보내는 모든 PDF에 적용되는 단일 워터마크 설정은 모든 수신자에게 동일한 이메일 서명을 사용하는 것과 같습니다. 효과가 있지만 기회를 놓치게 됩니다. 내부 검토 문서의 DRAFT 워터마크는 해당 콘텐츠가 최종본이 아니라는 것을 동료에게 알려줍니다. 클라이언트 결과물의 기밀 워터마크는 처리에 대한 기대치를 설정합니다. 법적 문서에 워터마크를 배포하지 마십시오. 이는 배포가 제한되었음을 나타냅니다. 다양한 대상에게는 다양한 워터마크가 필요하며 올바른 워터마크를 적용하는 데는 일반 워터마크를 적용하는 것과 동일한 시간이 걸립니다.
이 가이드에서는 문서를 받을 대상에 워터마크 유형, 텍스트 및 위치를 일치시키는 방법과 팀에서 일관되게 적용할 수 있도록 워터마크 설정을 표준화하는 방법을 다룹니다.
아래 표는 워터마크 유형을 대상 및 각각에 대한 적절한 설정에 매핑합니다.
| 관객 | 워터마크 텍스트 | 불투명도 및 크기 | 위치 | 제거 시기 |
|---|---|---|---|---|
| 내부팀 | 초안 또는 검토 | 밝은 불투명도, 30-40pt, 전체 페이지 대각선 | 중앙 대각선, 전체 페이지 너비 | 최종 배포 전 |
| 외부 클라이언트 | 기밀 또는 고객 초안 | 중간 불투명도, 24-30pt, 대각선 또는 가로 | 중앙 대각선 또는 중앙 수평 밴드 | 고객 승인 후 |
| 법적 수신자 | 특권 및 기밀 또는 변호사 작업 제품 | 굵은 불투명도, 18-24pt, 상단 또는 하단에 가로 띠 | 페이지 상단 또는 하단, 전체 너비 | 절대; 법적 워터마크는 영구 마커입니다. |
| 공개배포 | 워터마크 없음; 또는 브랜딩을 위한 조직 이름 | 매우 가벼운 불투명도, 14-18pt, 작고 눈에 띄지 않음 | 하단 모서리 또는 미묘한 중앙 | 해당 없음; 브랜딩 워터마크는 영구적으로 유지됩니다. |
팀 전체에 걸쳐 워터마크 표준화
여러 사람이 PDF를 외부 수신자에게 보낼 때 일관되지 않은 워터마킹으로 인해 목적이 훼손됩니다. 한 사람이 DRAFT 스탬프가 포함된 초안을 보냅니다. 다른 하나는 표시 없이 보냅니다. 수신자는 전문성이 아닌 불일치를 봅니다. 간단한 워터마크 정책을 만듭니다. 어떤 워터마크 텍스트가 어떤 문서 유형 및 대상에 적용되는지, 각각에 대한 설정, 워터마크를 적용해야 하는 시기와 제거해야 하는 시기를 결정합니다.
Watermark PDF 도구 설정은 정책과 함께 문서화되어야 합니다. 각 문서 유형에 대한 워터마크 구성의 스크린샷은 변형을 제거합니다. 팀원들은 정책을 스스로 판단하기보다는 문서화된 설정을 적용합니다. 일관성은 교육이 아니라 구성에서 나옵니다.
워터마크를 건너뛰어야 하는 경우
모든 문서에 워터마크가 필요한 것은 아닙니다. 오랜 고객에게 보내는 정기 송장은 CONFIDENTIAL 스탬프로 인해 아무것도 얻을 수 없으며 수신자는 일상적인 문서가 민감한 문서로 표시된 이유에 대해 의문을 갖게 될 수 있습니다. 상태 표시, 신호 민감도 표시, 정보 보호 등의 목적으로 표시가 수행되는 문서에 대해 워터마크를 예약하세요. 모든 문서의 워터마크는 노이즈입니다. 오른쪽 문서의 워터마크는 신호입니다.
WukongPDF's PDF Security watermark tools support the range of settings described above. 청중을 위한 워터마크를 구성하고, 도구가 템플릿을 지원하는 경우 설정을 저장하고, 필요한 문서 전체에 일관되게 적용합니다. 워터마크는 모든 항목에 단일 기본값이 적용되는 것이 아니라 문서의 목적과 일치해야 합니다.
대량 작업을 위한 워터마크 적용 자동화
매일 수십 개의 PDF에 워터마킹을 하면 수동 적용이 지속 불가능합니다. 여러 파일을 업로드하고 한 번의 작업으로 모든 파일에 동일한 워터마크 설정을 적용하는 일괄 워터마킹을 지원하는 PDF 도구를 찾으십시오. 일괄 워터마킹은 또한 일관성을 보장합니다. 모든 파일은 동일한 불투명도로 동일한 위치에 동일한 워터마크를 갖습니다. 수동 적용은 필연적으로 배치 처리를 통해 제거되는 변형을 생성합니다.