PDF を開いてファイル サイズを確認すると、18 MB であることがわかります。どこかにアップロードするには 5 MB 未満のファイルが必要ですが、ソフトウェアをインストールする必要はありません。お使いの Mac には、プレビュー、ColorSync ユーティリティ、その他いくつかの組み込みツールがすでに組み込まれています。 Apple が無料で提供したこれらのツールは、見栄えを悪くすることなく PDF をサイズまで縮小できるでしょうか?
答えは「はい」ですが、いくつかの重要な注意点があります。 macOS includes several built-in ways to reduce PDF file size, and the best method depends on what kind of content is inside your PDF. The tools are free, pre-installed, and require no downloads or accounts. But they each work differently, and using the wrong one can produce a file that looks noticeably worse than the original.
方法 1: プレビューの Quartz フィルター (最も速い方法)
すべての Mac のデフォルトの PDF ビューアであるプレビューには、macOS の Quartz レンダリング エンジンを通じて機能するファイル サイズ削減機能が組み込まれています。 PDF をプレビューで開きます。 「ファイル」、「エクスポート」の順に選択します。エクスポートダイアログで、「Quartz Filter」ドロップダウンメニューをクリックします。 [ファイル サイズを縮小する] を選択します。保存先を選択し、「保存」をクリックします。
このフィルターの機能は単純かつ攻撃的です。 PDF 内のすべての画像を約 96 DPI でリサンプリングし、JPEG 圧縮を適用します。テキストの多いスキャン文書の場合、これによりファイル サイズを 60% ～ 80% 削減できます。トレードオフは、この解像度では画質が著しく低下することです。スキャンしたページ内の小さな文字が読みにくくなる場合があります。写真は柔らかく見え、圧縮アーティファクトが表示される場合があります。
この方法は、簡単で大まかな PDF サイズの縮小 が必要で、画質は二の次である場合に最適です。 600 DPI でスキャンした社内メモを、完全に読み取り可能な 1 MB ファイルにドロップできます。写真の多いパンフレットではうまくいきません。プレビューのファイル サイズ削減フィルターは鈍器です。コンテンツに関係なく、すべての画像に同じ設定が適用されます。 1 レベルの圧縮と 1 つの出力解像度が得られます。
方法 2: ColorSync ユーティリティ (画像圧縮をより詳細に制御)
ColorSync ユーティリティは、アプリケーション、ユーティリティにあり、あまり目立たないものの、より柔軟な PDF 圧縮ツールです。 ColorSync ユーティリティを開き、その中で PDF を開きます。ウィンドウの下部にある [フィルター] ドロップダウンをクリックすると、[ファイル サイズの削減] を含む Quartz フィルターのリストが表示されます。そしておそらくあなたまたはあなたのアプリケーションが追加した他のものもあります。さらに重要なのは、ColorSync ユーティリティを使用すると、特定の圧縮設定を使用して独自のカスタム フィルターを作成できることです。
カスタム フィルターを作成するには、ColorSync ユーティリティを開き、[ファイル] メニューに移動して [開く] を選択し、/System/Library/Filters に移動します。 「ファイル サイズを減らす」などの既存のフィルターを複製できます。プロパティを編集します。品質を向上させるために画像解像度を 96 DPI から 150 DPI に変更したり、より効率的なエンコードのために JPEG から JPEG2000 圧縮に切り替えたり、除去したいカラー プロファイルがドキュメントに埋め込まれている場合はカラー変換ステップを追加したりできます。カスタム フィルターは、プレビューの [エクスポート] ダイアログと ColorSync ユーティリティの [フィルター] メニューに表示されるため、将来のファイルに再利用できます。
このアプローチにより、プレビューのデフォルト フィルターにはない制御が可能になります。テキストの読みやすさが重要なスキャン文書の場合は、150 DPI 出力のカスタム フィルターを使用するのが良い妥協案です。ファイル サイズは約 40% ～ 50% 減少しますが、テキストは鮮明なままです。画質が重要なフォトブックの場合、中程度の JPEG 品質を備えた 200 DPI を使用すると、ファイルを電子メールで送信できるサイズにトリミングしながら、視覚的なエクスペリエンスを維持できます。
方法 3: PDF への印刷 (隠しデータと冗長オブジェクトの除去)
macOS の印刷ダイアログには、ドキュメントを PDF として保存するオプションが含まれています。これは通常、他のファイル タイプから PDF を作成するために使用されますが、PDF 自体にも機能します。 PDF をプレビューで開き、「ファイル」、「印刷」の順に選択します。印刷ダイアログで、左下隅にある PDF ボタンをクリックし、[PDF として保存] を選択します。ファイルを新しい名前で保存します。
このプロセスは PDF の再フライとも呼ばれ、macOS にドキュメントを完全に再レンダリングし、新しい PDF ファイルを最初から書き出すことを強制します。そうすることで、増分保存で残った未使用のオブジェクト、冗長なフォント サブセット、古いメタデータ エントリ、元の作成ソフトウェアのシェル構造など、いくつかのカテゴリの肥大化が取り除かれます。視覚的な出力はオリジナルと同じです。ファイル サイズの削減は中程度で、通常は 10% ～ 25% ですが、画像データの再サンプリングや再圧縮が行われないため、品質はまったく低下しません。
サイズが大きすぎる画像ではなく、非効率なファイル構造によって肥大化が生じる PDF の場合、この方法が最適です。法的文書システムによって生成された契約書は、200 KB であるべきところが 5 MB になることがあります。 PDF に印刷すると、オーバーヘッドが取り除かれ、クリーンでコンパクトなファイルが生成されます。また、画質を劣化させることがないため、最も安全な方法でもあります。再フライしてもファイルが大きすぎる場合は、肥大化が画像自体にあることがわかり、画像データを実際に圧縮する方法を使用する必要があります。
方法 4: カスタム オートマトン クイック アクションを作成する (繰り返し使用するため)
PDF ファイルのサイズを定期的に削減している場合は、macOS Automator を使用して、上記のいずれかの方法を、Finder の右クリック メニューに表示されるワンクリックのクイック アクションに変換できます。 Automator を開き、新しいクイック アクションを作成し、Finder で PDF ファイルを受信するように設定し、「PDF ドキュメントに Quartz フィルターを適用」を追加します。アクション。 ColorSync ユーティリティで作成したカスタム フィルターなど、好みのフィルターを選択します。クイック アクションを「電子メール用に PDF を圧縮」などのわかりやすい名前で保存します。
保存したら、Finder で任意の PDF を右クリックし、メニューの下部にある [クイック アクション] までスクロールして、カスタム圧縮アクションを選択できます。圧縮ファイルは同じフォルダーに即座に作成されます。何も開く必要はなく、ナビゲートするダイアログや、調整する設定もありません。通常の勤務日に複数の PDF を処理する人であれば、この少額の自動化投資は最初の 1 週間以内に元が取れます。これら 4 つの方法で日常のニーズのほとんどをカバーできます。ただし、上限は同じです。出力品質を細かく制御できるものはありません。
内蔵ツールでは不十分な場合
基本的なサイズ削減以上の必要がある場合、組み込みの macOS ツールでは限界が見え始めます。いずれも、テキストやベクター グラフィックスを元の品質のままにして、画像のみを選択的に圧縮することはできません。いずれも、コミットする前に圧縮ファイルがどのように見えるかをプレビューするものではありません。いずれも、画像ごとまたはページごとに圧縮レベルを調整することはできません。また、元のファイルと圧縮されたファイルを並べて比較するものはありません。
写真ポートフォリオ、製品カタログ、デザインプレゼンテーションなど、画質が本当に重要なファイルの場合、内蔵ツールは単調に感じられることがあります。ここで、WukongPDF のような専用の PDF 圧縮 ツールが活躍します。 Preview の単一の積極的なフィルターとは異なり、PDF 用に設計された圧縮ツールでは、出力品質を制御でき、ダウンロードする前に結果を確認でき、圧縮エンジンがすべての macOS 画像操作で共有される汎用の Quartz フィルターではなく、PDF 画像データ専用に調整されているため、多くの場合、同じ画質でより良い圧縮率が得られます。
内蔵ツールは常に利用可能で、セットアップは不要で、オフラインで動作します。これらは、Mac を使用していて PDF を縮小する必要がある人にとって、最初の目的地として最適です。十分な結果が得られれば、数秒で作業は完了します。そうでない場合は、より有能なツールが必要なものを正確に知ることができます。