ほとんどの PDF 翻訳ツールは、文書をクラウド サーバーにアップロードし、そこで機械翻訳エンジンがテキストを処理し、翻訳結果を返します。これは、インターネット接続が安定しており、ドキュメントのコンテンツがデバイスから流出するという差し迫ったプライバシー上の懸念がない場合に機能します。これらの条件のいずれかが満たされない場合、飛行機に乗っているとき、接続のない遠隔地にいるとき、またはローカル マシンから決して離れてはいけない機密文書を扱っているときは、PDF をオフラインで翻訳する必要があります。オフライン PDF オプションは存在しますが、インターネット接続が失われる前に準備する必要があります。
オフライン翻訳ソフトウェアを必要になる前にインストールする
オフライン翻訳は偶然に起こるものではありません。翻訳エンジン、言語モデル、PDF 処理ライブラリはすべて、インターネットに接続している間にダウンロードしてインストールする必要があります。いくつかのデスクトップ アプリケーションはオフライン PDF 翻訳をサポートしています。 Adobe Acrobat Pro には、言語パックを事前にダウンロードしておくとオフラインで動作できる翻訳機能が含まれています。 Translate アドオンを備えた LibreOffice は、ローカルにインストールされた翻訳エンジンと組み合わせると、PDF テキストの抽出とオフライン翻訳を処理できます。
重要な準備ステップは、必要な言語ペアをダウンロードすることです。英語からスペイン語、英語からフランス語、英語からドイツ語などの共通言語ペアの翻訳モデルは、それぞれ数百メガバイトになる場合があります。あまり一般的ではない言語ペアや精度の高い言語ペアのモデルは、数ギガバイトになる場合があります。高速で従量制のインターネット接続に接続しているときに、必要なすべての言語ペアをダウンロードします。オフラインになる前に、ディスク上にダウンロードされたモデルのサイズをチェックして、ダウンロードが完全に完了したことを確認します。この準備のために時間を確保しておくと、すでにオフラインのときに必要な言語モデルが部分的にしかダウンロードされていないことに気付いてイライラすることがなくなります。
デスクトップ翻訳アプリケーションをオフラインで使用する
いくつかのデスクトップ アプリケーションは、PDF をサポートするオフライン翻訳専用に設計されています。主にオンライン翻訳サービスで知られる DeepL は、ダウンロードした言語パックを使用してオフライン モードで動作できるデスクトップ アプリケーションを提供しています。 Microsoft Store および Mac App Store から入手できる Mate Translate および Language Translator は、事前にダウンロードされた辞書によるオフライン翻訳もサポートしています。アプリケーションをインストールし、必要な言語データをダウンロードし、インターネットから切断してサンプル PDF を翻訳してオフライン モードをテストします。
同じ機械学習モデルがローカルで実行されるため、これらのアプリケーションのオフライン翻訳の品質は、共通言語ペアのオンライン翻訳の品質とほぼ同等です。あまり一般的ではない言語ペアの場合、完全なモデル サイズをローカル インストール用に配布するのは現実的ではないため、オフライン モデルはクラウドベースの同等モデルよりも小さく、精度が低くなる可能性があります。オフライン翻訳ワークフローに取り組む前に、特定の種類の文書のサンプルで翻訳品質をテストしてください。 Translate PDF エンジンは、会話テキストには適していますが、技術用語、法律用語、または医学用語には対応できない場合があります。
LibreOfficeを使用したオフラインPDF翻訳
無料のオープンソース オフィス スイートである LibreOffice は、アクセス可能なオフライン翻訳パスを提供します。 LibreOffice Draw で PDF を開き、PDF コンテンツを編集可能なドキュメントにインポートします。 PDF ページのテキストがテキスト ボックスに表示され、選択して翻訳できます。 LibreOffice は、オープンソースのオフライン翻訳ライブラリである Argos Translate など、ローカルにインストールされた翻訳エンジンに接続する拡張機能を通じてオフライン翻訳をサポートします。
Argos Translate をインストールし、必要な言語モデルをダウンロードした後、LibreOffice ドキュメント内のテキストを選択し、翻訳拡張機能を実行します。テキストはその場で翻訳されます。レイアウトの保持は、元の PDF の複雑さによって異なります。シンプルな 1 列のドキュメントはきれいに翻訳されます。複数列の文書、広範な書式設定を含む文書、または表内にテキストが含まれる文書では、翻訳後に手動でレイアウトを調整する必要がある場合があります。 LibreOffice は、このオフライン PDF Tools 翻訳機能を無料で提供しており、商用翻訳ソフトウェアを購入する予算がないユーザーにとって最もアクセスしやすいオフライン オプションとなっています。
テキストの抽出、オフライン翻訳、PDF の再構築
専用のオフライン PDF 翻訳アプリケーションが利用できない場合は、手動の 3 ステップのワークフローでも同じ結果が得られます。ステップ 1: ローカル PDF テキスト抽出ツールを使用して PDF からテキストを抽出します。ステップ 2: オフライン翻訳アプリケーション (オフライン モードを備えたデスクトップ アプリやコマンドライン翻訳ツールなど) を使用して、抽出されたテキストを翻訳します。ステップ 3: 翻訳されたテキストと元のレイアウトをテンプレートとして使用して PDF を再構築します。
抽出および再構築の手順は、完全にオフラインで動作するPDF Toolsによって処理できます。 PDFtk、qpdf、および Ghostscript は、ネットワークにアクセスせずに PDF コンテンツを抽出できるコマンドライン ツールです。中間の翻訳ステップでは、ローカルにインストールされた翻訳エンジンが必要です。前述した Argos Translate はコマンド ラインから動作し、テキスト ファイルをバッチで処理できます。手動の 3 ステップのワークフローは、単一アプリケーション ソリューションよりも時間と労力がかかりますが、各段階を完全に制御し、すべてのドキュメント データをローカル マシン上に厳密に保持します。
モバイルデバイスでのオフライン翻訳
モバイル デバイスは、オフライン PDF 翻訳の機会と課題の両方をもたらします。最新の携帯電話には、翻訳モデル用に十分な処理能力とストレージが搭載されていることがチャンスです。課題は、デスクトップ プラットフォームと比較して、オフライン翻訳をサポートするモバイル PDF アプリケーションが少ないことです。 Google 翻訳モバイル アプリは、言語パックを事前にダウンロードするとオフライン翻訳をサポートします。言語パックをダウンロードした後、アプリを開き、カメラまたはドキュメントのアイコンをタップして、PDF をインポートします。翻訳は、インターネットにアクセスできないデバイス上で実行されます。
iOS 14 以降に組み込まれている Apple iOS 翻訳アプリは、ダウンロードした言語でのオフライン翻訳をサポートしています。システム全体の翻訳機能により、PDF ビューアを含む任意のアプリで選択したテキストを翻訳できます。携帯電話でオフライン PDF 翻訳を行う場合、ワークフローは、PDF を開いて各ページのテキストを選択し、システム翻訳機能を使用することです。このページごとに選択を行うアプローチは、短い文書の場合には実用的ですが、数ページを超える場合は退屈になります。
オフライン翻訳のセキュリティ上の利点
PDF をオフラインで翻訳する主な理由は、データのセキュリティです。機密契約、特許出願、法的提出、または医療記録は、ドキュメントの内容がサードパーティのサーバーを通過し、ログに記録され、保存され、またはモデルのトレーニングに使用される可能性があるクラウド翻訳サービスにアップロードされるべきではありません。オフライン翻訳では、文書を完全に管理下に置くことができます。翻訳モデルはデバイス上で実行されます。元のドキュメントと翻訳されたドキュメントはローカル ストレージに残ります。意図的か偶発的かにかかわらず、データを漏洩するネットワーク接続は存在しません。
正式なデータ処理ポリシーを持つ組織の場合、オフライン翻訳は、機密文書を外部サービスに送信してはならないという要件を満たします。 IT 部門は、オフライン翻訳アプリケーションがネットワーク接続を開始していないことを確認でき、セキュリティ チームは、翻訳されたドキュメントが承認されたストレージにのみ存在することを確認できます。 WukongPDF は、機密性のない文書に対してオンラインの Translate PDF 機能を提供しますが、オフライン処理が必要な文書の場合は、ここで説明するデスクトップおよびローカル エンジンのアプローチがセキュリティ要件を満たします。
翻訳ドキュメントのバージョンの長期管理
オフライン翻訳された PDF は、特定の時点での元のドキュメントのスナップショットとして存在します。元の文書が更新された場合は、新しい元の文書から翻訳版を再作成する必要があります。元の PDF と翻訳済み PDF は、両者の関係が明確になるように、一貫したファイル名を付けて共有フォルダーに保存します。四季報ja.pdfを更新した場合は、四季報fr.pdfを再作成する必要があります。
オフラインで翻訳され、インターネットに接続された受信者と共有される文書の場合は、インターネットにアクセスできるようになったら、翻訳されたテキストの小さなサンプルに対して簡単なオンライン品質チェックを実行することを検討してください。オンライン翻訳エンジンは、オフライン エンジンとは若干異なる出力を生成する場合があります。違いを確認すると、オフライン翻訳の品質特性を理解し、文書の目的に必要な基準を満たしているかどうかを判断できます。
オフライン Translate PDF ワークフローでは、ドメイン固有の用語の承認済み翻訳の用語集を維持することでメリットが得られます。技術用語、法律用語、医学用語は、すべての文書にわたって一貫して翻訳する必要があります。用語集を一度作成し、オフライン翻訳を行うすべてのユーザーと共有し、新しい用語が見つかったときに更新します。
実際に必要になる前に、オフライン翻訳セットアップをテストします。インターネットから切断し、既知のテスト文書を翻訳し、その結果を同じ文書の以前に検証された翻訳と比較します。このドレス リハーサルでは、すべての言語モデルがダウンロードされ、すべてのツールが構成され、インターネット アクセスなしでワークフローが許容可能な品質を生み出すことを確認します。
オフライン 翻訳 PDF ワークフローでは、オンライン同等のワークフローよりも事前の準備が必要ですが、その成果として、インターネット接続に依存せず、機密文書がローカル デバイスから決して流出しないという信頼が得られます。機密コンテンツを扱うユーザーや接続が低い環境で作業するユーザーにとって、この準備は価値のある投資です。
オフライン Translate PDF ツールが改良され続けるにつれて、オンライン翻訳とオフライン翻訳の品質の差は縮まってきています。共通言語ペアの場合、ほとんどの種類のドキュメントでオフライン出力がオンライン品質と同等になるようになりました。
オフライン翻訳を頻繁に行うユーザーは、一般的に必要なすべての言語に対応する Translate PDF 言語モデルのローカル ライブラリを構築することで、翻訳が必要なあらゆるドキュメントに即座に対応できるようになります。
Translate PDF オフライン アプローチはすべてのドキュメントに適用されるわけではありませんが、オフライン アプローチが必要なドキュメントでは、準備の労力がセキュリティと接続からの独立性において報われます。