PDF를 Google 시트로 변환하는 작업은 2단계 프로세스입니다. Google은 PDF에서 스프레드시트로 직접 가져오기를 지원하지 않지만 변환 도구와 Google 드라이브를 함께 사용하면 작업이 간단해집니다. 안정적으로 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
가장 빠른 방법: PDF를 Excel로 변환한 다음 Google 스프레드시트에서 엽니다
가장 신뢰할 수 있는 방법은 먼저 PDF를 Excel 파일로 변환한 다음 해당 파일을 Google 스프레드시트에서 여는 것입니다. WukongPDF의 PDF to Excel 도구를 사용하여 PDF를 업로드하고 결과 .xlsx 파일을 다운로드하세요. 그런 다음 Google 드라이브로 이동하여 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭하고 .xlsx 파일을 업로드합니다. 업로드한 후 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 열기 > Google 스프레드시트.
Google 스프레드시트는 Excel 파일을 열고 자동으로 변환합니다. 표, 숫자, 기본 서식이 깔끔하게 전달됩니다. 파일 >로 이동하여 Google 시트로 저장하세요. Google 스프레드시트로 저장 - 이 시점에서는 완전히 기본이며 더 이상 Excel 형식에 의존하지 않습니다.
Google 드라이브의 PDF 가져오기 기능 사용
Google Drive는 Google Docs에서 직접 PDF을 열 수 있으며, 때로는 표 데이터를 유용하게 추출합니다. PDF를 드라이브에 업로드하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 >로 열기를 선택합니다. 구글 문서. Google은 PDF 콘텐츠를 편집 가능한 문서로 변환하려고 시도합니다.
간단한 PDF의 표는 편집 가능한 Google Docs 표로 제공되는 경우가 많으며, 이를 복사하여 Google 시트에 붙여넣을 수 있습니다. 이는 간단한 단일 테이블 문서에는 잘 작동하지만 다중 테이블 PDF 또는 복잡한 형식의 문서에서는 어려움을 겪습니다. 이러한 경우 PDF-to-Excel 경로가 더 깔끔한 결과를 제공합니다.
스캔한 PDF를 Google 스프레드시트로 변환
스캔된 PDF는 테이블 데이터를 추출하기 전에 OCR 처리가 필요합니다. OCR PDF 도구를 통해 파일을 실행하여 텍스트 레이어 버전을 만든 다음 이를 Excel로 변환하고 위에서 설명한 대로 Google 스프레드시트에서 Excel 파일을 엽니다. OCR 단계가 없으면 모든 변환 도구는 데이터가 아닌 이미지를 보게 되며 스프레드시트 셀을 채울 수 없습니다.
Google Drive의 자체 OCR도 이를 처리할 수 있습니다. Google Docs로 스캔한 PDF를 열면 자동으로 OCR이 실행됩니다. 품질은 다양하지만 깔끔한 스캔의 경우 기본 테이블 추출에 충분한 경우가 많습니다.
변환 후 확인 사항
데이터가 Google 스프레드시트에 있으면 사용하기 전에 몇 가지 사항을 확인해 볼 가치가 있습니다. 숫자 열이 텍스트가 아닌 숫자로 인식되는지 확인하십시오. 숫자가 있는 셀을 클릭하고 수식 입력줄에 일반 값이 표시되는지 또는 추가 문자가 포함된 텍스트 문자열이 표시되는지 확인하세요. 때때로 통화 열을 기호가 포함된 상태로 가져오므로 산술이 불가능합니다.
날짜는 또 다른 일반적인 문제입니다. PDF의 날짜는 Google 스프레드시트가 자동으로 파싱하지 않는 지역 형식의 텍스트 문자열로 표시되는 경우가 많습니다. DATEVALUE 함수 또는 형식 > 숫자 > 정렬 및 필터링이 올바르게 인식할 수 있는 적절한 날짜 값으로 변환하는 날짜입니다.
PDF 변경 시 Google 시트를 최신 상태로 유지
PDF에서 스프레드시트로의 변환은 일회성 스냅샷입니다. PDF 소스가 업데이트되면 Google 시트가 자동으로 업데이트되지 않습니다. 정기적으로 받는 보고서 또는 데이터 내보내기의 경우 일관된 변환 워크플로(PDF에서 PDF에서 Excel로, 스프레드시트에서 열고 마스터 시트에 붙여넣기)를 설정하면 매번 처음부터 다시 형식을 지정할 필요 없이 작업을 관리하기 쉽게 유지할 수 있습니다.