Google Docs는 압축에 영향을 미치는 특정 특성을 가진 PDF를 내보냅니다. Google은 작은 파일 크기로 빠른 웹 보기를 위해 최적화된 자체 PDF 생성 엔진을 사용합니다. 내보낸 PDF에는 내장된 글꼴, 원래 해상도의 고해상도 이미지, Google 드라이브 통합을 지원하는 메타데이터가 포함되어 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 PDF가 기능적이고 호환 가능하게 되지만 배포에 필요한 것보다 더 커지게 됩니다. Google Docs PDF를 압축하려면 Google이 내보내기에 포함하는 내용과 안전하게 축소하거나 제거할 수 있는 내용을 이해해야 합니다.
브라우저 기반 압축 도구는 Google Docs PDF를 최적화할 수 있습니다. 압축은 Google이 전체 해상도로 내보내는 삽입된 이미지와 수신자에게 필요하지 않은 Google 관련 정보가 포함된 메타데이터를 대상으로 해야 합니다. 이 가이드에서는 Google Docs PDF의 특성과 이를 효과적으로 압축하는 방법을 다룹니다.
Google Docs 내보내기에 대한 PDF 압축 설정은 이미지 최적화 및 메타데이터 정리에 중점을 두어야 합니다. 텍스트와 글꼴은 이미 효율적입니다.
Google Docs PDF가 다른 이유
| 특성 | Google 문서도구 동작 | 압축 영향 |
|---|---|---|
| 이미지 해상도 | 이미지는 원래 업로드된 해상도로 삽입되며 이는 화면 표시가 요구하는 것보다 몇 배 더 높을 수 있습니다. | 높은. 이미지를 화면 해상도로 축소하면 크기가 가장 많이 줄어듭니다. |
| 글꼴 삽입 | Google 글꼴은 포함되지 않고 참조됩니다. 사용자 정의 업로드된 글꼴이 포함되어 있습니다. PDF는 표준 Google 글꼴의 시스템 글꼴을 사용합니다. | 낮은. 글꼴 데이터가 최소화됩니다. 글꼴을 대상으로 하는 압축은 효과가 거의 없습니다. |
| 메타데이터 | Google은 PDF에 문서 ID, 개정 내역 참조, 드라이브 통합 메타데이터를 포함합니다. | 보통의. Google 관련 메타데이터를 제거하면 품질에 전혀 영향을 주지 않고 파일 크기가 줄어듭니다. |
| 페이지 구조 | Google은 빠른 렌더링에 최적화된 깔끔하고 표준을 준수하는 PDF 구조를 생성합니다. | 낮은. 구조는 이미 효율적입니다. 구조적 압축으로 최소한의 감소 제공 |
Google Docs PDF 압축
Google Docs PDF를 브라우저 기반 압축 도구에 업로드합니다. 화면 보기의 경우 150DPI, 인쇄가 필요한 경우 200DPI로 이미지 축소를 목표로 하는 설정을 사용하십시오. 메타데이터 제거를 활성화합니다. 이미지 최적화와 메타데이터 정리를 결합하면 일반적으로 눈에 띄는 품질 손실 없이 Google Docs PDF가 40~60% 정도 줄어듭니다.
WukongPDF 압축은 표준 이미지 및 메타데이터 최적화 설정으로 Google Docs PDF를 처리합니다. Google Docs 내보내기에 대한 PDF 크기 줄이기 결과는 다른 PDF 소스와 비슷합니다.
Google Docs에서 대용량 내보내기 방지
Google Docs에서 내보내기 전에 문서의 이미지를 최적화하세요. 내보내기 전에 이미지 해상도를 낮추려면 Google Docs에 내장된 이미지 압축 기능을 사용하세요. 문서가 화면 보기용인 경우 고해상도 이미지를 화면 해상도 버전으로 바꾸십시오. 소스에서의 최적화는 내보내기 후 압축이 덜 필요한 더 작은 내보낸 PDF를 생성합니다.
PDF 압축 워크플로는 소스 최적화와 결합될 때 가장 효과적입니다. 최적화된 이미지가 포함된 Google Docs 문서는 이미 압축된 PDF로 내보냅니다.
Google Docs PDF 내보내기 설정 비교
Google Docs는 인쇄 대화상자를 통해 다양한 PDF 내보내기 옵션을 제공합니다. 기본 설정은 파일 크기보다는 인쇄에 최적화된 PDF를 생성합니다. 내보내기 전에 인쇄 설정을 조정하십시오. 전체 문서가 필요하지 않은 경우 더 적은 페이지를 선택하고 적절한 용지 크기를 선택하십시오.
PDF 압축 워크플로는 내보내기 전에 시작됩니다. 잘 구성된 Google Docs 내보내기는 내보내기 후 압축이 덜 필요한 PDF를 생성합니다.
여러 Google Docs PDF를 일괄 압축
Google Docs에서 정기적으로 PDF를 내보내는 경우 일괄 압축을 위한 워크플로를 만드세요. 모든 문서를 폴더로 내보냅니다. 일괄 작업으로 전체 폴더를 압축합니다. 일괄 접근 방식은 모든 문서를 일관된 설정으로 처리합니다.
Google Docs 내보내기를 위한 PDF 크기 줄이기 일괄 워크플로는 동일한 소스의 모든 문서에 대한 압축을 표준화합니다.
압축을 위한 Google Docs 이미지 처리 이해
Google Docs는 이미지를 원래 업로드된 해상도로 저장합니다. Google 문서에 삽입된 12메가픽셀 사진은 축소판 크기로 표시되더라도 내보낸 PDF에서 12메가픽셀로 유지됩니다. 이는 Google Docs PDF에서 가장 큰 단일 소스입니다. 압축 전략은 무엇보다도 이미지 해상도 감소를 목표로 해야 합니다.
Google Docs PDF에 대한 PDF 압축 이미지 우선 접근 방식은 파일 크기의 주요 원인을 해결합니다. 텍스트와 구조는 이미 효율적입니다. 이미지는 그렇지 않습니다.
내보내기 전 최적의 Google Docs 페이지 설정 설정
페이지 크기, 여백 및 방향은 내보낸 PDF 크기와 파일 크기에 영향을 미칩니다. 내보내기 전에 의도한 출력과 일치하도록 페이지 설정을 설정하십시오. Letter로 배포될 A4로 설정된 문서에는 내보내기 시 불필요한 서식 데이터가 있습니다. 설정을 출력 형식과 일치시킵니다.
PDF 크기 줄이기 워크플로는 내보내기 전에 Google Docs에서 시작됩니다. 페이지를 적절하게 설정하면 내보내기 후 조정이 덜 필요한 PDF가 생성됩니다.
PDF 내보내기 전에 사용하지 않는 요소 제거
Google 문서도구는 문서 끝의 빈 단락, 추가 페이지 나누기, 숨겨진 서식 문자 등 사용하지 않는 요소를 축적할 수 있습니다. 내보내기 전에 문서를 검토하세요. PDF에 표시할 필요가 없는 항목은 모두 제거하세요. 더 깔끔한 소스 문서는 더 깔끔하게 내보낸 PDF를 생성합니다.
PDF 도구 원칙이 소스에 적용됩니다. 깨끗한 입력은 깨끗한 출력을 생성합니다. 내보내기 전에 Google 문서를 정리하는 데 소요되는 시간으로 인해 나중에 필요한 압축이 줄어듭니다.