ドキュメントを PDF として保存すると、PDF/A、PDF/X、または PDF/E というラベルのオプションが表示される場合があります。印刷、エンジニアリング、アーカイブの分野で働いていない場合、これらの頭字語はおそらくあなたにとって何の意味もありません。しかし、裁判所、政府機関、商業印刷会社、学術アーカイブに文書を提出する場合、ファイルはこれらの基準のいずれかに準拠する必要があると言われたことがあるかもしれません。間違った形式を選択すると、誰かが 1 単語も読む前に文書が拒否される可能性があります。
これら 3 つの標準はすべて ISO PDF 仕様のサブセットであり、それぞれが特定の業界のユースケース向けに設計されています。これらは同じ .pdf ファイル拡張子を共有しますが、ファイルに含めることができる内容に関して異なるルールを課します。違いを理解することで、正しいものを選択し、最も一般的な拒否の原因を回避することができます。
PDF/A: 長期アーカイブおよび法的保存のために構築
PDF/A (A は Archive の略) は、文書を 20 年後に開いたときに現在とまったく同じ外観になるように設計されています。これは、時間の経過とともに機能しなくなる可能性のある機能を禁止することで実現されます。 PDF/A ファイルには外部フォント参照を含めることはできません。つまり、すべてのフォントを完全に埋め込む必要があります。将来存在しない可能性のあるソフトウェアに依存する JavaScript、オーディオ、ビデオ、または実行可能ファイルの添付ファイルを含めることはできません。暗号化されたコンテンツやパスワードで保護されたコンテンツを含めることはできません。 URL からロードされた画像などの外部リソースを参照することはできません。ドキュメント自体を表示するために必要なものはすべてファイル内に含まれている必要があります。
現在使用されている最も一般的なバージョンは PDF/A-2 で、ISO 19005-2 として標準化されています。新しいバージョンの PDF/A-4 は 2020 年に公開され、アーカイブの保証を維持しながら、JPEG2000 圧縮や透明性などの最新の機能をサポートしています。ほとんどの裁判所、政府機関、および機関アーカイブは PDF/A を指定しています。これは、文書がテクノロジーの変化に耐えられるという確信を与えるためです。裁判所書記官が「PDF/A 準拠ファイル」を要求すると、次のようになります。彼らは、すべてのフォントが埋め込まれ、暗号化も動的要素も対話型要素も含まない、自己完結型のドキュメントを求めています。
PDF/X: プロフェッショナルな印刷およびプリプレスのワークフロー向けに構築
PDF/X (X は eXchange の略) は、プロの印刷会社の標準です。名刺、パンフレット、書籍、またはパッケージを作成するためにファイルを商業印刷業者に送信する場合、プリンターは PDF/X ファイルを想定します。この規格は、画面設計から紙上の物理的なインクへの移行時に発生する特定の問題を解決します。
PDF/X では、すべてのフォントを埋め込む必要があります。印刷機では赤、緑、青の光ではなく、シアン、マゼンタ、黄色、黒のインクを混合するため、すべての画像で RGB ではなく CMYK またはスポット カラーを使用する必要があります。ファイルでは、意図した出力条件を指定する必要があり、基本的に、デザインがどのような種類の紙とインクに合わせて調整されたかをプリンタに伝える必要があります。また、トリム マーク、裁ち落とし領域、カラー バーなど、印刷機の裁断および品質管理プロセスをガイドする技術的なマーキングも必要になる場合があります。
最も広く使用されているバージョンは PDF/X-4 で、ISO 15930-7 として標準化されています。 PDF/X-1a などの古いバージョンではサポートされていない透明度もサポートしています。印刷所から「PDF/X-4 ファイルを送信してください」と言われたら、すべての画像が正しい色空間にあり、すべてのフォントが含まれ、裁ち落としとトリミングの仕様が明確に定義されているドキュメントが必要です。 RGB 画像や不足しているフォントを含む通常の PDF を送信することは、印刷ジョブが遅延したり拒否されたりする最も一般的な理由の 1 つです。
PDF/E: エンジニアリングおよび技術文書用に構築
PDF/E (E は Engineering の略) は ISO 24517 として標準化されており、3 つの中で最も一般的ではありません。これは、建築計画、CAD 図面、製造仕様、地理空間データなどのエンジニアリング ワークフロー専用に作成されました。これらのドキュメントには、汎用の PDF 形式では十分に対処できない固有の要件があります。
エンジニアリング PDF には、ページが 100 メートルの物理空間を表す 1:1 スケールで描かれた建物の平面図など、巨大なスケールのベクター グラフィックスが含まれることがよくあります。 PDF/E は、これらの大きな座標空間をネイティブにサポートしています。また、同じ図面上でエンジニアが電気配線、配管、構造要素を分離するために使用するレイヤーもサポートしています。インタラクティブな 3D モデルを処理します。建築家や製品デザイナーがこのモデルを埋め込むと、レビュー担当者は PDF ビューア内でデザインを回転して検査できるようになります。仕事に CAD、BIM、または GIS データが含まれていない場合は、ほぼ確実に PDF/E は必要ありません。しかし、エンジニアリング分野のクライアントや請負業者が要求した場合、業務に必要な精度レベルで技術コンテンツを測定、階層化し、操作する能力を維持するファイルを求めていることになります。
3 つの標準を並べて比較する方法
| 機能 | PDF/A (アーカイブ) | PDF/X (印刷) | PDF/E (エンジニアリング) |
|---|---|---|---|
| 主な用途 | 長期保存 | 商業印刷 | CAD および技術ドキュメント |
| フォントの埋め込み | 必須 | 必須 | 必須 |
| 暗号化 | 禁止 | 許可された | 許可された |
| JavaScript | 禁止 | 禁止 | 許可された |
| 色空間 | 任意 (自己完結型) | CMYKまたはスポットのみ | スポットを含む任意の |
| 透明性 | PDF/A-2+: 許可 | PDF/X-4: 許可 | サポートされています |
| 3Dモデル | 禁止 | 禁止 | サポートされています |
| ISO規格 | 19005 | 15930 | 24517 |
| 一般的に要求されるのは、 | 裁判所、公文書館、政府 | 商業印刷機 | エンジニアリング会社 |
実際に必要なものはどれですか
PDF 形式 の日常的な使用の大部分では、これらの標準はどれも必要ありません。 Word、Google ドキュメント、またはブラウザの PDF への印刷機能で作成された通常の PDF は、ドキュメントの電子メール送信、レポートの共有、またはファイルのオンライン投稿には完全に適しています。特殊な PDF Standard 形式は、受信者の要件が単に画面上でドキュメントを表示するだけではない状況のために存在します。
裁判所、政府機関、または機関アーカイブが PDF を要求する場合は、PDF/A が必要かどうかを尋ねてください。その場合は、PDF 作成ソフトウェアの PDF/A-2 または PDF/A-4 エクスポート オプションを使用してください。 WukongPDF を含む最新の PDF ツールのほとんどは、既存の PDF を PDF/A 形式に変換できます。変換では、フォントが埋め込まれ、JavaScript や外部参照などの禁止された要素が削除され、標準への準拠が検証されます。
商業印刷業者がファイルを要求した場合は、どの PDF/X バージョンを希望するか、トリム マークや裁ち落としを含めるかどうかを尋ねます。推測しないでください。プリンターには特定のワークフローがあり、間違った形式で送信するとプリンターの時間とあなたの時間を無駄にします。エンジニアリング会社または建築家が「PDF/E」を要求した場合、または単に「CAD 互換 PDF」レイヤーのサポート、3D モデルの埋め込み、または特定のスケール キャリブレーションが必要かどうかを確認します。これらは PDF/E の標準機能ですが、PDF/A または PDF/X にはありません。
ほとんどの人は、キャリアの中でこれらの基準に遭遇するのは数回だけです。ただし、これらに遭遇した場合、フォーマットを正しく設定することは必須ではありません。文書は適合するか拒否されるかのどちらかです。どの標準を使用すればよいかを知っていれば、コンプライアンス違反に関する簡潔な通知で提出物が差し戻されるというイライラを軽減できます。