비밀번호로 보호된 세 개의 PDF를 하나의 문서로 결합해야 합니다. 사용자 비밀번호가 있는 계약서, 소유자 비밀번호가 있는 전시물, 편집 제한이 있는 일정입니다. 각 파일을 열거나 수정하려면 고유한 비밀번호가 필요합니다. 이를 단일 PDF로 병합한다는 것은 세 가지 다른 보호 체계를 하나의 문서로 조정하는 것을 의미합니다. 병합 도구는 업로드 시 비밀번호를 처리하고, 페이지 콘텐츠를 결합하고, 원래 보호 기능을 유지, 통합 또는 제거하는 출력을 생성해야 합니다.
암호로 보호된 PDF를 병합하려면 모든 소스 파일에 대한 암호가 필요합니다. 그렇지 않으면 병합 도구가 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다. 이를 통해 병합이 진행될 수 있지만 결과 문서의 보호 상태는 병합 설정에 따라 달라집니다. 소스 파일에는 다양한 보호 유형, 비밀번호, 권한 설정이 다를 수 있습니다. 병합에서는 이러한 차이점을 각각 처리하는 방법을 결정해야 합니다.
보호된 파일에 대한 Merge PDF 작업은 2단계 프로세스입니다. 즉, 병합 도구가 읽을 수 있도록 소스 파일의 잠금을 해제한 다음 병합된 출력에 적용할 보호(있는 경우)를 결정합니다.
보호 조정 전략
| 전략 | 작동 방식 | 사용 시기 |
|---|---|---|
| 모든 보호 제거 | 병합하기 전에 각 소스 파일의 잠금을 해제하세요. 비밀번호나 권한 플래그 없이 무제한으로 병합된 PDF를 생성합니다. | 병합된 문서에 보호가 필요하지 않거나 병합 후 균일하게 보호가 다시 적용되는 경우 |
| 새로운 유니폼 보호 적용 | 모든 소스 파일의 잠금을 해제합니다. 보호되지 않은 중간 PDF로 병합합니다. 병합된 출력에 새로운 단일 비밀번호 및 권한 세트를 적용합니다. | 병합된 문서에 여러 원본 구성표를 대체하는 일관된 단일 보호 구성표가 필요한 경우 |
| 첫 번째 파일 보호 유지 | 일부 병합 도구는 첫 번째 소스 파일의 보호 설정을 병합된 출력으로 전달합니다. 다른 소스 파일은 보호 없이 잠금 해제되고 병합됩니다. | 병합 순서의 첫 번째 파일이 기본 문서이고 해당 파일의 보호가 병합된 출력을 관리해야 하는 경우 |
| 페이지별 제한 사항 유지 | 고급 도구는 페이지별로 원래 보호를 보존할 수 있으므로 제한된 소스의 페이지는 병합된 문서에서 제한 사항을 유지합니다. | 병합된 문서의 서로 다른 섹션에 실제로 서로 다른 보호 수준이 필요한 경우 |
보호된 PDF 병합 작업 흐름
모든 소스 파일과 해당 비밀번호를 수집합니다. 파일이 귀하에게 없는 사용자 비밀번호를 사용하는 경우 해당 파일은 병합에 포함될 수 없습니다. 브라우저 기반 잠금 해제 도구를 사용하여 각 소스 파일의 잠금을 해제합니다. 잠금을 해제하면 병합 도구가 처리할 수 있는 무제한 버전이 생성됩니다. 잠금 해제된 파일을 단일 PDF로 병합합니다. 병합된 출력을 보호해야 하는 경우 병합된 파일에 새 암호와 권한 집합을 적용합니다. 원래 보호된 소스 파일은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 병합된 출력에는 사용자가 적용한 보호만 전달됩니다.
WukongPDF 잠금 해제 및 병합 도구는 이 워크플로를 지원합니다. 보호된 파일을 병합하는 PDF 보안 원칙은 먼저 잠금을 해제하고 두 번째로 병합하며 필요한 경우에만 출력을 보호하는 것입니다.
보호 정보가 출력물에 유출되지 않도록 보장
병합 후 PDF 리더에서 출력 파일을 열고 문서 속성을 확인하세요. 의도적으로 암호를 적용하지 않는 한 파일을 여는 데 암호가 필요하지 않은지 확인하십시오. 의도적으로 제한하지 않는 한 편집, 인쇄 및 복사가 허용되는지 확인하십시오. 병합을 명시적으로 구성하여 보존하지 않는 한 소스 파일의 보호는 병합된 출력으로 전달되어서는 안 됩니다. 소스 파일 중 하나의 비밀번호를 유지하는 병합된 문서는 수신자를 놀라게 하고 문서 준비 프로세스에 대한 신뢰를 약화시킵니다.
PDF 도구 병합 확인 단계에는 출력 보호 상태 확인이 포함됩니다. 의도하지 않은 제한이 적용된 병합 문서는 완전히 처리되지 않은 문서입니다.
규정 준수를 위한 병합 프로세스 문서화
병합된 문서가 규제된 상황에서 사용될 경우 병합 프로세스를 문서화하세요. 병합된 소스 파일, 각 파일에 어떤 보호 기능이 있는지, 잠금 해제에 사용된 비밀번호, 병합된 출력에 적용된 보호 기능을 기록합니다. 문서는 감사 추적을 제공합니다.
법률 또는 금융 문서의 경우 병합 문서는 병합된 파일과 함께 저장되어야 합니다. 병합 날짜와 보호 결정이 포함된 간단한 텍스트 파일이나 스프레드시트 항목이면 충분합니다. PDF 보안 감사 추적은 병합 자체만큼 중요합니다.
동일한 병합에서 혼합된 소유자 및 사용자 비밀번호 처리
가장 복잡한 병합 시나리오에는 다양한 보호 유형이 포함된 소스 파일이 포함됩니다. 한 파일에는 편집을 제한하는 소유자 비밀번호가 있습니다. 다른 하나는 전체 파일을 암호화하는 사용자 비밀번호를 가지고 있습니다. 세 번째는 전혀 보호받지 못합니다. 이러한 파일을 병합하려면 먼저 모든 파일에 액세스할 수 있어야 합니다. 사용자 비밀번호 파일을 해독하려면 비밀번호가 필요합니다. 제한 사항을 제거하기 위해 소유자 비밀번호 파일의 잠금을 해제할 수 있습니다. 보호되지 않은 파일은 준비가 필요하지 않습니다.
보호 유형별로 파일을 처리합니다. 먼저 소유자 비밀번호 파일을 잠금 해제하십시오. 다음에 해당 비밀번호를 사용하여 사용자 비밀번호 파일을 해독합니다. 보호되지 않은 파일은 그대로 두십시오. 모든 파일에 액세스할 수 있게 되면 파일을 병합하세요. 혼합 보호 파일에 대한 Merge PDF 워크플로는 균일한 파일보다 더 많은 단계를 거치지만 동일한 원칙을 따릅니다. 즉, 모든 항목에 액세스할 수 있도록 한 다음 병합합니다.
병합된 출력에 보호가 필요한지 여부 선택
병합 후, 결합된 문서에 보호가 필요한지 여부를 결정하세요. 개별 소스 파일의 민감도가 아니라 병합된 문서 전체의 콘텐츠 민감도를 고려하십시오. 공개 정보와 기밀 데이터가 결합된 병합 문서는 가장 높은 민감도 수준을 상속받습니다. 병합된 출력에 여전히 적용되는 이유로 소스 파일이 보호된 경우 동등한 보호를 적용합니다.
병합된 출력 보호에 대한 PDF 보안 결정은 의도적으로 이루어져야 합니다. 소스 파일에 보호 기능이 있다는 이유만으로 기본적으로 보호를 적용하지 마십시오. 잠금 해제가 워크플로의 일부라는 이유만으로 기본적으로 보호를 제거하지 마세요. 병합된 콘텐츠 및 의도된 배포와 일치하는 보호를 적용합니다.
소스 파일 비밀번호를 영구적으로 분실한 경우 수행할 작업
계획된 병합의 파일 중 하나에 복구할 수 없는 사용자 비밀번호가 있는 경우 해당 파일은 병합에 포함될 수 없습니다. 암호화로 인해 병합 도구가 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다. 옵션은 제한되어 있습니다. 다른 가이드에 설명된 조직 검색 방법을 통해 비밀번호를 찾으세요. 암호화된 파일을 문서 소유자로부터 얻은 보호되지 않은 버전으로 바꾸십시오. 또는 액세스 가능한 파일만 사용하여 병합을 진행하세요.
암호화된 파일이 꼭 필요한데 비밀번호를 잊어버린 경우 병합을 진행할 수 없습니다. 이를 수락하고 병합을 요청한 사람에게 이를 전달하세요. Merge PDF 작업을 수행하려면 모든 소스 파일에 대한 액세스가 필요합니다. 열 수 없는 파일은 병합할 수 없습니다. 비밀번호 복구를 시도하는 데 소요되는 시간은 병합된 출력에 해당 파일을 포함하는 것의 중요성에 비례해야 합니다.