예, PDF를 Google 문서로 변환할 수 있으며 Google 드라이브는 추가 도구 없이 이를 기본적으로 처리합니다. 변환은 텍스트가 많은 PDF에 가장 적합하며 다른 Google 문서처럼 공동작업, 수정, 공유할 수 있는 편집 가능한 문서를 생성합니다. 결과가 항상 완벽하지는 않지만 대부분의 텍스트 기반 콘텐츠의 경우 실용적이고 빠른 솔루션입니다.
내장된 Google 드라이브 방법
Google 드라이브는 PDF를 Google Docs로 직접 열 수 있습니다. 단계는 간단합니다.
- PDF를 Google 드라이브에 업로드하세요. 드라이브로 드래그하거나 새로 만들기 > 파일 업로드 옵션
- 드라이브에 업로드된 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- >로 열기를 선택하세요. 구글 문서
- Google은 PDF의 콘텐츠로 새 Google 문서를 생성합니다. 원본 PDF 파일은 변경되지 않고 드라이브에 남아 있습니다.
변환은 자동으로 발생합니다. 실제 텍스트가 포함된 디지털 PDF의 경우 Google의 변환에서는 텍스트 데이터를 직접 사용합니다. 스캔한 PDF의 경우 Google은 문서를 만들기 전에 OCR을 적용하여 이미지의 텍스트를 인식합니다.
전환이 잘 되는 것과 그렇지 않은 것
Google의 PDF-to-Docs 변환은 텍스트 콘텐츠를 안정적으로 처리합니다. 단락, 제목, 기본 서식은 일반적으로 잘 표현됩니다. 종종 품질이 저하되는 것:
- 복잡한 레이아웃: 다중 열 텍스트, 사이드바 및 정확한 위치 지정이 단일 열 흐름으로 축소되는 경우가 많습니다.
- 테이블: 간단한 테이블은 일반적으로 변환됩니다. 셀이 병합되거나 불규칙한 구조가 포함된 복잡한 테이블이 깨지는 경우가 많습니다.
- 이미지: 이미지는 일반적으로 포함되지만 위치가 변경될 수 있습니다. 텍스트 줄 바꿈이 있는 인라인 이미지는 예기치 않게 움직일 수 있습니다.
- 맞춤 글꼴: Google 문서도구는 사용할 수 없는 글꼴로 대체되어 문서의 시각적 모양이 변경될 수 있습니다.
일반 텍스트 문서(계약서, 보고서, 기사)의 경우 변환은 일반적으로 즉시 작업할 수 있을 만큼 깨끗합니다. 레이아웃이 복잡한 디자인 문서의 경우 형식을 다시 지정하는 데 시간이 걸릴 것으로 예상됩니다.
더 나은 품질: PDF를 Word에서 Google Docs로
더 나은 형식 보존을 위해 먼저 PDF를 Word로 변환한 다음 Word 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 Google Docs로 엽니다. 중간 Word 변환 단계는 직접적인 PDF-to-Docs 변환보다 레이아웃과 테이블 구조를 더 잘 처리하는 경우가 많습니다.
www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF-Word 변환기를 사용하여 Word 파일을 가져온 다음 Google 드라이브로 드래그하고 다음으로 열기 > 구글 문서. 결과는 일반적으로 PDF에서 직접 가져오는 것보다 더 충실한 형식을 갖습니다. 이렇게 하면 한 단계가 추가되지만 복잡한 문서의 형식을 다시 지정하는 시간이 절약됩니다.
스캔된 PDF: Google은 자동으로 OCR을 수행합니다
스캔한 PDF를 Google 문서로 열면 드라이브는 자동으로 OCR을 적용하여 텍스트를 인식합니다. 입력된 문서를 깨끗하게 스캔하는 경우 이 방법이 적합합니다. 결과 Google 문서에는 편집 가능한 실제 텍스트가 포함되어 있습니다.
정확도는 스캔 품질에 따라 달라집니다. OCR에 영향을 미치는 동일한 요소가 여기에 적용됩니다. 표준 글꼴을 선명하고 고해상도로 스캔하면 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 희미한 텍스트, 특이한 글꼴 또는 낮은 스캔 품질로 인해 수동 수정이 필요한 오류가 더 많이 발생합니다. 변환된 문서를 사용하기 전에 주의 깊게 검토하십시오. 특히 OCR이 흔히 잘못 읽는 숫자와 고유명사의 경우 더욱 그렇습니다.
시작하기 전에 알아야 할 제한 사항
- 파일 크기 제한: Google 드라이브는 PDF를 최대 2MB까지 Google 문서도구로 변환할 수 있습니다. 변환이 작동하려면 먼저 PDF 압축 도구를 사용하여 더 큰 파일을 압축해야 합니다.
- 페이지 제한: 매우 긴 PDF는 완전히 변환되지 않을 수 있습니다. 수백 페이지 문서의 경우 변환하기 전에 PDF를 더 작은 섹션으로 분할하면 보다 안정적인 결과를 얻을 수 있습니다.
- 단방향 변환: PDF과 Google 문서는 별도의 파일입니다. Google 문서를 변경해도 원본 PDF에는 영향이 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 편집된 문서의 PDF가 필요한 경우 완료되면 Google Docs를 PDF로 다운로드하세요.