PDF ファイルが異常に大きくなる原因
ドキュメントのコンテンツに対して大きすぎると思われるPDF ファイル サイズは、ほとんどの場合、高解像度の画像、最適化されていない埋め込みフォント、または複数の編集セッション中に蓄積された不要なデータの 3 つの原因のいずれかが原因で発生します。これらのどれが PDF に適用されるかを理解することで、どの修正が最も効果的であるかがわかります。間違った原因に間違った修正を適用すると、時間が無駄になり、ファイル サイズがまったく削減されない可能性があります。
写真やグラフィックスが埋め込まれたほとんどのドキュメントでは、画像の解像度が PDF ファイル サイズの主要な要素となります。
完全な最適化パスでは、複数の編集セッション中に時間の経過とともに蓄積された非表示のデータが削除されます。
PDF ファイルが大きくなる最も一般的な原因は画像です。 PDF に 1 枚の高解像度写真を埋め込むと、写真の解像度と圧縮設定に応じてファイル サイズが 5 ～ 15 メガバイト増加する可能性があります。
最小限の圧縮でそれぞれ 12 メガピクセルの 20 枚の製品写真を含むドキュメントは、目的に対して著しくサイズが大きい 200 メガバイトの PDF を簡単に生成できます。画像の多い PDF に対するPDF サイズの削減 ソリューションは、ドキュメントの使用方法に適した解像度に画像を圧縮またはダウンサンプリングすることです。
埋め込みフォントは、それほど明白ではありませんが、PDF ファイル サイズに大きく影響します。異なるコンピュータ間で一貫した表示を保証するために PDF にフォントを埋め込む場合、使用されているすべてのフォントのすべてのバリエーションのすべての文字の完全なフォント データが PDF に含まれます。本文テキストと見出しの両方に標準、太字、斜体、および太字斜体のバリアントを持つフォント ファミリを使用する文書には、それぞれ数百の文字を含む 8 つの完全なフォント ファイルが埋め込まれます。ドキュメントで各フォントの少数の文字しか使用されていない場合、埋め込まれたフォント データの大部分は不要なオーバーヘッドです。
ドキュメント編集中の増分保存では、使用されなくなったがファイルに残るデータが蓄積されます。 PDF を開いて編集し、保存するたびに、編集アプリケーションはファイル全体を書き換えるのではなく、ファイルの末尾に変更を追加することがあります。多くの編集セッションを繰り返すと、ファイルには古いページ コンテンツ、削除された画像、ファイル内にまだあるもののどのページからも参照されなくなった以前のフォント データが蓄積されます。何十回も編集された PDF は、新しいコピーとして保存された同じ PDF よりも 2 ～ 5 倍大きくなることがあります。
PDF ファイルが大きくなっている原因を確認する方法
ほとんどの PDF ビューアは、ファイル内のスペースを使用している内容の内訳を表示するドキュメント プロパティまたはコンテンツ監査ツールを提供します。 Adobe Acrobat で、「ファイル」、「プロパティ」に移動し、「説明」タブと「フォント」タブで基本情報を確認します。詳細なコンテンツ監査については、[印刷制作] パネルの [スペース使用量の監査] ツールを使用します。このツールには、画像、テキスト、フォント、およびその他のコンテンツ タイプがファイルに占める割合が表示されます。
コンテンツ監査により、どこに圧縮作業を集中すべきかがわかります。画像がファイルの 90% を占めている場合、テキストの圧縮やメタデータの削除はファイル サイズにほとんど影響しません。画像を圧縮する必要があります。フォントがファイルの 40% を占める場合は、未使用のフォントの埋め込みを解除するか、フォントをサブセット化して実際に使用される文字のみを含めることで、見た目に影響を与えることなくファイル サイズを大幅に削減できます。
WukongPDF の PDF 圧縮 ツールには、PDF 内のファイル サイズの主な原因を特定する圧縮前分析が含まれています。分析では、画像データ、フォント データ、テキスト コンテンツ、構造的オーバーヘッドの内訳が示されます。この分析は圧縮設定をガイドし、ファイル サイズを最大限に削減できるコンテンツ タイプに最適化の取り組みが確実に行われるようにします。
PDF ファイル サイズ 分析では、ドキュメントに目に見える影響を与えることなく削除できる隠しデータが PDF に含まれているかどうかも明らかになります。未使用のオブジェクト、重複した画像、以前の保存から埋め込まれたサムネイル、およびドキュメントの改訂履歴はすべて、最適化中に削除の対象となります。この非表示データを消去すると、表示されているコンテンツに影響を与えることなく、大幅に編集されたドキュメントのファイル サイズを 20 ～ 50% 削減できます。
PDF ファイルサイズを削減する実用的な方法
画像をドキュメントの用途に適した解像度に圧縮します。画面表示の場合は 150 PPI で十分です。印刷の場合は 200 ～ 300 PPI。アーカイブの場合は、画像を元の解像度で保存してください。ほとんどの PDF 圧縮ツールではターゲット解像度を設定でき、ツールはこの解像度を超える画像をダウンサンプリングします。 300 PPI の画像を 150 PPI にダウンサンプリングすると、使用するデータが 75% 削減され、画面上で目に見える品質の低下はありません。
文書内で実際に使用される文字のみを含むように埋め込みフォントをサブセット化します。一般的なビジネスレターでは、各フォントから数十個の固有の文字が使用されます。サブセット化により、埋め込まれたフォント データから何百もの未使用の文字が削除され、ドキュメントの外観に影響を与えることなく、フォント関連のファイル サイズが 80 ～ 95 パーセント削減されます。ほとんどの PDF 作成ツールは、最初の PDF エクスポート中にフォントのサブセットを自動的に適用できます。
PDF を元のファイルに上書き保存するのではなく、最適化または縮小したコピーとして保存します。 PDF エディターで [最適化された名前で保存] 操作を行うと、ファイル構造が再構築され、蓄積された編集アーティファクトが削除され、画像圧縮が適用され、フォントのサブセットが 1 回の操作で実行されます。その結果、通常は元の PDF よりも 30 ～ 70% 小さくなり、目に見える品質の変化は最小限またはまったくない、クリーンで効率的な PDF が作成されます。
不要なメタデータと非表示のコンテンツを削除します。作成者、タイトル、編集履歴などのドキュメントのプロパティはファイルにキロバイトを追加するだけであり、ファイル サイズに大きく影響するものではありません。ただし、広範囲に編集された PDF には、非表示レイヤー、代替イメージ、および置き換えられたが削除されていないコンテンツが含まれている場合があります。完全な最適化パスでは、この残骸が除去され、無駄のないファイルが生成されます。
そもそも PDF ファイルが大きくなりすぎるのを防ぐ
PDF を作成するときに、適切な PDF エクスポート設定を選択します。ワード プロセッサ、プレゼンテーション ソフトウェア、およびデザイン アプリケーションはすべて、画像の解像度と圧縮を制御する PDF エクスポート品質設定を提供します。画面上で表示されるドキュメントのプリセットとして「標準」または「画面品質」を選択します。専門的に印刷されるドキュメントに対してのみ、印刷または印刷品質プリセットを選択してください。日常的なドキュメントに標準プリセットを使用すると、サイズが大きすぎる PDF が作成されるのを防ぎます。
画像をドキュメントに挿入する前に、画像のサイズを変更します。デジタル カメラやスマートフォンから直接撮影した写真は、幅 4000 ピクセル、サイズが数メガバイトになる場合があります。
標準のレターページ用に設計されたドキュメントでは、画面表示の場合は幅約 1500 ピクセル、印刷の場合は幅 2550 ピクセルの画像のみが必要です。挿入前に画像のサイズを変更すると、結果の PDF を肥大化させる余分なピクセル データが除去されます。
文書内で使用されるフォントの数を制限します。フォント ファミリとフォント バリアントを追加するたびに、埋め込みフォント データが PDF に追加されます。ドキュメント全体で 2 つまたは 3 つのフォントを一貫して使用すると、PDF が無駄のない状態に保たれます。装飾効果を得るために十数の異なるフォントを使用すると、必要以上に大きな PDF が生成されます。
WukongPDF のエクスポートおよび圧縮ツールは、一般的な使用例に合わせて適切なサイズの PDF を生成するインテリジェントなデフォルトを適用します。デフォルト設定では、品質とファイル サイズのバランスが取れており、電子メールや Web 共有に十分な大きさを維持しながら、画面表示や印刷に十分鮮明なドキュメントが作成されます。
紙の文書を不必要に高い解像度でスキャンして作成された PDF ファイルは、日常的に使用される PDF の中でも最大のサイズの 1 つです。フルカラー 600 DPI で 1 ページをスキャンすると、圧縮前に約 100 メガバイトの画像が生成されます。同じページをグレースケールの 300 DPI でスキャンすると、約 8 メガバイトの画像が生成されます。ほとんどのドキュメント スキャンの目的では、読みやすさとファイル サイズの最適なバランスは 300 DPI グレースケールです。 600 DPI カラー スキャンは、ドキュメントの目的に色と詳細が不可欠な写真やドキュメント用に予約する必要があります。
一部の PDF 作成ツールでは、同じ画像が 1 つのドキュメントに複数回、つまり画像が表示されるページごとに 1 回埋め込まれます。 50 ページの文書の各ページのヘッダーに表示される会社のロゴは、50 回個別に埋め込むことができます。 PDF 最適化ツールは、重複した画像を検出し、そのコピーを単一の埋め込みインスタンスへの参照に置き換えることができるため、文書に目に見える変更を加えることなくファイル サイズを大幅に削減できます。
元のファイル サイズと最適化されたファイル サイズの差は大幅に大きくなる場合があります。 50 メガバイトの PDF が最適化後に 5 メガバイトに縮小されることは珍しいことではありません。削除された 45 メガバイトのほとんどは、不必要な高解像度の画像データと冗長なフォント情報で構成されていました。画面上のオリジナルと最適化されたバージョンの視覚的な違いは、多くの場合、知覚できません。
一部の PDF には、ファイル サイズに影響するどのページにも表示されない隠しデータが含まれています。文書の改訂履歴、編集セッションからの取り消し情報、さまざまなズーム レベルやページ位置で保存された文書のビューは、時間の経過とともにファイルに蓄積される可能性があります。完全な最適化パスでは、この非表示データが削除されます。この最適化は、大きな画像や多くのフォントが含まれていないように見える PDF でも実行する価値があります。
スキャンによって作成された PDF の場合、スキャン解像度がファイル サイズの主要な要素となります。 600 DPI でスキャンされたページは、300 DPI でスキャンされた同じページの 4 倍のピクセルを生成します。スキャン解像度を 600 DPI から 300 DPI に下げると、ドキュメント表示の品質に実質的な違いがなく、画像データが 75% 削減されます。多くのスキャナーのデフォルト設定では 200 または 300 DPI が使用されますが、古いスキャナーまたはカスタム設定ではより高い解像度が使用され、不必要に大きなファイルが生成される場合があります。
PDF の作成に使用されるソフトウェアもファイル サイズに影響します。一部の PDF 作成ツールは、画像の圧縮やフォントのサブセット化において他のツールよりも効率的です。あるアプリケーションで作成された PDF は、同じ品質設定を使用して別のアプリケーションからエクスポートされた同じドキュメントよりも大幅に小さい場合があります。 PDF ファイルのサイズが繰り返し問題になる場合は、さまざまな PDF 作成ツールや設定を試してみると、より小さいファイルを一貫して生成するワークフローが見つかる可能性があります。