Mac에서 PDF에 워터마크를 추가하는 이유
Mac의 워터마크 PDF은 기본 문서로는 수행할 수 없는 다양한 용도로 사용됩니다. 초안 워터마크는 검토자에게 콘텐츠가 최종본이 아님을 알려줍니다. 기밀 워터마크는 수신자에게 문서를 주의해서 다루도록 상기시켜 줍니다. 회사 로고 워터마크는 문서의 출처를 식별하고 전문적인 브랜드 존재감을 추가합니다. 워터마크는 문서의 일부가 되어 모든 페이지와 모든 사본에 표시됩니다.
워터마크는 모든 페이지에서 문서 상태를 시각적으로 전달하고 문서가 가는 곳마다 함께 이동합니다.
워터마크 불투명도는 문서 내용의 가독성을 방해하지 않고 표시되도록 설정해야 합니다.
Mac PDF 사용자는 여러 응용 프로그램을 통해 워터마킹 기능이 내장되어 있습니다. 모든 Mac의 기본 PDF 뷰어인 Preview에는 전용 워터마크 도구가 포함되어 있지 않지만 다른 내장 및 무료 Mac 응용 프로그램에는 포함되어 있습니다. 모든 Mac에 포함된 워드 프로세서인 Pages는 문서를 PDF로 내보내기 전에 문서에 워터마크를 추가할 수 있습니다. Automator는 여러 문서에 일관된 워터마크를 적용하는 워터마크 작업 흐름을 생성할 수 있습니다.
워터마크가 제공하는 PDF 보안은 장벽이 아니라 억제 수단입니다. 워터마크는 문서 소유자가 문서 처리 방법에 관심을 갖고 있음을 수신자에게 알립니다. 비밀번호 보호로 무단 액세스를 방지하는 방식으로 오용을 방지하지 않고 적절한 처리를 권장합니다. 대부분의 내부 비즈니스 문서에서 워터마크는 합법적인 사용자에게 마찰을 일으키지 않고 적절한 수준의 보안 통신을 제공합니다.
문서를 공유하기 전에 워터마크를 추가하면 배포 당시의 문서 상태가 설정됩니다. 상태 워터마크 없이 통제권을 벗어난 문서는 누구에게나 무엇이든 표현될 수 있습니다.
초안으로 워터마크가 표시된 문서는 최종 승인된 버전으로 신뢰할 수 있게 표시될 수 없습니다. 워터마크는 문서와 함께 이동하는 지속적인 컨텍스트를 제공합니다.
페이지 및 기타 내장 Mac 응용 프로그램을 사용하여 워터마크 추가
모든 Mac에 포함된 워드 프로세서인 Pages는 문서에 워터마크를 추가할 수 있습니다. Pages에서 문서를 열거나 새 문서를 생성하세요. 텍스트 워터마크를 추가하려면 텍스트 상자를 삽입하고 DRAFT 또는 CONFIDENTIAL과 같은 워터마크 텍스트를 입력한 후 큰 글꼴 크기와 밝은 회색으로 서식을 지정합니다. 페이지를 가로질러 대각선으로 텍스트 상자를 배치합니다. 텍스트 상자를 선택하고 정렬, 섹션 마스터, 개체를 섹션 마스터로 이동을 선택하여 워터마크가 모든 페이지에 나타나도록 합니다.
워터마크가 포함된 페이지 문서를 PDF로 내보냅니다. 파일, 다음으로 내보내기로 이동하여 PDF를 선택합니다. 내보낸 PDF는 섹션 마스터에 배치되었기 때문에 모든 페이지에 워터마크가 포함되어 있습니다. 이 방법은 PDF 페이지 콘텐츠의 영구적인 부분인 워터마크를 생성합니다.
Pages에서 생성되지 않은 기존 PDF에 워터마킹을 적용하려면 PDF를 Pages로 가져와 워터마크를 추가할 수 있습니다. Pages를 열고 빈 문서를 만든 다음 삽입, 선택을 사용하여 PDF 페이지를 Pages 문서에 배치합니다. 위에서 설명한 방법을 사용하여 워터마크를 추가하고 워터마크가 있는 버전을 PDF로 내보냅니다.
Pages 방법은 텍스트 워터마크에 적합합니다. 회사 로고와 같은 이미지 워터마크의 경우 텍스트 상자 대신 이미지에 동일한 접근 방식을 사용합니다.
로고 이미지를 삽입하고 불투명도를 줄여 반투명하게 만든 다음 페이지에 배치하고 섹션 마스터에 추가합니다. 내보낸 PDF의 모든 페이지에 로고 워터마크가 나타납니다.
WukongPDF의 워터마크 PDF 도구는 Mac의 모든 브라우저를 통해 텍스트와 이미지 워터마크를 모두 제공합니다. PDF를 업로드하고, 텍스트, 글꼴, 크기, 불투명도, 위치, 회전 등 워터마크 설정을 구성하고, 워터마크가 있는 문서를 다운로드하세요. 이 도구는 내장된 Mac 응용 프로그램보다 더 많은 워터마킹 옵션을 제공합니다.
Mac에서 PDF 워터마킹을 위한 미리보기 및 자동화 사용
미리보기에는 전용 워터마크 도구가 없지만 워터마크처럼 작동하는 방식으로 PDF 페이지에 콘텐츠를 오버레이할 수 있습니다. 대상 PDF의 각 페이지에 표시할 위치에 워터마크 텍스트 또는 이미지만 포함된 한 페이지 PDF를 만듭니다. 미리보기에서 대상 PDF와 워터마크 PDF를 모두 엽니다. 워터마크 페이지를 복사하여 대상 PDF의 각 페이지에 붙여넣습니다.
이 수동 오버레이 방법은 짧은 문서에는 실용적이지만 긴 문서에는 지루합니다. 페이지 수가 많은 문서의 경우 자동화된 접근 방식을 사용하면 상당한 시간이 절약됩니다.
Mac에 내장된 자동화 도구인 Automator는 워터마크 작업 흐름을 생성할 수 있습니다. 인쇄 플러그인 또는 응용 프로그램으로 새로운 Automator 작업 흐름을 만듭니다. 워크플로에 워터마크 PDF 문서 작업을 추가합니다. 워터마크 텍스트, 글꼴, 크기, 불투명도, 위치 및 회전을 구성합니다. 워크플로를 저장합니다. PDF에 워터마크를 표시하려면 Finder에서 해당 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서비스 메뉴에서 워터마크 작업 과정을 선택하세요.
Automator 접근 방식은 단일 페이지 문서에서 천 페이지 문서까지 확장됩니다. 작업 흐름이 구성되면 원하는 수의 PDF에 워터마킹하는 데 동일한 시간이 걸립니다. 이 자동화는 문서 배포 프로세스의 표준 부분으로 문서에 워터마크를 표시하는 조직에 특히 유용합니다.
전문적인 문서를 위한 워터마크 디자인 팁
간결하고 즉시 이해되는 워터마크 텍스트를 선택하세요. DRAFT 또는 CONFIDENTIAL과 같은 단일 단어로 문서 상태를 한눈에 알 수 있습니다. 내부 검토 전용과 같은 긴 텍스트는 특정 상황에 적합할 수 있지만 텍스트로 채워진 페이지에 대각선으로 배치하면 읽기가 더 어렵습니다.
문서 내용을 가리지 않고 표시되도록 워터마크 불투명도를 설정합니다. 텍스트 워터마크에는 일반적으로 10~20%의 불투명도가 적합합니다. 워터마크는 페이지 전체를 볼 때 눈에 띄지만, 텍스트를 읽는 데 집중하면 배경으로 사라져야 합니다. 샘플 페이지를 인쇄하여 워터마크 불투명도를 테스트합니다. 화면에 보이는 것이 다르게 인쇄될 수도 있습니다.
페이지의 모든 부분에 워터마크가 나타나도록 위치를 지정하세요. 페이지 중앙을 가로지르는 대각선 워터마크는 독자가 보는 위치에 상관없이 콘텐츠 영역을 덮기 때문에 가장 일반적으로 배치됩니다. 상단이나 하단의 수평 워터마크는 덜 방해적이지만 문서 상태를 전달하는 데에도 덜 효과적입니다.
로고 워터마크의 경우 배경이 투명한 PNG 이미지를 사용하세요. 로고는 낮은 불투명도에서도 알아볼 수 있을 만큼 단순해야 합니다. 섬세한 디테일과 다양한 색상이 포함된 복잡한 로고는 워터마크로 잘 재현되지 않을 수 있습니다. 텍스트 없이 아이콘만 있는 로고의 단순화된 버전이 전체 로고보다 더 잘 작동하는 경우가 많습니다.
인쇄할 문서에 워터마킹을 적용할 때 사용할 특정 프린터와 용지에 워터마크를 테스트해 보세요. 불투명도가 15%인 워터마크는 화면에서는 선명하게 보이지만 특정 용지 종류에 인쇄하면 거의 보이지 않습니다. 인쇄 출력의 불투명도를 높게 조정하면 인쇄된 문서에 의도한 워터마크 가시성이 전달됩니다.
PDF 배치에 동일한 워터마크 설정을 적용해야 하는 경우 워터마크 구성을 한 번 생성하고 전체 배치에 적용합니다. 이 일괄 접근 방식을 사용하면 일괄 처리의 모든 문서에 동일한 워터마크 처리가 적용되어 모든 출력 파일에서 일관된 모양을 생성할 수 있습니다.
적용한 워터마크는 PDF 페이지 콘텐츠의 영구적인 부분이 됩니다. PDF 편집 도구 없이는 제거할 수 없습니다. 이러한 영속성은 워터마크가 지속적인 문서 상태 표시기로서의 목적을 수행하도록 보장하기 때문에 의도적인 것입니다. 나중에 워터마크가 없는 깨끗한 버전의 문서를 제작해야 하는 경우 워터마크가 없는 원본 파일을 보관하세요.
법원에 제출할 법률 문서의 경우 워터마크를 추가하기 전에 제출 규칙을 확인하세요. 일부 법원에서는 워터마크가 법원 전자 파일링 시스템을 방해할 수 있기 때문에 워터마크가 있는 파일링을 금지합니다. 다른 기관에서는 제출된 문서에 대해 특정 워터마크 형식을 요구합니다. 워터마킹하기 전에 요구 사항을 확인하면 제출이 거부되는 것을 피할 수 있습니다.
워터마킹은 여러 계층을 포함해야 하는 문서 보안 전략의 한 요소입니다. 기밀 문서에는 시각적 상태를 위한 기밀 워터마크, 액세스 제어를 위한 비밀번호 보호, 감사를 위한 저장 위치에 대한 액세스 로깅이 있을 수 있습니다. 워터마크는 사람이 읽을 수 있는 상태 통신을 처리합니다. 다른 레이어는 기술적인 접근 제어를 처리합니다.
귀하가 생성한 Automator 워터마크 작업 흐름은 Mac을 사용하는 동료와 공유할 수 있습니다. 워크플로를 애플리케이션이나 빠른 작업으로 내보내고 팀에 배포하세요. 팀의 모든 구성원은 문서에 동일한 워터마크를 적용하여 전체 조직 문서 출력에 걸쳐 일관된 브랜딩 및 분류를 생성할 수 있습니다.
민감한 금융 또는 법률 정보가 포함된 PDF에 워터마크를 표시할 때 기밀 워터마크는 광범위한 문서 처리 정책의 한 요소가 되어야 합니다. 정책은 문서를 받을 수 있는 사람, 문서를 공유할 수 있는 방법, 문서를 검토한 후 받는 사람이 수행해야 하는 작업을 지정해야 합니다. 워터마크는 모든 페이지에서 본 정책의 한 요소를 시각적으로 전달합니다.
초안 문서가 최종 문서가 되는 등 문서 상태가 변경되어 나중에 PDF에서 워터마크를 제거해야 하는 경우 PDF 편집기를 사용하여 페이지에서 워터마크 개체를 삭제하세요. Pages의 섹션 마스터 또는 Automator 워터마크로 적용된 워터마크는 페이지 콘텐츠에 포함되어 있으며 제거하려면 PDF 편집기가 필요합니다.
워터마크 디자인은 문서에 익숙하지 않은 사람이 테스트하여 의도한 메시지가 명확하게 전달되는지 확인해야 합니다. 문서 작성자는 워터마크가 무엇을 말해야 하는지 알고 있으며 해당 렌즈를 통해 이를 봅니다. 새로운 독자는 워터마크가 충분히 보이고, 읽기 쉽고, 올바른 문서 상태를 전달하는지에 대한 솔직한 피드백을 제공합니다.