗해집니다.
변경 사항을 수락하기 전에 추적된 버전을 감사 기록으로 저장하세요. 수락 후에는 편집 기록이 사라집니다. 추적된 버전은 이를 유지합니다. 승인된 버전이 최종 출력입니다. 두 파일을 모두 보관하세요. PDF에서 Word로의 변환은 편집 가능한 시작점을 제공합니다. 변경 내용 추적은 편집 과정을 기록합니다.
단어 비교를 사용하여 PDF의 두 버전 비교
개정된 PDF를 받았는데 이전 버전에서 변경된 내용을 확인해야 하는 경우 두 PDF를 모두 Word로 변환하세요. 변환된 두 파일을 모두 Word에서 엽니다. 검토 탭 아래의 비교 기능을 사용하세요. 원본 버전을 원본 문서로 선택하고 수정된 버전을 개정 문서로 선택합니다. Word에서는 변경 내용 추적 마크업을 사용하여 두 버전 간의 모든 차이점을 보여주는 새 문서를 생성합니다.
비교에는 추가, 삭제 및 서식 변경 사항이 표시됩니다. 두 문서를 한 단어씩 읽지 않고도 두 버전 사이에 변경된 내용을 식별하는 가장 빠른 방법입니다. PDF를 Word로 변환하면 비교가 가능합니다. 단어 비교는 차이점을 식별합니다. 이 조합은 강력한 문서 검토 도구입니다.
변환된 PDF 콘텐츠의 변경 내용 추적 제한 사항
변경 내용 추적은 변환 후 Word 문서에 대한 편집 내용을 기록합니다. 변환 전 PDF에서 발생한 변경 사항을 소급하여 식별하지 않습니다. PDF를 받기 전에 PDF 자체가 수정된 경우 해당 수정 내용은 PDF 콘텐츠에 포함되어 있으므로 변경 내용 추적에 표시되지 않습니다. 변경 내용 추적은 활성화한 후 편집한 내용만 표시합니다. 이는 과거를 바라보는 도구가 아니라 미래를 바라보는 도구입니다.
PDF를 받기 전에 변경된 내용을 식별해야 하는 문서의 경우 위에서 설명한 두 버전 간의 단어 비교 방법을 사용하세요. 변경 내용 추적은 앞으로의 편집 내용을 기록합니다. 비교를 통해 이전에 발생한 편집 내용을 확인할 수 있습니다. PDF Editor 워크플로는 문서 수명주기의 다양한 단계에 두 도구를 모두 사용합니다.