12 の章からなる 60 ページの Word 文書があり、各章には複数のサブセクションがあります。見出しのスタイルは、Word の組み込みの見出し 1、見出し 2、および見出し 3 スタイルで設定されます。それを PDF にエクスポートし、結果を開きます。テキストは完璧に見えます。書式設定はそのままです。ただし、PDF にはブックマークがありません。読者は 40 ページをスクロールせずに第 7 章にジャンプすることはできません。 Word 文書のナビゲーションを容易にする見出し構造は、エクスポート後には残りませんでした。
Word の見出しを PDF ブックマークに変換する設定は 1 秒で有効になり、読書体験が変わります。この設定をオンにすると、Word 文書内のすべての見出しが PDF のナビゲーション パネルでクリック可能なブックマークになります。ブックマークを使用して Word から PDF にエクスポートすると、文書の論理構造が保持され、長い文書でもナビゲートできるようになります。
前提条件: Word の組み込みの見出しスタイルを使用する
ブックマークのエクスポート機能は、Word の組み込みの見出しスタイルを使用する文書に完全に依存します。手動でフォント サイズを変更し、テキストを太字にして見出しの書式を設定した場合、Word はそれらが見出しであることを認識しません。それらは単なる大きな太字のテキストです。読み取る見出し構造がないため、PDF エクスポートではブックマークは作成されません。
文書で実際の見出しスタイルが使用されているかどうかを確認するには、Word でナビゲーション ウィンドウを開きます。 [表示] に移動し、ナビゲーション ウィンドウを確認します。このペインには、見出しから作成されたドキュメントのアウトラインが表示されます。アウトラインが空または不完全な場合、見出しは組み込みスタイルを使用していません。見出し 1 を章のタイトルに、見出し 2 をセクションのタイトルに、見出し 3 をサブセクションのタイトルに適用します。各見出しテキストを選択し、[ホーム] タブの [スタイル] ギャラリーで適切なスタイルをクリックします。このスタイル アプリケーションは、ナビゲート可能な PDF を作成するために実行できる最も重要な作業です。長い文書の場合は数分かかりますが、エクスポートされた PDF を誰かが開くたびに効果が得られます。
PDF エクスポート中のブックマーク作成の有効化
[ファイル]、[名前を付けて保存] に移動し、ファイル タイプのドロップダウンから PDF を選択します。 「保存」をクリックする前に、「オプション」ボタンをクリックします。 [オプション] ダイアログの [印刷以外の情報を含める] セクションで、 [見出しを使用してブックマークを作成する] チェックボックスをオンにします。これにより、見出し 1、見出し 2、および見出し 3 のスタイルを PDF 内の対応するブックマークに変換するように Word に指示されます。見出し 1 がトップレベルのブックマークになります。見出し 2 は、親見出し 1 の下にネストされた子ブックマークになります。見出し 3 は、親見出し 2 の下の子ブックマークになります。PDF ブックマーク パネルの階層は、文書の見出し構造の階層を反映しています。
「アクセシビリティのための文書構造タグ」もチェックしてください。同じオプションダイアログ内で。この設定により、スクリーン リーダーがナビゲーションに使用する構造タグが PDF に追加されます。これはブックマークとは別の設定ですが、両方とも適切に構造化されたアクセス可能な PDF に貢献します。両方のボックスをチェックすると 1 秒かかり、誰にとっても使いやすい PDF が生成されます。
エクスポートされた PDF のブックマークの確認
エクスポート後、PDF を開いてブックマーク パネルを確認します。ほとんどの PDF ビューアでは、ブックマーク パネルは左側にあります。表示されていない場合は、ブックマーク アイコンまたはパネル メニューを探してください。パネルには、文書の見出し構造がクリック可能なツリーとして表示されます。ブックマークをクリックします。視聴者は対応する見出しにジャンプする必要があります。親ブックマークを展開します。子ブックマークはその下にネストされる必要があります。
さまざまなレベルでいくつかのブックマークをテストします。最上位の章のブックマークをクリックします。その下にネストされているサブセクションのブックマークをクリックします。各ブックマークが正しい場所に移動することを確認します。ブックマーク パネルに一部の見出しが表示されない場合は、Word に戻り、それらの見出しが手動書式設定ではなく、組み込みの見出しスタイルを使用していることを確認します。ブックマークが見つからない最も一般的な原因は、見出しが見出しのように見えるように書式設定されているにもかかわらず、見出しスタイルが割り当てられていないことです。
ブックマークなしでエクスポートがすでに完了した場合の対処法
PDF がすでに存在し、ブックマークなしでエクスポートされた場合は、ブックマークを手動で追加できます。 PDF ブックマーク エディタで PDF を開きます。文書内の最初の見出しに移動します。新しいブックマークを作成し、見出しのテキストと一致する名前を付けます。現在のページを指すようにブックマークを設定します。見出しごとにこの手順を繰り返し、親見出しの下に小見出しを入れ子にします。 30 の見出しがある 60 ページの文書の場合、これには 15 ～ 20 分かかります。その結果、自動エクスポートによって生成されるのと同じクリック可能なナビゲーション構造が得られます。
WukongPDF は、Word からの再エクスポートが不可能な文書の代替手段を提供します。 PDF をアップロードし、ブックマーク エディターを使用してブックマークを追加、名前付け、整理します。ビジュアル インターフェイスには、ブックマーク ツリーの横にページのサムネイルが表示されるため、各見出しの場所に簡単に移動して、対応するブックマークを作成できます。繰り返し共有または参照されるドキュメントの場合、読者がナビゲーションにブックマークを使用するたびに、ブックマークを手動で追加するために費やした時間が返されます。
今後のドキュメントについては、ブックマークのエクスポート設定をデフォルトの PDF エクスポート ワークフローの一部にします。 Word では、[PDF として保存] ダイアログのオプション設定が固定されています。 「見出しを使用してブックマークを作成する」にチェックを入れたら、今後のエクスポートのためにチェックされたままになります。これは、それ以降に作成するすべての PDF に自動的にブックマークが含まれることを意味します。 PDF エクスポート のブックマークを有効にする習慣は、1 回限りの設定変更で、残りのキャリアで作成するすべてのドキュメントを改善します。
ブックマークのない既存の PDF の場合、手動ブックマークに代わるより迅速な代替方法は、Word ソース文書に戻り、見出しスタイルが適用されていることを確認し、ブックマーク オプションを有効にして再エクスポートし、古い PDF を置き換えることです。これは、手動で 30 個のブックマークを追加するよりも時間がかからず、ブックマークの階層が見出しの構造と正確に一致するため、より良い結果が得られます。手動ブックマークのアプローチは、ソースのエクスポート設定を修正する代わりとしてではなく、ソース文書が実際に利用できない PDF に対してのみ使用する必要があります。
プロのブックマークとアマチュアのブックマークを区別する詳細な品質: エクスポート後にブックマーク名を編集します。 Word では、見出しテキストそのものがブックマーク名として使用されますが、この名前は長すぎるため、狭いブックマーク パネルで快適に読むことができない場合があります。 「第 3 章: 2025 会計年度、米国南東部の地域市場動向と競争力学の分析」のような見出し。ブックマークパネルでは 3 行に折り返されます。ブックマークを「第 3 章: 地域市場分析」に短縮します。ページ自体に完全な見出しを残しておきます。ブックマークはナビゲーション用です。見出しは読み物用です。それらはさまざまな目的に使用され、さまざまな長さによってメリットが得られます。