PDF에서 테이블을 Excel로 가져오는 것은 재무, 회계 및 데이터 작업에서 가장 많이 요청되는 PDF 작업 중 하나입니다. 가장 효과적인 방법은 PDF가 기본 디지털 파일인지 스캔인지, 그리고 테이블 구조가 얼마나 복잡한지에 따라 달라집니다.
온라인 도구를 사용하여 PDF 테이블을 Excel로 변환하는 방법
기본 디지털 PDF의 경우 온라인 PDF에서 Excel로의 변환기가 가장 빠른 경로입니다. WukongPDF의 PDF to Excel 도구에 파일을 업로드하고 처리한 다음 .xlsx 파일을 다운로드합니다. 테이블은 행과 열 구조를 그대로 유지하여 추출되며 숫자 데이터는 텍스트 문자열이 아닌 실제 숫자로 제공됩니다. 즉, 수식에서 즉시 사용할 수 있습니다.
여러 페이지에 걸쳐 동일한 테이블이 계속되는 여러 페이지의 PDF는 일반적으로 단일 시트로 병합됩니다. 출력을 확인하여 페이지 나누기에서 행이 올바르게 정렬되었는지 확인하십시오. 이는 몇 행을 수동으로 조정해야 하는 가장 일반적인 장소입니다.
스캔한 PDF 테이블을 Excel로 변환
스캔한 표는 표의 이미지입니다. 도구는 셀 값을 직접 읽을 수 없습니다. 해결 방법은 먼저 OCR PDF 도구를 통해 PDF를 실행하여 텍스트를 추출하고 구조화된 버전을 만든 다음 해당 출력을 Excel로 변환하는 것입니다.
테이블의 OCR 정확도는 깨끗한 고해상도 스캔에 좋습니다. 오류를 일으키는 것은 여러 열에 걸쳐 있는 병합된 셀, 셀 사이에 테두리가 없는 셀, 손으로 쓴 값 및 매우 작은 글꼴입니다. OCR 변환 후 숫자 데이터가 포함된 열을 주의 깊게 검토하세요. OCR은 때때로 0과 O 또는 1과 l과 같이 유사해 보이는 문자를 혼동합니다.
중간 단계로 Microsoft Word 사용
또 다른 접근 방식은 먼저 PDF to Word 도구를 사용하여 PDF를 Word로 변환한 다음 Word에서 Excel로 테이블을 복사하는 것입니다. Word는 Excel로 직접 이동하는 것보다 표 테두리와 셀 구조를 더 잘 보존하는 경우가 많으며, 표가 Word에 있으면 붙여넣기 전에 정리할 수 있습니다.
셀 구조를 유지하면서 Word에서 Excel로 표를 복사하려면 Word에서 전체 표를 선택하고 복사한 다음 Excel에서 빈 셀을 클릭하고 붙여넣습니다. Excel에서는 각 테이블 셀을 별도의 스프레드시트 셀에 배치하여 행과 열 레이아웃을 유지합니다.
PDF 기능의 Excel 내장 데이터 사용
Microsoft Excel 2016 이상 버전에는 PDF 가져오기 기능이 내장되어 있습니다. 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서. PDF를 선택하면 Excel은 문서에서 검색된 모든 테이블을 표시하는 탐색기 패널을 엽니다. 원하는 테이블을 클릭하고 로드를 선택하여 워크시트로 직접 가져옵니다.
이 방법은 기본 PDF의 간단한 테이블에 적합합니다. 복잡한 다중 열 레이아웃이나 병합된 머리글 셀이 있는 표는 때때로 정리가 필요하지만 전반적인 결과는 일반적으로 PDF 뷰어에서 복사하여 붙여넣는 것보다 더 깔끔합니다.
Excel 출력 정리
방법에 관계없이 변환 후에는 거의 항상 몇 가지 정리 단계가 필요합니다. 숫자 형식이 올바른지 확인하십시오. 통화 값은 기호가 첨부된 상태로 가져오기 때문에 해당 열을 계산에 사용하기 전에 기호를 제거하기 위해 찾기 및 바꾸기가 필요한 경우가 있습니다. 날짜 열은 텍스트로 가져오는 경우가 많으므로 형식을 다시 지정해야 합니다.
PDF의 여러 행에 걸쳐 있는 열 머리글이 예기치 않게 축소되거나 분할되는 경우가 있습니다. 원본 PDF에 대해 처음 몇 행을 빠르게 스캔하면 데이터 작업을 시작하기 전에 모든 것이 올바르게 도착했는지 확인할 수 있습니다.