예. 그리고 올바른 접근 방식은 시각적으로 나란히 보기를 원하는지 아니면 두 파일 간의 모든 차이점을 강조하는 자동 비교를 원하는지에 따라 달라집니다. 둘 다 유용하지만 목적이 다르며 필요한 도구도 다릅니다.
시각적 병렬: 두 개의 창, 하나의 화면
가장 간단한 방법은 두 개의 PDF을 별도의 창에서 열고 화면에 나란히 배열하는 것입니다. Windows에서는 PDF 뷰어에서 두 가지를 모두 연 다음 창 맞추기 기능(각 창을 화면의 반대쪽으로 드래그)을 사용하여 동시에 볼 수 있습니다. Mac에서는 분할 보기(녹색 전체 화면 버튼을 누른 상태에서 옆으로 드래그)를 사용하거나 두 개의 창 크기를 수동으로 조정하고 위치를 지정하면 됩니다.
이는 눈에 띄는 변경 사항 검색, 레이아웃 비교, 디자인 전후 버전 검토 등 빠른 시각적 확인에 적합합니다. 제한 사항은 비교를 수동으로 수행한다는 것입니다. 차이점을 강조 표시하는 소프트웨어가 아니라 눈으로 차이점을 찾아야 합니다.
자동 비교: 모든 차이점 찾기
계약서, 법률 문서, 재무 보고서 또는 변경된 단어 하나가 누락되어 실제 결과가 발생하는 모든 상황의 경우 자동 비교가 올바른 도구입니다. PDF 비교 소프트웨어는 문서를 모두 분석하고 추가, 삭제 및 변경 사항을 강조 표시합니다. 이는 Word의 변경 내용 추적과 유사하지만 두 개의 PDF 파일에 적용됩니다.
Adobe Acrobat Pro에는 두 PDF 간의 모든 변경 사항을 보여주는 자세한 차이점 보고서를 생성하는 비교 기능(도구 → 파일 비교)이 내장되어 있습니다. 텍스트 변경과 시각적 차이를 모두 처리하고 OCR을 먼저 실행하여 스캔한 문서에서 작업할 수 있습니다.
PDF 비교를 위한 무료 대안
여러 가지 무료 및 저가 옵션이 일반적인 사용 사례에 대한 PDF 비교를 처리합니다. DiffPDF는 PDF을(를) 페이지별로 비교하고 차이점을 시각적으로 강조 표시하는 무료 데스크톱 애플리케이션입니다. PDF24 및 유사한 브라우저 기반 도구는 기본적인 비교 기능을 제공합니다. 텍스트 중심 문서의 경우 PDF를 Word로 변환하고 Word에 내장된 변경 내용 추적 비교(검토 → 비교)를 사용하는 것이 가장 접근하기 쉬운 무료 접근 방식인 경우가 많습니다.
Word로 변환 방식은 주로 텍스트로 구성된 문서에 적합합니다. 내용만큼 위치가 중요한 복잡한 레이아웃, 양식 또는 정확한 형식이 포함된 PDF의 경우 전용 PDF 비교 도구를 사용하면 더욱 안정적인 결과를 얻을 수 있습니다.
스캔된 PDFs 비교
비교 소프트웨어는 텍스트가 아닌 이미지로 작업해야 하기 때문에 스캔한 두 개의 PDF을 비교하는 것은 디지털로 생성된 파일을 비교하는 것보다 어렵습니다. 두 가지 접근 방식: 먼저 두 파일 모두에서 OCR을 실행하여 텍스트 레이어를 추가한 다음 텍스트 레이어를 비교합니다. 또는 픽셀 단위로 시각적 차이를 강조하는 이미지 기반 비교를 사용할 수 있습니다.
OCR 후 비교는 텍스트 변경 사항을 찾는 데 더 정확하지만 OCR이 캡처하지 못하는 스탬프, 손으로 쓴 주석 또는 서식 변경 사항과 같은 시각적 차이를 놓칠 수 있습니다. 이미지 기반 비교는 눈에 보이는 모든 것을 포착하지만 약간의 정렬 오류, 스캐너 변형 또는 두 스캔 간의 JPEG 압축 차이로 인해 많은 노이즈가 발생할 수 있습니다.
각 접근 방식을 사용하는 경우
수동 병렬: 빠른 시각적 검토, 레이아웃 비교, 디자인 검토 또는 변경된 사항의 목록이 아닌 차이점에 대한 컨텍스트가 필요한 경우. 자동 비교: 계약 검토, 규제 문서 검증, 비교의 완전성이 중요한 모든 상황 및 수동 검토에서 뭔가를 놓칠 수 있습니다. 법률 계약, 규제 서류, 재무제표 등 중요한 문서 비교의 경우 자동 비교는 선택 사항이 아닙니다. 사람의 주의에만 의존하기에는 변경 사항을 놓칠 위험이 너무 높습니다.