스캔한 문서 50개 압축, 한 달치 송장 병합, PDF 폴더를 Word로 변환 등 많은 PDF 파일을 한 번에 처리하는 데에는 데스크톱 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 브라우저 기반 도구는 대부분의 일반적인 작업에 일괄 처리가 실용적인 지점까지 개선되었으며, 몇 가지 접근 방식을 통해 한 번에 하나씩 파일을 처리하는 것보다 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다.
PDFs에 대한 '일괄 처리'의 실제 의미
일괄 처리에는 몇 가지 다른 시나리오가 포함됩니다. 첫 번째는 동일한 작업을 많은 파일에 적용하는 것입니다. 즉, 동일한 설정으로 30개의 PDF을 압축합니다. 두 번째는 여러 파일을 하나로 결합하는 것입니다. 즉, 12개의 월별 보고서를 하나의 연간 문서로 병합하는 것입니다. 세 번째는 하나의 큰 파일을 여러 개로 분할하는 것입니다. 즉, 결합된 스캔을 개별 기록으로 분리하는 것입니다. 각각은 도구 요구 사항이 약간 다릅니다.
일괄 압축: 여러 파일 업로드
WukongPDF의 PDF 압축 도구는 여러 파일 업로드를 허용합니다. 한 번에 압축하려는 모든 PDF을 선택하고 함께 업로드한 다음 압축된 버전을 다운로드하세요. 이는 파일을 하나씩 처리하는 것보다 훨씬 빠릅니다. 업로드된 모든 파일에 동일한 압축 설정이 적용되므로 배치 전반에 걸쳐 균일한 처리를 원할 때 가장 효과적입니다.
압축의 경우 배치 접근 방식이 거의 항상 적합합니다. 일반적으로 모든 파일을 크기 임계값 이하 또는 일관된 품질 수준으로 유지하려고 하며 모든 파일에 대해 동일한 설정이 적용됩니다. 예외는 완전히 다른 처리가 필요한 파일이며 별도로 처리해야 합니다.
일괄 병합: 여러 개를 하나로 결합
여러 파일 업로드를 허용하는 병합 도구를 사용하면 단일 작업으로 필요한 만큼 많은 PDF을 결합할 수 있습니다. 파일을 업로드하고 올바른 순서로 정렬한 후 병합된 결과를 다운로드하세요. 월별 보고서 편집, 연말 송장 번들링 또는 별도 소스의 문서 패키지 취합을 위한 워크플로우입니다.
한 가지 실용적인 팁: 업로드하기 전에 파일 이름을 앞에 숫자로 지정하여(01_January.pdf, 02_February.pdf) 도구가 목록에 표시할 때 이미 올바른 순서로 표시되도록 하세요. 이렇게 하면 특히 대규모 배치의 경우 수동으로 파일을 순서대로 드래그하는 시간이 절약됩니다.
일괄 OCR: 많은 스캔을 검색 가능하게 만들기
종이 아카이브를 디지털화하는 조직의 경우 스캔한 많은 PDF에 대해 OCR을 실행하는 것이 일반적인 요구 사항입니다. OCR에 대한 다중 업로드를 허용하는 브라우저 도구는 스캔한 파일을 일괄 처리하고 검색 가능한 PDF를 반환할 수 있습니다. 매우 큰 볼륨(수천 개의 파일)의 경우 브라우저 도구가 한계에 부딪히며 데스크톱 소프트웨어 또는 클라우드 기반 자동화가 더욱 실용적이 됩니다.
적당한 볼륨(수십에서 수백 개까지)의 경우 브라우저 기반 배치 OCR이 실행 가능합니다. 도구의 업로드 제한에 맞게 파일을 그룹으로 나누고, 각 그룹을 처리하고 결과를 수집합니다. 자동화된 파이프라인보다 수동적이지만 소프트웨어 설치나 기술 설정이 필요하지 않습니다.
브라우저 도구가 한계에 도달할 때
브라우저 도구는 최대 수십 개의 파일 배치에 적합합니다. 수백, 수천 개의 파일이나 일정에 따라 실행해야 하는 워크플로의 경우 데스크톱 자동화 또는 API 기반 솔루션이 더 적합합니다. PyPDF2 또는 pdfrw가 포함된 Python과 같은 도구는 수동 업로드 없이 프로그래밍 방식으로 파일의 전체 폴더를 처리할 수 있습니다.
대용량을 다루는 기술 지식이 없는 사용자를 위해 Adobe Acrobat Pro의 Action Wizard는 파일 폴더에서 자동으로 실행되는 일괄 처리 작업 과정을 만듭니다. 브라우저 도구가 소규모 배치를 위해 수행하는 작업과 가장 비슷하지만 규모가 큰 데스크톱 도구입니다.
일괄 처리의 출력 구성
일괄 처리 결과를 다운로드할 때 출력 파일은 일반적으로 개별적으로 또는 ZIP 아카이브로 다운로드됩니다. 다운로드하기 전에 대상 폴더를 설정하세요. 여러 일괄 작업의 출력이 포함된 다운로드 폴더를 정렬하는 것보다 파일을 즉시 올바른 위치로 이동하는 것이 훨씬 쉽습니다. 압축된 파일의 경우 압축된 버전이 올바른지 확인할 때까지 원본을 보관하세요. 만족스러우면 원본을 삭제하세요.