PDF를 받고 인쇄하려고 하지만 인쇄 옵션이 회색으로 표시됩니다. 이메일에 인용하기 위해 텍스트 단락을 복사하려고 시도했지만 복사 명령이 아무 작업도 수행하지 않습니다. 댓글을 추가하려고 하지만 댓글 달기 도구가 비활성화되어 있습니다. 파일이 열리고 읽을 수 있지만 게시자가 다른 모든 기능을 잠갔습니다. 실제로 어떤 제한 사항이 적용되어 있으며, 이는 실제로 문서를 보호하고 있습니까, 아니면 단지 마찰을 일으키고 있습니까?
PDF에는 수신자가 파일로 수행할 수 있는 작업을 제어하는 일련의 권한 플래그가 포함될 수 있습니다. 이러한 권한은 암호화가 아닌 PDF 뷰어에 의해 적용됩니다. 즉, 벽이 아닌 과속방지턱이 됩니다. PDF에 어떤 권한이 설정되어 있는지 확인하는 데는 몇 초밖에 걸리지 않으며 게시자가 제한하려는 내용과 실제로 허용된 작업을 정확하게 알려줍니다.
두 가지 PDF 보호 유형 및 차이점
사용자 비밀번호라고도 하는 공개 비밀번호는 PDF 콘텐츠를 암호화합니다. 비밀번호가 없으면 파일을 전혀 열 수 없습니다. 이것이 진짜 암호화입니다. 소유자 비밀번호라고도 하는 권한 비밀번호는 콘텐츠를 암호화하지 않습니다. 인쇄, 편집, 텍스트 복사, 페이지 추출, 주석 추가, 양식 필드 채우기 등 특정 기능을 비활성화하도록 PDF 뷰어에 지시하는 플래그를 설정합니다. 보기 위해 파일이 열립니다. 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 시청자는 특정 작업을 수행하지 말라고 지시받습니다.
권한 암호는 암호화가 아닌 소프트웨어에 의해 시행되기 때문에 구별이 중요합니다. 권한 플래그를 준수하는 PDF 뷰어는 인쇄를 방지합니다. 이러한 플래그를 무시하는 PDF 뷰어 또는 권한을 완전히 제거하는 도구를 사용하면 제한 없이 인쇄할 수 있습니다. 이것이 바로 권한 암호를 기반으로 하는 PDF 보안을 보안 조치가 아닌 편의 장벽으로 이해해야 하는 이유입니다. 정직한 사용자의 우발적인 행동을 방지합니다. 이는 결정된 우회를 방지하지 않습니다.
PDF에 어떤 권한이 설정되어 있는지 확인하는 방법
Adobe Acrobat에서 PDF를 열고 문서 제목 표시줄을 확인합니다. 파일 이름 뒤에 "(SECURED)" 괄호 안에는 파일에 제한 사항이 있습니다. 파일, 속성으로 이동하여 보안 탭을 선택합니다. 보안 방법 필드에는 보호 유형이 표시됩니다. 문서 제한 요약에는 인쇄 허용 여부, 문서 변경 허용 여부, 콘텐츠 복사 허용 여부 등 각 권한과 해당 상태가 나열됩니다. 각 권한에는 명확한 허용됨 또는 허용되지 않음 상태가 있습니다.
Mac용 미리보기에서는 보안 정보가 덜 상세합니다. PDF를 열고 도구, 검사기 표시로 이동한 다음 자물쇠 아이콘을 클릭하세요. 미리보기에는 파일이 비밀번호로 보호되어 있는지, 인쇄 또는 복사가 제한되어 있는지 여부가 표시되지만 Acrobat처럼 모든 권한 플래그를 열거하지는 않습니다.
WukongPDF는 문서 속성 뷰어에서 권한 확인을 제공합니다. PDF를 업로드하면 도구에 각 제한 사항과 현재 상태를 보여주는 권한 요약이 표시됩니다. 브라우저 기반 검사기는 소프트웨어를 설치하지 않고도 모든 운영 체제에서 작동하며 Acrobat의 조밀한 대화 상자보다 읽기 쉬운 명확한 표로 정보를 제공합니다.
각 권한 플래그 이해
인쇄는 허용, 허용 안 함 또는 저해상도에서만 허용으로 설정할 수 있습니다. 저해상도 인쇄는 일반적으로 출력을 150DPI로 제한합니다. 이는 읽기에 충분하지만 전체 해상도 인쇄에 비해 눈에 띄게 부드러운 텍스트와 이미지를 생성합니다. 콘텐츠 복사는 텍스트를 선택하여 클립보드에 복사할 수 있는지 여부를 제어합니다. 별도의 플래그인 접근성을 위한 콘텐츠 복사는 화면 판독기가 보조 기술용 텍스트를 추출할 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 플래그는 항상 허용되어야 합니다. 접근성 복사를 제한하면 화면 리더 사용자가 문서에 접근할 수 없게 되며 접근성 법률을 위반할 수 있습니다.
문서 어셈블리는 페이지 삽입, 삭제 또는 회전 가능 여부를 제어합니다. 댓글 달기는 주석 추가 가능 여부를 제어합니다. 양식 필드 채우기는 채울 수 있는 양식 필드의 활성화 여부를 제어합니다. 서명은 디지털 서명을 적용할 수 있는지 여부를 제어합니다. 페이지 추출은 개별 페이지를 별도의 PDF로 꺼낼 수 있는지 여부를 제어합니다. 각 플래그는 독립적입니다. 문서에서 인쇄는 허용되지만 편집은 제한될 수 있습니다. 또는 복사는 허용하지만 인쇄는 제한합니다. 플래그 조합을 통해 게시자가 의도한 바를 정확히 알 수 있습니다.
권한으로 인해 합법적인 사용이 차단되는 경우 수행할 작업
제한된 권한이 있는 PDF를 인쇄, 복사 또는 편집해야 하는 합법적인 필요성이 있고 문서를 사용할 수 있는 권한이 있는 경우 권한 암호를 제거하는 것이 기술적인 솔루션입니다. 권한 제거 도구는 소유자 비밀번호를 제거하고 모든 권한 플래그를 허용됨으로 재설정합니다. 콘텐츠는 암호화된 적이 없기 때문에 해독되지 않습니다. 제한 플래그만 지워집니다.
WukongPDF의 PDF 암호화 제거 도구는 문서의 전체 기능에 액세스할 수 있는 권한이 있는 경우 권한 제거를 처리합니다. PDF를 업로드하세요. 이 도구는 권한 비밀번호를 감지하고 제거합니다. 결과 PDF는 제한이 없습니다. 이는 귀하가 문서의 의도된 수신자이고 서명을 위한 계약서 인쇄 또는 견적을 위한 텍스트 복사와 같이 권한 암호가 방지하는 방식으로 문서를 사용해야 하는 경우에 적합합니다. 수정 권한이 없는 문서에는 적합하지 않습니다.
자신의 PDF에 대한 권한을 설정하는 출판사인 경우 목적에 맞는 권한을 선택하십시오. 화면에서 읽을 수 있도록 의도된 문서에 대한 인쇄를 제한하는 것은 합리적입니다. 수령인이 인쇄하고 서명하고 우편으로 보내야 하는 세금 양식의 인쇄를 제한하는 것은 비생산적입니다. 권한은 문서의 의도된 용도와 일치해야 합니다. 담요를 "모든 것을 허용하지 않음"으로 설정 수신자가 실제로 파일을 사용하여 수행해야 하는 작업을 고려하지 않은 모든 PDF에 대한 정책은 불필요한 마찰과 지원 요청을 생성합니다. 사려 깊은 권한 집합은 콘텐츠를 공유하는 사람들을 불편하게 하지 않으면서 콘텐츠를 보호합니다.
PDF 사용자가 흔히 혼동하는 점은 문서 속성에 제한된 것으로 표시되는 권한과 적극적으로 적용되는 권한 간의 차이입니다. PDF의 보안 방법에 "보안 없음"이라고 표시되어 있는 경우 문서 속성에는 있지만 뷰어에서 인쇄 또는 복사 기능이 여전히 회색으로 표시되는 경우 파일 자체가 아닌 특정 PDF 뷰어 응용 프로그램에서 제한이 발생합니다. 일부 기업 PDF 뷰어는 파일 자체 권한을 무시하는 조직 정책을 시행합니다. 예를 들어 회사에서 구성한 Adobe Acrobat 버전은 파일의 실제 권한 플래그에 관계없이 외부 소스에서 열린 모든 PDF에 대한 인쇄를 비활성화할 수 있습니다. 다른 뷰어나 개인 장치에서 열린 동일한 파일은 제한 없이 인쇄됩니다. 파일 문제를 해결하기 전에 문서 속성의 보안 탭을 확인하여 제한이 파일 수준인지, 아니면 다른 뷰어에서 파일을 테스트하여 응용 프로그램 수준인지 확인하세요. 파일 수준 제한 사항은 보안 탭에 표시됩니다. 응용 프로그램 수준 제한 사항은 파일 속성에 표시되지 않습니다.