ほとんどの人は、PDF エディターをタイプミスを修正したりフォームに記入したりするためのツールとして考えています。それは一部ですが、まともなオンライン PDF エディターはそれ以上のことを行います。ちょっとした変更を加えるために PDF を Acrobat で開いたり、Word に変換したりしている場合は、必要以上の作業を行っている可能性があります。ソフトウェアをダウンロードせずにオンライン PDF エディターを使って実際にできることを 7 つ紹介します。
1。 PDF でテキストを直接編集する
明白ですが、明確にする価値があります。適切な PDF エディタ を使用すると、テキストのブロックをクリックして変更できます。タイプミスを修正したり、日付を更新したり、名前を置き換えたりできます。ファイルを別の形式に変換したり、逆に変換したりするわけではありません。 PDF を直接編集しているのです。これは、テキストが実際で選択可能な、デジタルで作成された PDF で最も効果的です。スキャンされたドキュメントは別の話です。テキストを編集可能にする前に OCR が必要です。
2.画像の追加、移動、または削除
ロゴを交換したり、グラフを挿入したり、関連性のなくなった画像を削除したりする必要がありますか?オンライン PDF エディターは、ソース ファイルに戻ることなく画像編集を処理します。新しい画像をアップロードし、希望する場所に配置し、サイズに合わせてサイズを変更することが、すべて PDF 内で行えます。これは、元のソース ファイルが利用できない場合、または作成者がすでに亡くなっている場合に特に便利です。
3. PDF フォームに記入して保存
政府の書類、求職申請書、税務書類、徴税書類などは、ほとんどの場合 PDF として配布されます。優れた PDF エディタ を使用すると、フォーム フィールドをクリックして回答を入力し、完成したバージョンを保存またはダウンロードできます。印刷も手書きも、スキャンして戻す必要もありません。フォームにインタラクティブなフィールドがすでに組み込まれている場合、それらは自動的に機能します。インタラクティブなフィールドのないフラット PDF の場合でも、テキスト ツールを使用して関連する領域に上書き入力できます。
4.注釈を付けてコメントを追加
契約書をレビューしたり、レポートをマークアップしたり、設計概要にフィードバックを残したりしていますか? PDF 注釈ツールを使用すると、テキストを強調表示したり、付箋コメントを追加したり、フリーハンドで描画したり、ページ上の任意の場所にテキスト ボックスを挿入したりできます。これは、特にさまざまなソフトウェアを使用して作業する人々とやり取りする場合、Word で変更を追跡した文書を電子メールで返信するよりもはるかにクリーンです。誰でも PDF を開くことができます。誰もが Word を持っているわけではありません。
5.ページの追加、削除、並べ替え
PDF を再構成するためだけに別のツールは必要ありません。ほとんどのオンライン エディタでは、ページを直接管理できます。つまり、空白のページを挿入したり、そこにあるべきではないページを削除したり、ページを別の順序にドラッグしたりできます。表紙を追加したり、最後に下書きの透かしページを削除したり、送信する前にレポートのセクションを再編成したりするなど、これは人々が予想しているよりも頻繁に発生します。
6.署名を追加
PDF に署名するということは、以前は PDF を印刷し、手書きで署名し、再度スキャンして取り込むことを意味していました。現在では、オンライン エディター内で直接署名できるようになりました。マウスまたはトラックパッドで署名を描いたり、スクリプト フォントで入力したり、実際の署名の画像をアップロードしたりできます。適切な場所にドロップして保存すれば完了です。これは標準的なビジネス文書に対してほとんどの管轄区域で法的に有効であるため、現時点では印刷、スキャン、電子メールのワークフローはかなり不必要に感じられます。
7.機密情報を編集
墨消しとは、PDF 内のテキストや画像、つまり名前、口座番号、住所など、受信者に表示されてはいけないものを永久に黒く塗りつぶすプロセスです。これは、テキストの上に黒い四角形を単に描画することとは異なります (実際には何も隠されず、削除できます)。適切に編集すると、基礎となるデータが削除されるため、復元できなくなります。
これは、法的申告書、財務記録、人事文書など、共有したいコンテンツと混合された機密情報を含む文書を共有する場合に便利です。
本当にデスクトップ ソフトウェアが必要ですか?
テキストの編集、フォームへの入力、文書への署名、注釈の追加、ページの再編成など、ほとんどの日常作業にはオンライン エディターがあれば十分です。専門的に大量の PDF を扱う場合、高度な墨消しワークフローが必要な場合、または特定のコンプライアンス要件がある場合には、Adobe Acrobat などのデスクトップ ソフトウェアが合理的です。
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