Adobe Acrobat은 오랫동안 PDF 편집에 대한 기본 답변이었지만 한 달에 20달러 이상이 들고 대부분의 사람들은 가끔씩만 필요합니다. 좋은 소식은 그것이 필요하지 않다는 것입니다. 텍스트 편집, 서명 추가, 양식 채우기, 파일 병합 등 Acrobat이 수행하는 많은 작업은 다른 도구를 사용하여 수행할 수 있으며 대개 무료입니다.
어떤 종류의 편집이 실제로 필요합니까?
"PDF 편집하기" 무엇을 하려는지에 따라 다른 것을 의미합니다. 한 작업에 적합한 접근 방식이 다른 작업에는 적합하지 않을 수 있으므로 도구를 찾기 전에 실제로 필요한 것이 무엇인지 명확하게 파악하는 것이 좋습니다.
사람들이 "PDF 편집"이라고 말할 때 의미하는 가장 일반적인 작업은 다음과 같습니다.
- 양식 작성 또는 특정 필드에 텍스트 추가
- 문서 서명 - 서명 이미지 입력, 그리기 또는 삽입
- 문서 본문의 기존 텍스트 변경
- 주석, 설명 또는 하이라이트 추가
- 페이지 재구성 — 삭제, 재정렬 또는 삽입
처음 두 개는 거의 모든 대체 도구를 사용하여 쉽습니다. 세 번째(PDF의 실제 본문 텍스트 변경)는 더 까다로우며 더 유능한 PDF 편집기이 필요합니다. 마지막 두 개는 그 사이 어딘가에 속합니다.
브라우저 기반 PDF 편집자
대부분의 일상적인 작업에서는 브라우저 기반 도구가 가장 빠른 옵션입니다. 파일을 업로드하고 변경한 후 결과를 다운로드하면 됩니다. 설치나 구독이 필요하지 않습니다. WukongPDF는 일반적인 편집 작업을 이런 방식으로 처리합니다. 텍스트 추가, 서명, 주석 달기, 병합, 분할 및 페이지 재구성은 모두 브라우저에서 직접 수행됩니다.
브라우저 도구의 주요 제한 사항은 심층 텍스트 편집입니다. 단락을 다시 작성하거나 원본 문서 본문 내의 오타를 수정해야 하는 경우 대부분의 브라우저 편집기는 기본 텍스트를 실제로 수정하는 대신 기존 콘텐츠 위에 텍스트 상자를 추가합니다. 일반적으로 작은 수정에는 문제가 없지만 심하게 편집된 문서에서는 지저분해 보일 수 있습니다.
Google Docs 또는 Microsoft Word를 통해 PDF 편집
PDF의 텍스트 내용을 크게 변경해야 하는 경우 먼저 Word 또는 Google Docs로 변환하는 것이 가장 실용적인 접근 방식인 경우가 많습니다. Google Docs와 Microsoft Word 모두 PDF를 직접 열고 편집 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다. 문서를 정상적으로 편집한 다음 완료되면 PDF로 다시 내보냅니다.
절충안은 포맷입니다. 간단한 문서(주로 기본 레이아웃이 포함된 텍스트)가 깔끔하게 변환됩니다. 여러 열, 표, 정확한 이미지 위치 또는 특이한 글꼴이 있는 복잡한 레이아웃은 종종 잘못 정렬되거나 뒤죽박죽되어 나타납니다. 정확한 레이아웃 충실도가 중요한 경우 이 방법을 사용하려면 변환 후 정리가 필요합니다.
스캔한 PDF의 경우 Word나 Google Docs 모두 먼저 OCR 처리 없이 편집 가능한 텍스트를 제공하지 않습니다. 스캔한 PDF는 본질적으로 이미지입니다. 즉, OCR이 실행될 때까지 텍스트는 텍스트로 인식되지 않습니다.
Acrobat을 대체하는 데스크톱 앱
PDF를 정기적으로 편집하고 더 많은 제어가 필요한 경우, Acrobat이 수행하는 대부분의 작업을 저렴한 비용 또는 무료로 처리하는 데스크탑 응용 프로그램이 있습니다. PDF-XChange Editor(Windows)에는 가능한 무료 계층이 있습니다. Mac의 미리보기는 추가 소프트웨어 없이 주석, 서명 및 기본 양식 작성을 처리합니다. LibreOffice Draw는 PDF를 열고 개별 요소를 편집할 수 있지만 인터페이스는 틀에 얽매이지 않습니다.
이들 중 어느 것도 모든 작업에 대해 완벽한 Acrobat 대체품은 아니지만 대부분의 사용자에게는 월별 요금 없이 실제 편집 요구 사항의 80-90%를 처리합니다.
Acrobat이 더 나은 기능
Acrobat의 유료 버전이 진정한 우위를 점하는 몇 가지 특정 영역이 있습니다. 계산된 필드와 조건부 논리를 사용한 고급 양식 작성, 전체 감사 추적이 포함된 인증된 디지털 서명, 대용량 일괄 처리, 개별 텍스트 실행 및 개체를 정밀하게 제어하는 복잡한 레이아웃 편집 등이 있습니다.
작업에 인증된 서명이 필요한 법적 문서, 대규모 양식 자동화, 전자 출판 등 정기적으로 관련된 작업이 포함되어 있다면 Acrobat을 사용하는 것이 그만한 가치가 있을 수 있습니다. 다른 모든 사람들에게는 현재 사용 가능한 대안이 충분히 우수하여 Acrobat에 대한 비용을 지불하는 것이 정당화되기 어렵습니다.
작업에 적합한 도구 선택
가장 간단한 규칙은 도구를 실제로 수행 중인 작업과 일치시키는 것입니다. 계약서에 서명하고, 양식을 작성하고, 댓글을 추가하고, 파일 몇 개를 병합하시나요? 브라우저 기반 PDF Editor은 설치나 비용 없이 이 모든 작업을 처리합니다. 텍스트의 큰 부분을 다시 작성하시겠습니까? 먼저 Word로 변환하세요. 자주 편집해야 하는 PDF를 처음부터 새로 만드시나요? Word 또는 Google Docs로 시작하고 마지막에는 PDF로만 시작해야 하는지 고려하세요.
Acrobat이 필요하다고 생각하는 대부분의 사람들은 실제로 대안을 시도해 본 적이 없습니다. 일상적인 PDF 작업의 경우 아마도 그렇지 않을 것입니다.