PDF 契約書が添付されたメールが届きます。今日の終わりまでに誰かがあなたの署名を必要としています。あなたは机にいません。プリンター、スキャナー、またはスタイラスを持っていません。あなたが持っているのは電話だけです。アプリを 1 つもダウンロードせずに、デバイスに組み込まれているツールだけを使用してその文書に署名できますか?
答えは、iPhone と Android の両方で「はい」です。どちらのプラットフォームにも、1 分以内に任意の PDF に署名を追加できる無料のマークアップ ツールがプリインストールされています。 Adobe Acrobat も、サードパーティの署名アプリも、何も印刷する必要もありません。組み込みツールは基本的なものですが、クリーンで法的に提示可能な署名を作成するには、これらのツールが役に立ちます。
内蔵マークアップ ツールのみを使用して iPhone で PDF に署名する方法
すべての iPhone にはマークアップと呼ばれる機能が付属しており、ファイル アプリ、メール アプリ、スクリーンショット エディターに直接組み込まれています。 PDF に署名するには、ファイル アプリでファイルを開きます。 PDF が電子メールの添付ファイルとして届いた場合は、添付ファイルをタップして開き、「共有」アイコンをタップして「ファイルに保存」を選択します。保存した場所に移動し、ファイルをタップして開きます。
ファイルで PDF を開いたら、画面の右上隅にある円の中にペン先のようなマークアップ アイコンをタップします。マークアップ ツールバーが下部に表示されます。プラス記号が付いた円のようなプラス ボタンをタップし、メニューから [署名] を選択します。これまでに署名を作成したことがない場合は、署名を追加するオプションが表示されます。指を使って画面上に署名を描きます。ゆっくりしてください。ゆっくりと慎重にストロークした方が、急いで落書きするよりも良い結果が得られます。 「完了」をタップして署名を保存します。
保存後、署名は PDF ページ上に移動可能でサイズ変更可能なオブジェクトとして表示されます。それを署名欄までドラッグします。大きすぎる場合や小さすぎる場合は、ピンチしてサイズを変更します。ドキュメントに複数の場所に署名する必要がある場合は、追加の署名を追加できます。完了したら、「完了」をタップします。署名された PDF は自動的に所定の場所に保存されます。ファイル アプリから電子メール、メッセージ、またはその他のアプリを介して直接共有できるようになりました。ファイルを開き、署名を描き、配置し、返送するというプロセス全体は、一度実行すれば 2 分もかかりません。
組み込みツールを使用して Android スマートフォンで PDF に署名する方法
Android には、iOS のようにすべてのデバイスに組み込まれた単一の汎用 PDF マークアップ ツールがありません。これは、Android メーカーがソフトウェアをカスタマイズしているためです。ただし、Google Files はほとんどの Android スマートフォンにプリインストールされており、その他のスマートフォンでは Play ストアから無料で入手でき、PDF の表示と基本的なマークアップが含まれています。ダウンロード フォルダーまたはファイルが保存されている場所に移動して、Google ファイルで PDF を開きます。ファイルをタップしてビューアで開きます。
画面の下部で、[編集] または [マークアップ] アイコンを探します。 Google ファイルに編集オプションが表示されない場合は、2 番目の組み込みアプローチがすべての Android デバイスで機能します。つまり、Google ドライブで PDF を開きます。 Google ドライブには PDF 注釈モードが含まれています。ファイルを開いた後、右下隅にあるペンのアイコンをタップします。注釈ツールバーからペン ツールを選択し、指で文書に直接署名を描くことができます。これは Apple の専用署名ツールほど洗練されていませんが、同じ結果、つまり署名された PDF がデバイスに保存されます。
Samsung Galaxy デバイスには、Samsung Notes を介した追加オプションが含まれており、PDF をインポートして、S ペンまたは指で PDF に書き込むことができます。 Huawei、Xiaomi、およびその他のメーカーは、それぞれ同様の機能を備えた独自のファイル マネージャーまたはメモ アプリを出荷しています。すべての Android デバイスに共通するのは、その機能がプリインストールされたアプリに存在するということです。 Play ストアにアクセスする必要はありません。
組み込みツールの優れた機能と不十分な点
iPhone と Android の両方に組み込まれている Sign PDF ツールは、署名の視覚的表現を PDF ページに配置するという中心的なタスクに優れています。日常的な文書、許可証、ベンダー契約書、社内メモ、リース更新など、組み込みツールで作成する署名はプロフェッショナルに見え、その目的を果たします。このプロセスは高速かつ無料で、アカウントやインストールは必要ありません。
組み込みツールでは不十分なのは、セキュリティと高度な署名機能です。マークアップまたは Google ドライブで描画された署名は、PDF の上に配置される静的な画像です。これは、暗号的に検証可能なデジタル署名ではありません。監査証跡、改ざん防止シール、証明書ベースの本人確認は提供されません。不動産契約書、公証書式、規制された金融契約書など、一か八かの文書の場合、視覚的な署名だけでは受信側の法的要件やコンプライアンス要件を満たさない場合があります。
組み込みツールは複数の署名を順番に処理することもできません。ドキュメントにあなた、次に上司、そしてクライアントが署名する必要がある場合、各人は自分のデバイスでファイルを開いて署名を追加し、次の人に渡す必要があります。ワークフロー管理やステータス追跡はなく、次の担当者が署名する必要があるという自動通知もありません。単純な 1 人による署名の場合、この制限は関係ありません。マルチパーティ署名ワークフローの場合、専用の電子署名プラットフォームは、組み込みツールでは処理できないオーケストレーションを処理します。
指だけを使ってきれいに署名するためのヒント
ガラス スクリーンに指先で署名を描くことは、最も自然な筆記体験ではありません。いくつかのテクニックを使用すると、著しく優れた結果が得られます。まず、描画する前に携帯電話を横向きモードに回転させます。キャンバスが広いと、水平方向のスペースが広くなり、窮屈ではなく比例して見える署名を作成しやすくなります。指はペン先よりも多くのスペースを占めるため、画面の幅全体を使用してください。
次に、デバイスがパーム リジェクションをサポートしている場合は、手の側面を画面上に軽く置きます。すべての携帯電話がこれにうまく対応しているわけではありませんが、最新の iPhone と主力の Android デバイスのほとんどは対応しています。デバイスのパーム リジェクションに一貫性がない場合は、片手で電話機を持ち、もう一方の手の人差し指でサインし、残りの指を画面から遠ざけてください。
第三に、紙とペンの署名を正確に再現しようとしないでください。指の動きは紙にペンを書くのとは異なります。完璧な複製ではなく、自分のマークとして認識できるものを目指してください。ほとんどの受信者は、それをフォレンジック分析ではなく、運転免許証の署名と比較します。公証されていない文書の大部分には、おそらくあなたのものに似た署名で十分です。
代わりにブラウザベースの署名ツールを使用する必要がある場合
指で描いた落書きよりも洗練された署名が必要な場合、または携帯電話で定期的に文書に署名する場合は、アプリをダウンロードしなくても、ブラウザベースの PDF Tools オプションを使用すると、より優れたエクスペリエンスが得られます。 WukongPDF の署名ツールを使用すると、名前を入力して筆記体スタイルの署名に変換したり、手書きの署名の画像をアップロードしたり、マウスやタッチ入力に最適化された大きなキャンバスを使用して署名を描画したりできます。出力は、PDF 上に配置されたクリーンで適切に拡大縮小された署名であり、このツールは署名付き PDF を携帯電話のブラウザーで数秒で生成します。
ワークフローは組み込みツールと似ており、Web サイトを開いて PDF をアップロードし、署名を配置し、署名されたファイルをダウンロードします。違いは結果の品質にあります。入力して変換した筆記体の署名は、指で描いたものよりもプロフェッショナルに見えます。携帯電話に保存された署名画像は、再描画する必要がなく、毎回一貫した署名を生成します。週に 1 回以上携帯電話で文書に署名する人にとって、これらの小さな品質の違いが積み重なって、有意義に優れたエクスペリエンスを生み出します。
急いで署名が必要で何もダウンロードしたくない場合には、内蔵ツールがいつでも利用できます。これらは、すでにあなたの手にあるデバイス上ですぐに動作します。それらの存在がわかれば、インストールするものが 1 つ減り、作成するアカウントが 1 つ減ります。外出先で簡単に署名を行うには、まさに最適なツールです。