Mac에서 하나의 PDF를 압축하는 것은 미리보기를 사용하여 두 번 클릭하는 작업입니다. 50개의 PDF를 한 번에 하나씩 압축하는 작업은 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 반복 작업입니다. Mac에서 대량 PDF를 압축하려면 Automator 앱을 사용하여 재사용 가능한 작업 흐름을 구축하거나, 파일 폴더를 처리하는 명령줄 도구를 실행하거나, 여러 파일 업로드를 허용하는 브라우저 기반 압축 플랫폼을 사용하는 등 다른 접근 방식이 필요합니다. PDF 압축 결과는 동일한 작은 파일이지만, 한 시간의 반복 클릭에서 몇 분의 설정 후 자동화된 처리로 투자 시간이 줄어듭니다.
Automator를 사용하여 대량 PDF 압축 작업 흐름 구축
Automator는 작업을 함께 연결하여 사용자 정의 작업 흐름을 생성하는 내장 macOS 응용 프로그램입니다. 한 번의 클릭으로 PDF 폴더를 압축하도록 구성할 수 있습니다. 응용 프로그램 폴더에서 Automator를 엽니다. 새 워크플로 또는 빠른 작업을 생성하도록 선택합니다. 작업 라이브러리에서 PDF 문서에 Quartz 필터 적용 작업을 검색하여 작업 흐름 영역으로 드래그합니다. 파일 크기를 줄이도록 필터를 구성합니다. 지정된 출력 폴더에 압축된 복사본을 배치하려면 Finder 항목 복사 작업을 추가하세요.
Automator 작업 흐름을 빠른 작업 또는 응용 프로그램으로 저장합니다. 이를 사용하려면 Finder에서 PDF 파일 그룹을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 서비스 메뉴에서 저장된 빠른 작업을 선택합니다. Automator는 파일 크기 줄이기 Quartz 필터를 적용하고 압축된 버전을 출력 폴더에 저장하여 각 파일을 순차적으로 처리합니다. 원본 파일은 그대로 유지됩니다. Automator는 반복되는 PDF Batch 압축 작업에 대한 구성 시간을 절약합니다. 워크플로는 한 번 구축되면 무기한 재사용됩니다.
대량 처리를 위해 AppleScript로 미리보기 사용
미리보기는 AppleScript로 스크립트를 작성하여 PDF를 순서대로 열고, 압축하고, 닫을 수 있습니다. 응용 프로그램, 유틸리티 폴더에서 스크립트 편집기를 엽니다. 지정된 폴더에서 파일 목록을 가져오고, 각 파일을 반복하고, 미리 보기에서 열고, 압축하여 저장하고, 닫는 스크립트를 작성합니다. 핵심 스크립트 논리는 폴더의 각 파일을 처리하는 반복 루프입니다. 압축은 파일 크기 줄이기 옵션을 사용하여 저장 명령을 통해 수행됩니다.
AppleScript 기반 대량 압축은 각 파일을 미리보기에서 화면에 눈에 띄게 열기 때문에 Automator보다 느립니다. 수십 개의 작은 PDF의 경우 속도 차이는 무시할 수 있습니다. 수백 개의 대용량 PDF의 경우 Automator 또는 명령줄 접근 방식이 더 실용적입니다. Mac PDF 스크립팅 경로는 Automator Quartz 필터가 원하는 압축 수준을 생성하지 못하고 미리 보기 압축 설정이 더 나은 결과를 생성할 때 대체 기능을 제공합니다.
Mac에서 대량 PDF 압축을 위한 명령줄 사용
Mac 터미널은 Linux에서 사용되는 것과 동일한 Ghostscript 기반 압축 엔진에 대한 액세스를 제공합니다. Ghostscript는 macOS에 사전 설치되어 있지 않지만, Brew install ghostscript 명령을 사용하여 Homebrew를 통해 설치할 수 있습니다. 설치 후 단일 터미널 명령으로 폴더의 모든 PDF를 압축합니다. *.pdf에서 f를 실행합니다. do gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile="compressed_$f" "$f";; PDF가 포함된 폴더에서 수행됩니다. 각 파일은 압축되어 이름에 접두사가 추가되어 저장됩니다.
명령줄 접근 방식은 압축 매개변수에 대한 대부분의 제어 기능을 제공합니다. PDFSETTINGS 매개변수는 가장 작은 파일의 경우 /screen으로, 크기와 품질의 균형을 위한 /ebook, 인쇄 준비 압축의 경우 /printer, 인쇄 제작 품질을 유지하는 무손실 압축의 경우 /prepress로 설정할 수 있습니다. 추가 소프트웨어를 설치하지 않고 Mac에서 PDF 크기를 줄이려면 Automator에 내장된 석영 필터가 더 간단합니다. 최대 제어 및 압축 설정 미세 조정 기능을 위해서는 터미널을 통한 Ghostscript가 탁월한 옵션입니다.
크로스 플랫폼 대량 압축을 위해 브라우저 기반 도구 사용
브라우저 기반 압축 도구는 압축 엔진이 서버에서 실행되기 때문에 Mac, Windows 및 Linux에서 동일하게 작동합니다. 브라우저 인터페이스를 통해 여러 PDF를 동시에 업로드하세요. 압축 수준을 선택합니다. 압축 파일을 개별 파일 또는 zip 아카이브로 다운로드합니다. 브라우저 기반 접근 방식에는 소프트웨어 설치, 스크립팅 및 터미널 명령이 필요하지 않습니다. 또한 브라우저와 서버에 따라 총 업로드 크기에 실질적인 제한이 적용됩니다.
로컬 시스템을 떠나서는 안되는 중요한 문서의 경우 네트워크 통신 없이 Mac의 모든 파일을 처리하는 Automator 또는 명령줄 방법을 사용하십시오. 편의성이 최우선인 중요하지 않은 문서의 경우 WukongPDF 및 유사한 브라우저 기반 PDF 압축 플랫폼은 몇 번의 클릭만으로 파일을 대량으로 압축합니다. 로컬과 클라우드 기반 대량 압축 중에서 선택하는 것은 문서의 민감도와 파일의 양에 따라 결정됩니다.
배치 전반에 걸쳐 압축 결과 확인
대량 압축이 완료된 후 압축된 파일을 무작위로 검사하여 배치 전체에서 일관된 품질을 확인합니다. 압축된 PDF 3~4개를 열고 원본과 비교해 보세요. 텍스트가 선명하게 유지되고 이미지에 눈에 띄는 압축 아티팩트가 없는지 확인하십시오. 파일마다 압축 품질이 다른 경우 원본 PDF에는 압축 설정에 따라 다르게 처리되는 특성이 있을 수 있습니다. 이미 압축된 파일은 크기 감소가 최소화될 수 있습니다. 고해상도 이미지가 포함된 파일은 일부 품질 손실과 함께 크기가 크게 감소할 수 있습니다.
배치 전반에 걸쳐 총 크기 감소를 계산합니다. 원본 PDF의 결합된 파일 크기와 압축된 버전의 결합된 파일 크기를 비교합니다. 균형 잡힌 품질 설정을 사용한 대량 압축의 경우 일반적으로 40~60%의 감소가 발생합니다. 일부 파일이 다른 파일보다 훨씬 적게 압축된 경우 이전에 압축되었거나 주로 텍스트 및 벡터 콘텐츠를 포함할 수 있으므로 이미지 중심 압축의 이점을 많이 누릴 수 없습니다.
대용량 폴더에 대해 대량 압축을 실행하기 전에 3개의 대표 파일에 대한 압축 설정을 테스트하고 파일 크기 감소와 시각적 품질을 모두 확인하십시오. 텍스트가 많은 보고서에 적합한 설정은 이미지가 많은 프레젠테이션에서 허용할 수 없는 품질 손실을 초래할 수 있습니다. 전체 배치를 처리하기 전에 테스트 결과에 따라 설정을 조정하십시오.
압축 후 보관할 PDF의 경우 압축되지 않은 원본 버전을 별도의 보관 폴더에 보관하세요. 저장 비용이 저렴합니다. 수신자가 나중에 더 높은 품질의 버전을 요청할 경우 압축되지 않은 원본으로 돌아갈 수 있는 기능은 디스크 공간을 확보할 가치가 있습니다.
일정에 따라 실행되는 대량 압축 작업의 경우 Automator 작업 흐름은 지정된 폴더에 있는 모든 PDF를 자동으로 압축하는 폴더 작업으로 저장할 수 있습니다. PDF를 입력 폴더에 놓으면 추가 사용자 작업 없이 압축된 버전이 출력 폴더에 나타납니다. 이 감시 폴더 접근 방식은 대량 압축을 백그라운드 프로세스로 전환합니다.
macOS에 내장된 PDF 압축 Quartz 필터는 대부분의 문서에 대해 속도와 품질의 적절한 균형을 제공합니다. 내장 필터로 인해 허용할 수 없는 품질 손실이 발생하는 PDF의 경우 Ghostscript 명령줄 접근 방식을 사용하면 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 일상적인 대량 압축을 위해 내장된 필터를 사용하고 사용자 정의 압축 설정이 필요한 특정 문서에 대한 명령줄을 예약하세요.
대규모 문서 컬렉션을 처리하는 Mac 사용자의 경우 여기에 설명된 PDF Batch 압축 워크플로를 사용하면 모든 장치와 플랫폼에서 문서 가용성을 유지하면서 저장 요구 사항을 크게 줄일 수 있습니다.
Mac 에코시스템은 사용자 친화적인 Automator부터 강력한 Ghostscript 명령줄까지 대량 PDF 압축을 위한 다양한 경로를 제공합니다.
기술적인 편안함 수준과 각 문서 배치의 특정 요구 사항에 맞는 PDF 크기 줄이기 방법을 선택하십시오.
대량 압축은 반복적인 수동 작업을 자동화된 워크플로로 전환합니다. 수십 또는 수백 개의 PDF에서 절약된 시간은 Automator 작업 흐름을 설정하거나 터미널 명령을 학습하는 데 투자한 시간을 빠르게 초과합니다.
대규모 PDF 컬렉션을 관리하는 Mac 사용자의 경우 대량 압축은 일회성 작업이 아니라 지속적인 작업 흐름입니다. 자동화를 한 번 설정하고 반복적으로 사용하는 것은 시간이 지나도 문서 저장소를 관리 가능하게 유지하는 데 중요합니다.
Mac 대량 PDF 압축은 생산성에 대한 투자입니다. 도구를 배우는 데 소요된 시간은 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 압축되는 모든 후속 PDF 배치로 보상됩니다.
대량 PDF 압축에 대한 Mac의 접근 방식은 접근하기 쉬운 Automator의 그래픽 인터페이스부터 터미널 명령줄의 정확한 제어에 이르기까지 동일한 목표를 향한 여러 경로라는 플랫폼 철학을 반영합니다. 사용자는 자신의 편안함 수준과 요구 사항에 맞는 경로를 선택할 수 있습니다.
여기에 설명된 일괄 압축 워크플로를 사용하면 PDF 폴더를 수백 메가바이트에서 수십 메가바이트로 줄일 수 있으므로 가독성이나 유용성을 저하시키지 않으면서 PDF를 더 쉽게 공유, 저장 및 보관할 수 있습니다.
대량 압축이 이메일 배포, 클라우드 저장소 최적화 또는 보관 준비용인지 여부에 관계없이 여기에 설명된 Mac 도구인 Automator, AppleScript를 통한 미리보기, 터미널을 통한 Ghostscript는 단순한 것부터 정교한 것까지 모든 범위를 포괄합니다.
Mac에서의 대량 PDF 압축은 여러 가지 좋은 솔루션을 통해 해결된 문제입니다. Automator, AppleScript, 터미널 및 브라우저 기반 도구 중에서 선택하는 것은 작업의 특정 요구 사항과 사용자의 기술 선호도에 따라 다릅니다. 각 접근 방식은 동일한 결과를 가져옵니다. 즉, 더 작은 PDF를 공유하고 저장하기가 더 쉽습니다.
Mac 대량 압축 워크플로우는 일단 확립되면 일반 문서 관리 작업의 배경으로 사라지고 처리하는 모든 배치에서 시간과 저장 공간을 조용히 절약합니다.
그 결과, 앞으로 어떤 일이 일어나더라도 더 효율적이고 관리하기 쉬운 PDF 컬렉션이 탄생했습니다.