離席中に契約書がメールで届きます。今日の終わりまでに署名が必要です。電話はあなたが持っています。プリンター、スキャナー、またはスタイラスを持っていません。 1 回限りのタスクのために PDF 署名アプリをインストールしたくない。携帯電話に組み込まれているツールだけを使用してその文書に署名できますか?
はい、iPhone と Android の両方に、署名をキャプチャして PDF に配置できるマークアップおよびスキャン ツールが組み込まれています。このプロセスには 2 分もかかりません。ダウンロード、アカウント、アプリのインストールは必要ありません。モバイルでのSign PDF ワークフローでは、カメラとタッチスクリーンを併用して、クリーンで合法的に表示可能な署名を生成します。
マークアップとカメラを使用して iPhone で PDF に署名
ファイル アプリで PDF を開きます。 PDF が電子メールで届いた場合は、添付ファイルをタップし、[ファイルに保存] を選択します。 [ファイル] で保存した場所に移動し、タップして開きます。 PDF は内蔵ビューアで開きます。右上隅にある円の中にペン先のようなマークアップ アイコンをタップします。マークアップ ツールバーが下部に表示されます。
ツールバーのプラスボタンをタップし、「署名」を選択します。署名を作成したことがない場合は、「署名の追加または削除」をタップし、プラス アイコンをタップして署名を作成します。選択肢は 2 つあります。 1 つ目は、指を使ってタッチスクリーン上に署名を描くことです。ゆっくりしてください。ゆっくりと慎重にストロークした方が、急いで落書きするよりも良い結果が得られます。 2 番目のオプションは、これが最もプロフェッショナルな結果を生み出すオプションですが、濃い色のペンで白い紙に署名し、カメラにかざして iPhone にそれをキャプチャさせることです。カメラ方式では、実際のペン署名の写真であるため、濡れたインクの署名とほぼ同じに見える署名が生成されます。
署名をキャプチャすると、署名は PDF ページ上に移動可能なオブジェクトとして表示されます。それを署名欄までドラッグします。ピンチしてサイズを変更します。完了したら「完了」をタップします。署名された PDF は所定の場所に自動的に保存されます。ファイルから電子メール、メッセージ、または任意のアプリを介して直接共有します。電子メールの開封から署名済み文書の返送までのプロセス全体には 2 分もかかりません。
組み込みツールを使用した Android での PDF への署名
Android には、すべてのデバイスに単一のユニバーサル PDF 署名ツールがプリインストールされているわけではありませんが、ほぼすべての Android スマートフォンで利用できる Google ドライブと Google ファイルがその機能を提供します。 Google ドライブを開き、プラス ボタンをタップして、[スキャン] を選択し、紙に署名した写真をキャプチャします。スキャンした画像を保存します。次に、Google ドライブのビューアで PDF を開くか、携帯電話のブラウザを通じてツールの署名ツールに PDF をアップロードします。署名の追加機能を使用して、スキャンした署名画像を PDF の署名欄に配置します。
あるいは、携帯電話のブラウザを使用して、WukongPDF の署名ツールを直接開きます。 PDF をアップロードし、[署名の追加] を選択して、カメラで署名をキャプチャするか、画面上に署名を描画するかを選択します。文書に署名を配置し、サイズを調整し、署名された PDF をダウンロードします。ブラウザベースのアプローチは iPhone と Android で同様に機能し、アプリのインストールは必要ありません。
カメラによる方法: 実際のペン署名のキャプチャ
カメラ方式では、正式な文書に最も見栄えの良い結果が得られます。白い紙と濃い青または黒のペンを使用します。通常よりも大きくサインしてください。紙上で幅 2 ～ 3 インチの署名は、より詳細をキャプチャし、きれいに縮小されます。均一な照明が当たる平らな場所に紙を置きます。署名全体に影がつかないようにします。携帯電話を紙の真上に、紙と平行に持ちます。写真を撮り、白い背景と濃いインクだけが残るように、署名領域にぴったりと合わせてトリミングします。
署名写真をインポートした後、ほとんどの署名ツールは白い背景を自動的に削除し、透明な背景にインクのみを残します。この透明な署名は、周囲に白い四角形が表示されることなく、あらゆる文書にきれいにオーバーレイされます。ツールが背景を自動的に削除しない場合は、コントラストを調整するか、ツールの組み込みの背景削除機能を使用できます。このツールの署名ツールには、署名写真の自動背景除去機能が含まれています。
組み込みのアプローチで十分な場合と、さらに必要な場合
内蔵の電話ツールは、1 人が 1 つの場所で 1 つの文書に署名するという最も一般的な署名シナリオをカバーします。さまざまな当事者からの複数の署名が必要な契約や、単なる視覚的なデジタル署名ではなく暗号的に検証可能なデジタル署名が必要な文書の場合、組み込みツールでは不十分です。文書が署名後に変更されていないことを証明するデジタル証明書ではなく、ページ上に視覚的な署名画像が生成されます。
日常的な文書、許可証、ベンダー契約、社内承認、リース更新の場合、電話カメラ方式で生成される視覚的署名は、ほとんどの管轄区域で完全に適切であり、法的に許容されます。一か八かの文書、不動産契約書、公証書式、規制された金融契約書には、監査証跡、本人確認、改ざん防止シールを提供する専用の電子署名プラットフォームが適切な選択です。このツールのPDF ツール は、日常的なドキュメントの視覚的な署名のニーズをカバーすると同時に、暗号検証が必要なドキュメントにデジタル署名を追加するオプションを提供します。
署名後、PDF を平らにして署名を所定の位置に固定します。フラット化により、署名が移動可能な注釈から永続的なページ コンテンツに変換されます。フラット化を行わないと、受信者が PDF ビューアで署名をタップして誤って移動または削除する可能性があります。ツールの平坦化オプションは、署名を配置した後に使用できます。署名を配置した場所に署名が正確に残るように、署名済みの文書を送信する前に適用してください。
カメラによる方法に関する実践的なヒントは、一貫した中程度の太さの線が描けるペンを使用して、罫線のない白い紙に署名することです。ゲル ペンとローラーボール ペンは、より濃く均一なインク フローを生成し、きれいに写真を撮ることができるため、ボールペンよりも効果的です。鉛筆は避けてください。鉛筆はかすかな灰色の線を生成し、カメラで捉えるのが困難です。非常に細いペンは、背景の除去プロセスに耐えられないほど細すぎる線を生成するため、避けてください。ほとんどのツールでは、撮影後にコントラストのしきい値を調整できます。きれいな透明な背景に対して署名が暗く鮮明に表示されるまでスライドさせます。コントラストが強すぎると、署名がギザギザになって見えます。少なすぎると文字の周りに灰色のかすみが残ります。スイート スポットにより、紙から撮影したものではなくデジタルで作成したような署名が生成されます。
最後のページの署名だけでなく、すべてのページにイニシャルを必要とする文書の場合、各ページに手動でイニシャルを配置する必要があるため、内蔵の電話ツールでは面倒になります。複数ページの署名のためのより高速なワークフロー: 最初のインスタンスに署名してイニシャルを作成し、次に PDF エディターを使用して必要なすべてのページに署名の注釈を複製します。 WukongPDF では、署名を一度追加し、ページ範囲を指定して複数のページに適用することができます。このバッチ配置機能により、20 ページの初期タスクが 20 回の手動配置から 1 つの構成と 1 回のクリックに変わります。