문서에 보안 설정이 없으면 큰 PDF를 작은 파일로 분할하는 것이 간단합니다. 그러나 원본 PDF가 비밀번호로 보호되어 있거나 편집 제한이 있는 경우 분할하면 출력 파일에서 이러한 보호 기능이 제거되는 경우가 많습니다. 비밀번호를 입력해야 열 수 있었던 기밀 문서는 분할 후 자유롭게 접근할 수 있습니다. 작성 및 서명으로 제한된 양식은 완전히 편집 가능해집니다. PDF 분할 작업 중에 PDF 보안 설정을 유지하려면 원본 문서의 보안 구성을 각 출력 파일에 전달하는 도구와 설정이 필요합니다.
주요 내용
대부분의 PDF 분할 도구는 기본적으로 보안 설정을 유지하지 않습니다. 분할 작업은 새 PDF 파일을 생성하며 원본의 보안 설정은 새로 생성된 파일에 자동으로 적용되지 않습니다. "보안 설정 유지"를 제공하는 도구 또는 "원본 보호 유지" 옵션은 각 출력 파일에 원래 비밀번호 및 권한 설정을 다시 적용합니다. 도구가 이를 지원하지 않는 경우 분할 후 각 출력 파일에 보안 설정을 다시 적용할 수 있습니다.
PDF 보안 설정이 파일 구조에 연결되는 방식
공개 비밀번호 및 권한 제한을 포함한 PDF 보안 설정은 문서의 암호화 사전에 저장됩니다. 이 사전은 상호 참조 테이블 및 보안 매개변수를 포함한 글로벌 문서 정보가 포함된 PDF 끝 부분인 파일 예고편의 일부입니다. 분할 도구는 PDF에서 페이지를 추출할 때 새 예고편이 포함된 새 PDF 파일을 생성합니다. 각각의 새 파일은 고유한 암호화 요구 사항이 있는 고유한 PDF이기 때문에 원래 암호화 사전은 새 예고편에 자동으로 복사되지 않습니다. 분할 도구는 원본 암호화 사전을 읽고, 보안 매개변수를 추출하고, 이를 각 출력 파일의 암호화 사전에 써야 합니다. 대부분의 기본 분할 도구는 이 단계를 건너뜁니다.
권한 암호는 더 미묘한 문제를 나타냅니다. 열기 비밀번호는 파일이 열리지 않도록 방지합니다. 분할 도구는 열 수 없는 파일에서 페이지를 추출할 수 없습니다. 따라서 분할을 진행하기 전에 공개 비밀번호를 입력해야 합니다. 그러나 파일이 열리면 도구는 암호화되지 않은 콘텐츠에 액세스할 수 있으며 도구가 특별히 암호를 다시 적용하지 않는 한 암호화되지 않은 출력 파일을 생성합니다. 파일을 분할하기 위해 열기 비밀번호를 입력하는 사용자는 출력 파일이 동일한 비밀번호로 보호될 것으로 합리적으로 기대할 수 있지만 도구가 이를 명시적으로 지원하지 않는 한 보호되지 않습니다.
보안 설정을 유지하는 분할 도구 사용
보안에 민감한 워크플로우를 위한 분할 도구를 평가할 때 보호된 파일을 처리하기 전에 기밀이 아닌 샘플 문서로 도구를 테스트하십시오. 테스트 PDF에 암호를 적용하고 도구를 사용하여 분할한 후 각 출력 파일에 동일한 암호가 필요하고 동일한 제한 사항이 적용되는지 확인하세요. 샘플 문서와 함께 이 테스트를 통과한 도구는 프로덕션 용도로 신뢰할 수 있습니다. 기능 목록에서 주장하는 내용에 관계없이 실패한 도구는 보호된 문서에 사용해서는 안 됩니다.
설정 패널에서 보안 보존 옵션이 포함된 분할 도구를 찾으세요. 이 옵션은 종종 "원본 문서 보안 유지"로 표시됩니다. "원래 권한을 유지하세요." 또는 "분할된 파일에 원래 비밀번호를 적용하세요." 활성화되면 도구는 분할하기 전에 소스 PDF에서 암호화 매개 변수를 읽고 생성 중에 각 출력 파일에 적용합니다. 그 결과, 누가 파일을 열 수 있고 콘텐츠로 무엇을 할 수 있는지 측면에서 원본과 동일하게 작동하는 분할 파일 세트가 생성됩니다.
WukongPDF의 분할 도구에는 "보안 설정 유지" 기능이 포함되어 있습니다. 모든 출력 파일에 원본 문서의 비밀번호 보호 및 권한 제한을 다시 적용하는 확인란입니다. 열기 비밀번호가 있는 문서의 경우 각 분할 파일을 열려면 동일한 비밀번호가 필요합니다. 편집 제한이 있는 문서의 경우 각 분할 파일에는 동일한 제한이 적용됩니다. 이 기능은 표준 분할 작업으로 인해 발생하는 보안 격차를 제거합니다.
수동으로 파일 분할에 보안 설정 재적용
분할된 파일에 보안 설정을 다시 적용할 때 암호화 수준을 다시 확인하세요. 원본 PDF는 128비트 AES 암호화를 사용했을 수 있지만 다시 보호 도구는 기본적으로 더 약한 암호화 표준을 사용할 수 있습니다. 암호화 수준을 원본과 일치시키면 원본을 열 수 있는 수신자가 분할된 파일도 열 수 있습니다. 원본 파일과 분할 파일 간의 암호화 수준이 일치하지 않으면 원본 문서를 테스트한 이전 PDF 리더와의 호환성 문제가 발생할 수 있습니다.
분할 도구가 보안을 유지하지 않는 경우 각 출력 파일에 개별적으로 또는 일괄적으로 설정을 다시 적용할 수 있습니다. 출력 파일 수가 적은 경우 PDF 보호 도구에서 각 파일을 열고 원본 문서에 있었던 것과 동일한 비밀번호 및 권한을 적용하십시오. 분할하기 전에 원본의 정확한 설정(암호 유형, 암호화 수준, 활성화 또는 비활성화된 권한)을 기록해 두십시오. 이러한 설정을 정확하게 일치시키면 모든 분할 파일에서 일관된 보안 동작이 보장됩니다.
일괄 재보호를 위해서는 동일한 보안 프로필을 여러 파일에 동시에 적용할 수 있는 도구를 사용하세요. 보안 설정을 한 번 구성하고 분할된 출력 파일을 모두 선택한 후 프로필을 적용합니다. 다시 보호한 후 일괄 처리에서 하나의 출력 파일을 열고 제한해야 하는 작업을 시도하여 테스트합니다. 비밀번호가 작동하는지, 제한된 작업이 차단되는지, 허용된 작업이 올바르게 작동하는지 확인하세요. 보안 프로필이 모든 파일에 동일하게 적용된 경우 하나의 파일을 테스트하면 전체 배치의 유효성이 검사됩니다.
보안을 유지할 수 없다는 사실을 받아들여야 하는 경우
인증서 기반 암호화로 보호되는 문서의 경우 암호화가 특정 사용자 ID에 연결되어 있고 분할 작업을 수행하려면 인증된 모든 사용자의 개인 키에 액세스해야 하기 때문에 분할은 일반적으로 지원되지 않습니다. 워크플로에 인증서 보안과 분할이 모두 필요한 경우 먼저 문서를 분할한 다음 각 출력 파일에 개별적으로 인증서 기반 암호화를 적용합니다. 작업 순서가 중요합니다. 암호화 후가 아니라 암호화 전 분할입니다.
일부 보안 구성은 원래 파일 구조에 본질적으로 연결되어 있어 분할된 파일에 의미 있게 적용될 수 없습니다. 디지털 서명이 가장 명확한 예입니다. 디지털 서명된 PDF는 전체 문서의 무결성을 보장합니다. 문서를 분할하면 내용이 변경되어 서명이 무효화됩니다. 분할된 파일에는 포함된 내용이 서명된 내용과 다르기 때문에 원본 서명을 전달할 수 없습니다. 서명 무결성이 필수적인 경우 서명 후가 아닌 서명 전에 문서를 분할하십시오.
분할 도구가 원래 인증서를 사용한 재암호화를 지원하지 않는 경우 분할 후 특정 사용자 ID에 연결된 인증서 기반 암호화가 실패할 수도 있습니다. 이러한 경우 인증서 기반 보안 시스템 설명서를 참조하여 분할 후 재보호가 지원되는지 확인하세요. 분할과 인증서 보안을 결합한 워크플로의 경우 중요한 파일을 처리하기 전에 기밀이 아닌 샘플 문서에서 전체 워크플로를 테스트하세요.
자주 묻는 질문
원본 PDF가 비밀번호가 아닌 디지털 인증서로 보호된 경우 분할된 파일을 동일한 인증서로 다시 암호화할 수 있습니까? 일반적으로 표준 PDF 도구를 통하지 않습니다. 인증서 기반 암호화는 문서를 특정 공개 키에 연결하며, 분할 도구는 다시 암호화하려면 해당 키에 액세스해야 합니다. 인증서로 보호된 문서의 경우 인증서 보안을 적용하기 전에 분할하세요. 이는 가장 안정적인 작업 흐름이며 분할 파일을 다시 암호화하는 복잡성을 방지합니다.
공개 비밀번호와 권한 비밀번호가 모두 있는 PDF를 분할하면 어떻게 되나요? 표준 분할 중에는 두 가지 유형의 보호가 모두 손실됩니다. 각 분할 파일을 열려면 동일한 비밀번호가 필요하도록 열기 비밀번호와 동일한 편집 제한이 적용되도록 권한 비밀번호를 모두 다시 적용해야 합니다. 먼저 열기 비밀번호를 적용한 다음 권한 비밀번호를 적용하세요. 순서는 결과에 영향을 미치지 않지만 순차적으로 적용하면 각 보호 계층이 올바르게 작동하는지 확인하는 것이 더 쉽습니다.
PDF를 페이지 범위가 아닌 책갈피나 목차 구조로 분할해도 보안 설정이 유지됩니까? 분할 방법은 보안 설정 보존 여부에 영향을 주지 않습니다. 페이지 범위, 책갈피 또는 감지된 섹션 나누기로 분할하는 경우 출력 파일은 보안 설정을 다시 적용해야 하는 새 PDF입니다. 분할 방법은 어떤 페이지가 어떤 출력 파일에 들어가는지에만 영향을 미치며 해당 파일의 보안 특성에는 영향을 미치지 않습니다.
한 페이지만 추출하여 PDF를 분할하면 보안 설정은 어떻게 되나요?
추출된 단일 페이지 파일은 추출 도구가 특별히 보안 설정을 다시 적용하지 않는 한 보안 설정이 없는 새 PDF입니다. 한 페이지를 추출하든 여러 파일로 분할하든 동일한 원칙이 적용됩니다. 추출된 페이지를 공유하기 전에 항상 보안 상태를 확인하세요.
보안 설정이 다른 PDF를 여러 페이지에 분할할 수 있나요?
PDF 보안은 문서 수준 설정입니다. 단일 PDF는 여러 페이지에서 서로 다른 비밀번호나 권한을 가질 수 없습니다. 페이지 수준 보안이 필요한 경우 먼저 문서를 별도의 파일로 분할한 다음 각 파일에 다른 보안 설정을 적용하세요. 일부 기업 DRM 시스템은 페이지 수준 액세스 제어를 지원하지만 이는 표준 PDF 보안 기능이 아닌 DRM 서버를 통해 구현됩니다.
PDF를 분할하면 PDF/A와 같은 표준 준수에 영향을 미치나요?
예. PDF/A 규정 준수는 문서 수준 인증입니다. PDF/A 문서를 분할하면 자동으로 PDF/A와 호환되지 않는 파일이 생성됩니다. 규정 준수를 유지해야 하는 경우 PDF/A 표준에 대해 각 분할 파일을 다시 검증하고 PDF/A 검증 도구를 사용하여 필요한 수정 사항을 적용합니다.