すべての PDF を 1 つの部分にまとめる必要はありません。ドキュメントが大きすぎてそのまま共有できない場合や、範囲が広すぎて 1 人に送信できない場合、またはまったく異なる対象読者が含まれるセクションが含まれている場合があります。 PDF を分割することは、これらすべての状況を簡単に解決する方法ですが、開始する前にどのケースに対処しているのかを知っておくと役立ちます。ここでは、PDF の分割が実際的に意味のある 4 つの一般的な使用例を示します。
1。ファイルが大きすぎるためメールまたはアップロードできません
Gmailの添付ファイルの上限は25MBです。他のほとんどの電子メールプロバイダーも同様です。 PDF がグラフや画像を含む 60 ページのレポートである場合、そのサイズは簡単に超える可能性があり、圧縮だけでは品質を損なうことなく十分に小さくできない可能性があります。
ドキュメントを 2 つまたは 3 つの論理セクションに分割すると (たとえば、概要と方法論を 1 つのファイルに、完全なデータ付録を別のファイルに)、サイズの問題が解決され、多くの場合、コンテンツのナビゲーションが容易になります。受信者は、文書全体を読み進めることなく、実際に必要なものを入手できます。
ファイル サイズ制限のあるアップロード ポータルにも同じロジックが適用されます。大規模な企業ポリシー文書は、PDF を制限内に収まるセクションに分割し、個別にアップロードして、一緒に参照することができます。
2.異なるセクションは異なる人に適しています
プロジェクト提案書の先頭にはクライアント向けの概要が、最後には内部コストの内訳が記載されている場合があります。年次報告書では、財務諸表と一般向けの説明的な概要を組み合わせることができます。文書全体を全員に送信するということは、自分に関係のないページ、あるいはさらに悪いことに、まったく見てはいけないページを受け取ることになります。
視聴者ごとに分割することは、各グループが必要とするページを抽出し、それらだけを送信するというクリーンなソリューションです。受信者にとってはより速く、機密セクションが間違った人に届くリスクがなくなります。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の Split PDF ツールを使用すると、抽出するページを正確に選択できるため、厳格な章区切りに悩まされることがなくなります。
3.単一のページまたはセクションを抽出する必要があります
50 ページの文書のうち 1 ページだけが必要な場合もあります。契約書の署名済みの署名ページ。四半期報告書の特定のグラフ。より大きな契約の利用規約セクション。相手が 2 ページしか必要としない場合に、文書全体を送信する必要はありません。
PDF スプリッターを使用する最も一般的な理由は、個々のページを抽出することです。ページのスクリーンショットを撮るよりも速く、コンテンツをコピーして貼り付けるよりもきれいで、元の書式設定とドキュメント内の埋め込みデータは保持されます。
4.ドキュメントを再編成または再構築しています
PDF を再構築する最も効率的な方法は、最初に PDF を分割することである場合があります。いくつかのセクションを並べ替えたり、置換したり、他のファイルのコンテンツと結合したりする必要がある大規模なドキュメントがある場合、ドキュメントをコンポーネント部分に分割すると、すべてを一度に並べ替えるよりも制御しやすくなります。
オリジナルをセクションに分割し、変更が必要な部分を交換または更新してから、すべてを正しい順序でマージし直します。これは、大きなファイルを一度に管理するよりも慎重なワークフローであり、小さなファイルを扱う場合の間違いからの回復がはるかに簡単です。
まず分割してから、各部分をどうするかを決定します
4 つのケースすべてに共通するのは、PDF を分割すると、ドキュメント全体を一度に操作するよりも柔軟性が高くなるということです。適切なページを適切なユーザーと正確に共有し、ファイル サイズ制限を回避し、機密コンテンツを一般用途のコンテンツから分離することができます。
www.wukongpdf.com にある WukongPDF の Split PDF ツールを使用すると、ページ範囲ごとに分割したり、個々のページを抽出したりできます。ファイルをアップロードして、必要なものを正確に取り出すことができます。