PDF カバー ページはドキュメントの最初のページです。通常は、ドキュメント名、組織、日付、作成者、場合によってはロゴやビジュアルが表示されるデザインされたタイトル ページです。これは、その後に続くすべての内容のトーンを設定し、受信者に読んでいる内容についてのコンテキストを即座に提供します。ソース文書から作業しているか、PDF を直接編集しているかに関係なく、既存の PDF に追加するのは簡単です。
良い表紙の作り方
表紙には 1 つの役割があります。それは、この文書が何であるか、誰からのものであるかを読者にすぐに伝えることです。効果的な表紙は整理整頓されており、すべてを含めようとするのではなく、必要なものだけを含めます。核となる要素:
- ドキュメントのタイトル: 大きく、目立つ、すぐに読める — 目が最初に目に入るもの
- サブタイトルまたは文書タイプ (オプション): 「2024 年第 3 四半期財務報告書」、「検討用草案」、「機密」
- 組織名とロゴ: この文書の作成者
- 日付: ドキュメントが作成されたとき、または最後に更新されたとき
- 作成者または部門 (オプション): 組織内の誰が文書を作成したか読者がわからない場合に関連します
表紙には、目次、要旨、その他の文書コンテンツを含めないでください。それらは後続のページに含まれます。表紙は視覚的なラベルであり、プレビューではありません。
ソースドキュメントでの表紙の作成
最もクリーンなアプローチは、PDF にエクスポートする前にソース文書に表紙を追加することです。 Microsoft Word で、「>」を挿入します。表紙には、事前にデザインされた表紙テンプレートのギャラリーが用意されています。いずれかを選択し、プレースホルダーのテキストを文書の情報に置き換えて、エクスポートします。表紙は自動的に PDF の 1 ページ目になります。
カスタム表紙の場合は、残りのページとは異なる余白、背景色、またはレイアウトを使用して、文書内に新しい最初のページを作成します。 Word のセクション区切りを使用すると、後続のページに影響を与えることなく、表紙でさまざまな書式設定を行うことができます。つまり、表紙のヘッダーとフッターを削除し、別の余白を設定し、デザイン要素を追加できます。ドキュメント全体を 1 つの PDF としてエクスポートします。
既存の PDF への表紙の追加
ソース文書が利用できない場合は、表紙を別途作成し、最初のページとして結合して追加します。 Word、PowerPoint、またはその他のデザイン ツールで表紙を作成し、1 ページの PDF としてエクスポートし、www.wukongpdf.com で WukongPDF の Merge PDF ツールを使用してそれらを結合します。最初に表紙 PDF をアップロードし、次にメイン ドキュメント PDF をアップロードし、結合された結果をダウンロードします。
同じアプローチは、Acrobat Pro のファイル結合ツール（「ツール」>「ファイルを結合」）でも機能します。表紙 PDF とメイン文書 PDF を結合インターフェースにドラッグし、最初に表紙を配置して、「結合」をクリックします。これにより、表紙が 1 ページ目の単一の PDF が得られます。
表紙のページ番号
表紙に番号が振られることはほとんどありません。文書にページ番号を追加する場合、表紙は除外する必要があります。PDF ファイルでは表紙が 1 ページ目ですが、読者に表示される番号は 2 ページ目の 1 ページ (ローマ数字では i ページ) から始まります。
Word では、これはセクション区切りによって処理されます。つまり、表紙セクションを終了し、文書本文の新しいセクションを開始し、1 から始まる 2 番目のセクションにのみページ番号を適用します。フッター ツールで、ページ 1 を除外し、ページ 2 から番号を付けるようにページ範囲を設定します。
既存の表紙の置き換え
PDF に、更新する必要がある表紙 (古い日付、異なるロゴ、新しいタイトルなど) がすでにある場合、最も確実な方法は、最初のページを削除して新しいページを挿入することです。 WukongPDF の Split PDF ツールを使用して最初のページを削除し、新しい表紙を別の PDF として作成してから、PDF 新しい表紙を残りのページと結合します。これにより、周囲のコンテンツや書式を乱す可能性がある既存のカバー ページをその場で編集しようとすることが回避されます。