PDF를 Word로 변환하면 거의 항상 원본과 다르게 보이는 내용이 생성됩니다. 콘텐츠가 깔끔하게 전송되어야 하는 것처럼 보이지만 PDF와 Word는 문서 정보를 근본적으로 다른 방식으로 저장하므로 이는 사람들을 놀라게 합니다. 차이점은 변환으로 인해 레이아웃이 변경되는 이유를 설명하며, 어떤 차이점이 가장 중요한지 알면 출력을 수정할지 아니면 다른 접근 방식을 취할지 결정하는 데 도움이 됩니다.
핵심 차이점: 고정 레이아웃과 자동 스크롤
PDF는 고정 레이아웃 형식입니다. 모든 문자는 페이지에서 정확한 위치를 갖고 있습니다. X 및 Y 좌표는 절대 변하지 않습니다. 시각적 결과는 항상 동일합니다. Word는 유동 문서 형식입니다. 텍스트는 여백, 글꼴 크기, 단락 간격 등의 규칙에 따라 흐르며 해당 매개변수 중 하나라도 변경되면 리플로우됩니다.
PDF가 Word로 변환되면 변환기는 고정된 위치에서 흐르는 텍스트를 재구성해야 합니다. 같은 줄에 나타나는 문자를 텍스트 실행으로 그룹화하고, 줄 바꿈을 식별하고, 부드러운 나누기(텍스트 줄 바꿈)와 하드 나누기(실제 단락 끝)를 파악하려고 시도합니다. 이러한 재구성은 불완전하므로 변환된 Word 문서의 줄 바꿈, 단락 간격 및 때로는 원본과 다른 텍스트 흐름이 있습니다.
글꼴 및 간격 변경
PDF에서 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴을 사용한 경우 Word에서는 이를 사용 가능한 가장 가까운 글꼴로 대체합니다. 대체 글꼴에는 문자 너비, 간격 등 다양한 측정항목이 있어 텍스트 줄바꿈 방식과 콘텐츠가 차지하는 공간이 달라집니다. 대체 글꼴의 문자가 약간 더 넓기 때문에 PDF의 한 페이지에 맞는 단락이 Word에서는 두 페이지로 넘칠 수 있습니다.
PDF에 설정된 문자 간격 및 단어 간격도 변환 시 손실되거나 대략적으로 표시되는 경우가 많습니다. 원본 문서에서 추적된 텍스트(문자 사이의 간격 증가)를 사용한 경우 변환된 Word 버전에서는 이를 정확하게 유지하지 못할 수 있습니다.
표 및 다중 열 레이아웃
PDF의 표는 전혀 표로 저장되지 않는 경우가 많습니다. 표처럼 보이는 텍스트가 배치되어 있기 때문입니다. 변환기는 텍스트 위치의 시각적 레이아웃에서 테이블 구조를 추론해야 합니다. 이 추론이 정확하면 Word 출력에 적절한 테이블이 있습니다. 잘못된 경우 잘못된 열에 텍스트가 표시되거나, 분리되어야 하는 병합된 셀이 표시되거나, 표였던 텍스트가 공백이 이상한 일반 단락이 됩니다.
다중 열 레이아웃에도 비슷한 문제가 있습니다. Word로 변환된 2열 뉴스레터는 별도의 열로 유지하기보다는 두 열의 텍스트를 인터리브할 수 있습니다. 왜냐하면 변환기는 열 흐름이 아닌 위치 순서대로 텍스트를 읽기 때문입니다.
이미지 및 그래픽 요소
이미지는 일반적으로 이미지로 변환됩니다. 즉, Word 문서에 표시되지만 정확한 원래 위치가 아닌 부동 또는 인라인 개체로 배치됩니다. PDF의 이미지 주위에 신중하게 배치된 텍스트는 Word에서 더 이상 같은 방식으로 줄 바꿈되지 않을 수 있습니다. 장식 요소, 배경색 및 특정 그래픽 효과는 전혀 변환되지 않을 수 있습니다.
변환된 문서로 수행할 작업
보고서, 계약서, 편지 등 텍스트가 많은 간단한 문서의 경우 일반적으로 약간의 정리 작업을 통해 변환하면 사용 가능한 결과가 생성됩니다. 단락 간격, 글꼴 대체, 머리글 및 바닥글 재구성 등 일부 수동 서식 수정이 필요하다는 점을 인정하세요. 복잡한 레이아웃의 경우 깔끔한 텍스트 추출을 제공하는 PDF 변환기가 시각적 레이아웃을 다시 만들려고 시도했지만 부분적으로 실패하는 변환보다 더 유용할 수 있습니다.
텍스트 내용만 필요하고 서식에 신경 쓰지 않는 경우 PDF에서 새 Word 문서로 복사하여 붙여넣는 것(그리고 처음부터 고유한 서식을 수행하는 것)이 레이아웃을 잘못 재구성한 변환을 정리하는 것보다 더 빠른 경우가 있습니다. 편집한 다음 PDF 형식으로 반환해야 하는 복잡한 표나 레이아웃이 있는 문서의 경우 Word에서 처음부터 다시 작성하는 것이 변환을 수정하는 것보다 빠른지 여부를 고려하세요.