電子メールで送信するには大きすぎる、アップロードするには遅すぎる、または Web サイトとして使用するには重すぎる PDF は問題ですが、テキストがぼやけて見えるまで圧縮を強化しても解決策にはなりません。品質を損なわずに PDF ファイルのサイズを削減する、より賢い方法があります。実際に効果があるものを5つ紹介します。
1。品質を制御できるツールを使用して PDF を圧縮
すべての PDF 圧縮プログラムが同じというわけではありません。使用する価値のあるものでは、圧縮レベル (低、中、または高) を選択できるため、ファイル サイズと引き換えにどの程度の品質を犠牲にするかを決定できます。単一の「圧縮」で、設定のないボタンは危険信号です。ボンネットの下で何が起こっているのかわかりません。
ほとんどの文書 (レポート、提案書、請求書) では、中程度の圧縮が最適です。ファイルがかなり小さくなり、テキストは鮮明なままになります。高圧縮は、ピクセル完璧な品質が必要ない内部ドラフトまたはアーカイブ コピーに適しています。
WukongPDF の PDF Compression ツールを使用すると、ダウンロードする前に圧縮レベルを制御できるため、推測ではなく出力を実際の使用例に合わせることができます。 www.wukongpdf.com でお試しください。
2.エクスポートする前に画像を最適化
Word 文書、PowerPoint、または InDesign ファイルなどのソース ファイルがまだある場合、PDF サイズを削減する最も効果的な方法は、書き出す前に画像を修正することです。これはアップストリームの最適化であり、毎回エクスポート後の圧縮を上回ります。
やるべきことは次のとおりです。
- 画面のみのドキュメントの場合は画像解像度を 150 DPI に設定し、印刷が必要なドキュメントの場合は 300 DPI に設定します。
- Word では、[ファイル] > [ファイル] を使用します。保存する前に画像を圧縮する
- PowerPoint で、[ファイル] > [ファイル] に移動します。ビデオまたはオーディオが埋め込まれている場合はメディアを圧縮します
デフォルト設定でエクスポートされた 10 枚の高解像度写真を含むプレゼンテーションは、簡単に 50 MB を超えることがあります。画面解像度に設定された画像を含む同じファイルは、多くの場合 5MB 未満になります。これは、モニター上での表示品質と同じであり、ファイル サイズは 10 分の 1 です。
3.不要なものを削除
PDF には、メタデータ、フォーム フィールド、コメント、埋め込まれたサムネイル、デザイン ソフトウェアのレイヤー、PDF ビューアが決して使用しないカラー プロファイルなど、目に見えない荷物が含まれていることがよくあります。ファイルを開いたときにはこれらは何も表示されませんが、すべてが重みを増します。
Adobe Acrobat を使用している場合は、PDF オプティマイザー ([ファイル] > [名前を付けて保存] > [最適化 PDF]) を使用すると、内容を監査して不要な部分を削除できます。より単純な場合は、PDF への印刷がすべてを平坦化する簡単な方法です。PDF を開いて PDF プリンターに印刷すると、出力は余計なものが省かれたクリーンなバージョンになります。
4. PDF を分割して必要なものだけを共有
大きなファイルを処理する最も簡単な方法は、送信するファイルの量を減らすことである場合があります。 40 ページのレポートがあり、12 ページから 18 ページのみを共有する必要がある場合は、全体を送信するのではなく、それらのページを別の PDF として抽出します。
これは圧縮ではなく、単に実用的なものです。 40 ページの文書から 6 ページの抜粋を作成すると、ほとんどの場合、まったく圧縮せずに電子メールで送信できるほど小さくなります。より速く、よりクリーンで、受信者にとってはナビゲートしやすくなります。
5.カラーが必要ない場合はグレースケールに変換
カラー画像データはグレースケールよりも大幅に重くなります。 PDF にカラー写真やグラフィックが含まれているものの、その文書が純粋に情報提供である場合 (たとえば、いくつかのグラフを含むテキストの多いレポートなど)、グレースケールに変換すると、読みやすさに影響を与えることなくファイル サイズを大幅に削減できます。
これは、内部文書、学術論文、または色に意味のある情報が含まれていないファイルに最適です。パンフレット、ポートフォリオ、または視覚的なプレゼンテーションが重要な用途には使用しないでください。
クイック リファレンス: 使用する方法
- 完成した PDF を電子メールで送信する必要があります: オンライン コンプレッサー (中程度の圧縮) を使用します。
- ソース ファイルはまだあります: エクスポートする前に画像を最適化します
- ドキュメントの一部のみを共有する必要があります: PDF を分割し、関連するページのみを送信します
- 内部またはアーカイブ使用: 高圧縮またはグレースケール変換
- PDF には隠された追加機能があり、肥大化しています: メタデータを削除し、Print to PDF で平坦化します
適切なアプローチは、ワークフローのどの位置にいるのか、ファイルの用途によって異なります。ほとんどの場合、エクスポート前に適切な PDF Compression ツールと適切な画像設定を組み合わせるだけで十分です。