複数ページのドキュメントを含む PDF を開き、PDF ビューアでページ ナビゲーション コントロールを確認します。これは、47 ページ中 5 ページのようなものを示しています。数字 5 は物理ページ番号、つまり文書の 5 番目のシートです。ただし、文書自体には、ページ iii またはページ 2 ～ 4 というフッターが表示されたり、最初の章までページ番号がまったく表示されなかったりする場合があります。これら 2 つの番号付けシステム、PDF ページ ラベルと PDF ページ番号は、異なる目的を果たし、文書構造の異なるレベルで動作します。この違いを理解すると、ビューアのツールバーのページ番号がページの下部に印刷されている番号と一致しないことがよくある理由がわかります。
PDF ページ番号とは
PDF ページ番号は、ドキュメント内の各シートの物理的な連続インデックスです。ファイルの最初のページはページ 1 です。2 番目のページはページ 2 です。この番号付けは絶対的なものであり、ファイル内のページを物理的に並べ替えない限り変更できません。すべての PDF ビューアは、内部ナビゲーションにこのシステムを使用します。ページ ナビゲーション ボックスに番号を入力して Enter キーを押すと、物理ページ番号を指定することになります。閲覧者は、ページ フッターにどのような番号が印刷されているかに関係なく、そのシートにジャンプします。
物理ページ番号は、文書処理の信頼できる参照システムです。 PDF ページ分割ツールが 10 ～ 20 ページを抽出するときは、物理ページ番号を使用します。差し込みツールはドキュメントを結合するときに、物理的なページ順序に従ってドキュメントを配置します。物理ページ番号は明確です。各ページには物理ページ番号が 1 つだけあり、そのページが文書内のその位置にある限り、その番号は決して変わりません。
PDF ページラベルとは
PDF ページ ラベルは、物理ページにカスタム識別子を割り当てるメタデータ レイヤーです。ラベルには任意の文字列を使用できます。前付の場合は i、ii、iii などのローマ数字、メイン コンテンツの場合は特定の値から始まるアラビア数字、付録ページの場合は A-1、A-2 などの接頭辞付きの識別子です。ページ ラベルは、ページ コンテンツとは別に PDF カタログ辞書に保存されます。ページに印刷される内容は変更されません。これらは、物理ページ番号の代わりに、または物理ページ番号と一緒に、ページ ナビゲーション コントロールに何を表示するかを PDF ビューアに指示します。
PDF ビューアがナビゲーション ツールバーにページ iii/47 またはページ 2-4 を表示すると、物理ページ番号ではなくページ ラベルが表示されます。ビューアは PDF メタデータからラベル定義を読み取り、各物理ページを割り当てられたラベルにマッピングします。物理ページはファイルのシート 7 である可能性がありますが、そのラベルは iii です。これは、PDF の作成者が最初の 6 ページをローマ数字のラベルが付いた前付として定義し、7 ページをメインコンテンツの最初のページとして定義し、アラビア数字のカウントを 1 から再開するためです。ビューアの PDF Navigation エクスペリエンスでは、ラベルが使用可能な場合はラベルを使用し、使用できない場合は物理ページ番号に戻ります。
ページラベルの作成および編集方法
ページラベルは、PDF ビューアではなく、PDF を生成するアプリケーションによって作成されます。 Microsoft Word が、目次にローマ数字、本文にアラビア数字など、セクションごとに異なるページ番号付けスキームを使用して文書をエクスポートすると、Word は対応するページ ラベル定義を PDF メタデータに書き込みます。 Adobe InDesign、FrameMaker、およびその他の専門的なパブリッシング ツールは、ページ ラベルの構成を明示的に制御できます。
ページ ラベルは、メタデータの変更をサポートする PDF エディターを使用して PDF を作成した後に編集できます。 Adobe Acrobat Pro には、ページ整理ツールの下にページラベル機能が含まれています。物理ページの範囲を選択し、番号付けスタイルと開始値を割り当てます。ラベル定義は PDF メタデータに保存され、ページ ラベルをサポートするビューアですぐに有効になります。ほとんどのデスクトップ PDF ビューアはページ ラベルをサポートしています。ブラウザベースのビューアはサポート内容が異なり、ラベルを完全に無視して物理ページ番号のみを表示するものもあります。
ページラベルと印刷ページ番号が矛盾する場合
ビューアのツールバーのページ ラベルとドキュメント フッターに印刷されるページ番号は、2 つ完全に独立したものです。どちらももう一方を自動的には更新しません。ドキュメントの物理シート 12 のフッターにはページ番号 5 が印刷されますが、その物理シートのページ ラベルは 3 に設定されます。ビューアにはラベル 3 が表示されます。印刷されたフッターには 5 が表示されます。ドキュメント内の実際の位置は物理ページ 12 です。
この競合は、複数のソース ファイルから組み立てられたドキュメントで最もよく発生します。 3 つの個別の PDF からコンパイルされたレポートには、元のソース ファイルから継承されたページ ラベルが含まれている可能性があり、マージされたドキュメント構造と同期していません。フッターに印刷されるページ番号は文字通りページ画像上に印刷され、ページのコンテンツを編集しない限り変更することはできません。メタデータ内のページ ラベルは、物理的なページ順序と一致するように編集できるため、ページ コンテンツに触れることなく、ビューア ナビゲーションの競合を解決できます。
ページラベルを使用してドキュメントのナビゲーションを改善する
適切に構成されたページラベルにより、複雑なドキュメントを直感的にナビゲートできるようになります。前付 10 ページ、本文 170 ページ、付録 20 ページを含む 200 ページの書籍 PDF は、この構造を反映したページ ラベルの恩恵を受けます。前付ページには i から x までのラベルが付けられます。本文ページには 1 ～ 170 のラベルが付いています。付録ページには A-1 ～ A-20 のラベルが付いています。付録 B にジャンプしたい読者は、ページ ナビゲーション ボックスに「A-1」と入力すると、正しい物理ページにすぐに到達します。
ページラベルがないと、同じ読者は付録が物理ページ 181 から始まることを知る必要があり、目次を参照したり文書をスクロールしたりする必要があります。 Page labels transform the navigation experience from guesswork to direct access. PDF として配布される長い文書の場合、文書が完成した後にページ ラベルの設定に必要な数分を費やすことで、すべての受信者の読書エクスペリエンスが大幅に向上します。
WukongPDF およびその他の PDF ナビゲーション ツールはページ ラベル構成をサポートしており、ドキュメント作成者はドキュメントの構造に一致するカスタムの番号付けスキームを設定できます。ナビゲーション用の正確なページ ラベルと引用用の正確な印刷ページ番号の組み合わせにより、完全なページ参照システムが提供されます。
PDF ブックマークおよび目次のページ ラベル
PDF ブックマークは、物理ページ番号またはラベルによってページを参照できます。ブックマークが作成されると、ターゲット ページの物理番号がブックマーク アクションに保存されます。ブックマークの表示テキストはページ ラベルから独立しています。これは、「第 3 章」というタイトルのブックマークが、ページ ラベル 35 を持つ物理ページ 47 にリンクしている可能性があることを意味します。ブックマークには「第 3 章」と表示されます。ビューアのツールバーには「ページ 35」と表示されます。物理ページは 47 です。3 つの異なる数字が同じページを参照します。
読者にとってこの番号付けの混乱を避けるために、ブックマーク テキスト、ページ ラベル、およびドキュメント フッターに印刷されるページ番号がすべて同じ番号付けスキームを使用していることを確認してください。これら 3 つの番号付けシステムを調整することは、正確に構成するのに数分かかる詳細ですが、文書を閲覧するすべての読者が混乱することを防ぎます。
ワードプロセッサから PDF を作成する場合は、エクスポートする前にソース文書でページ番号を設定します。 Word のセクション区切り設定は、ページ番号付けを再開する場所と使用する形式を制御します。これらのセクション設定は、エクスポートされた PDF の PDF ページ番号 ラベルになります。ソース文書で番号付けを正しく設定することは、後で PDF でラベルを修正するよりも簡単です。
ページ ラベルをサポートしていない PDF リーダーは、ナビゲーションのために物理的なページ番号を使用します。カスタム ページ ラベルを含む PDF を幅広い対象者に配布する場合は、最初のページに、ビューアのページ ナビゲーションに印刷されたページ番号とは異なる番号が表示される可能性があることを説明するメモを含めます。これにより、受信者が不一致に気づき、ドキュメントが破損していると想定してしまう混乱を回避できます。
PDF ページ番号 とページ ラベルの区別を理解することは、複雑な PDF ドキュメントを作成、編集、またはナビゲートする人にとって不可欠です。物理ページ番号は、信頼性の高い不変の参照システムを提供します。ページ ラベルは、人に優しいナビゲーション レイヤーを提供します。どちらも読者に役立つものであり、思慮深い構成から恩恵を受けます。
PDF ページ番号 をページ ラベルと一緒に使用する場合は、必ず受信者が使用する PDF ビューアでドキュメントをテストしてください。あるビューアでは完全に機能するラベル付けスキームが、別のビューアでは正しく表示されないか、まったく表示されない場合があります。
カスタム PDF Navigation ラベルを含む PDF を多数の閲覧者に配布する場合、番号付けスキームを説明する表紙に簡単なメモを含めることで、混乱を防ぐことができます。二重番号付けシステムを理解している読者は、ページ ラベルが提供するナビゲーションの利便性を高く評価しており、ツールバーの表示と印刷されたフッターの不一致によって気を散らされることはありません。
これら 2 つの PDF ナビゲーション システムの違いをマスターすることは、読者が最初の試行で正しいページに正常に移動するたびに、ドキュメントの使いやすさに大きな成果をもたらす小さな投資です。