10 ページのレポートをエクスポートすると、どういうわけか 45 MB の PDF になってしまいました。または、1 ページをスキャンしたときに、そのファイルが映画の予告編全体よりも大きくなった場合もあります。実際に何が入っているかを見るまでは意味がありません。 PDF ファイルのサイズはページ数だけではありません。ここでは、PDF のサイズが大きくなる最も一般的な 5 つの理由と、それぞれの対処法を紹介します。
1。ドキュメントに埋め込まれた高解像度画像
これが第一の犯人です。 Word または PowerPoint に画像を挿入して PDF にエクスポートすると、多くの場合、ページ上で元のサイズの一部で表示されている場合でも、ソフトウェアはその画像のフル解像度バージョンを埋め込みます。
携帯電話からの 12 メガピクセルの写真 1 枚だけで 8 ～ 10 MB になることがあります。これらを 5 つ文書に含めると、単語を書き終える前にすでに 40 ～ 50 MB になります。
修正:
- エクスポートする前に、ソース ファイル内の画像を圧縮します (Word: [ファイル] > [画像の圧縮])
- 画像解像度を画面使用の場合は 150 DPI、印刷の場合は 300 DPI に設定します。
- または、PDF Compression ツールを使用して完成した PDF を実行し、事後的に画像を削除します。
2.ドキュメントが高すぎる解像度でスキャンされました
スキャナーのデフォルトは 300 DPI 以上で、物理的な文書のアーカイブには最適ですが、画面上で読み取るだけの場合は過剰です。 600 DPI でスキャンされたページは、300 DPI での同じページの 4 倍の大きさのファイルを生成しますが、モニターで表示しても目に見える違いはありません。
解決策: デジタル共有用にドキュメントをスキャンする場合は、スキャナーを 150 ～ 200 DPI に設定します。スキャンがすでに完了している場合は、送信する前に PDF 圧縮プログラムを使用して PDF サイズを縮小します。 WukongPDF はスキャンされた PDF を www.wukongpdf.com で処理します — アップロード、圧縮、完了。
3.フォントはサブセット化ではなく完全に埋め込まれています
PDF にはフォントが埋め込まれているため、ドキュメントはどのデバイスでも同じように見えます。ただし、フォント ファイル全体を埋め込むことと、ドキュメント内で実際に使用されている文字のみを埋め込むこと (サブセットと呼ばれます) には違いがあります。
完全なフォント ファイルは数百キロバイトになる場合があります。ドキュメントで 3 つまたは 4 つのカスタム フォントが使用されており、それらがすべて完全に埋め込まれている場合、コンテンツを除くフォント データだけで 1 メガバイトを超えます。
修正: Word、InDesign、その他のツールのほとんどの PDF エクスポート設定には、埋め込みフォントをサブセット化するオプションがあります。有効にしてください。通常、使用されている文字が 100% 未満の場合、フォントをサブセット化する必要があります。これはほとんどの場合です。
4.残ったメタデータ、レイヤー、および隠しデータ
Adobe Illustrator、InDesign、Photoshop などのデザイン ツールからエクスポートされた PDF には、読者には見えない追加データが含まれることがよくありますが、ファイルに実際の重みが加わります。
- 元のデザインの非表示またはフラット化されたレイヤー
- 埋め込みICCカラープロファイルとカラーキャリブレーションデータ
- 文書履歴、作成者情報、メタデータの編集
- 各ページに埋め込まれたサムネイル プレビュー
解決策: 「PDF に印刷」トリックを使用します。PDF を開いて PDF プリンターに印刷し、保存します。これにより、すべてが平坦化されてクリーンな出力になります。あるいは、Adobe Acrobat の PDF Optimizer を使用すると、特定のタイプの非表示データを監査して削除できます。
5.エクスポート時に圧縮は適用されませんでした
一部のソフトウェア、特に古いデザイン ツールや特殊な業界ソフトウェアでは、デフォルトで圧縮なしで PDF がエクスポートされます。その結果、最新の PDF ツールが自動的に適用するスペースを節約するエンコーディングが適用されず、すべてのバイトが生のまま保存された、最適化されていないファイルが作成されます。
修正: これは最も単純なケースです。適切な PDF 圧縮 ツールを使用して PDF を実行すると、最初から圧縮が行われていないため、目に見える品質の低下はなく、ファイル サイズが大幅に (多くの場合 50% 以上) 減少します。
PDF を重くしている原因を判断する方法
問題を診断する簡単な方法:
- 大量のページ、大きなファイル: おそらく画像またはスキャン
- 数ページ、大きなファイル: おそらく高解像度の画像、埋め込みフォント、または隠しデータ
- テキストのみのドキュメント、大きなファイル: ほぼ確実にフォントまたはメタデータ
- スキャナーから送信されました。大きなファイル: スキャン解像度が高すぎます
原因を特定できれば、通常は修正は簡単です。また、何も診断せずに今すぐファイルを小さくする必要がある場合は、www.wukongpdf.com の WukongPDF のような優れた PDF 圧縮プログラムが 1 ステップで処理します。