パスワードで保護された 3 つの PDF を 1 つのドキュメントに結合する必要があります。ユーザーパスワード付きの契約、オーナーパスワード付きの出品、編集制限付きのスケジュール。各ファイルを開いたり変更したりするには、独自のパスワードが必要です。これらを 1 つの PDF に結合するということは、3 つの異なる保護スキームを 1 つのドキュメントに調整することを意味します。マージ ツールは、アップロード時にパスワードを処理し、ページ コンテンツを結合し、元の保護を保持、統合、または削除する出力を生成する必要があります。
パスワードで保護された PDF を結合するには、すべてのソース ファイルのパスワードが必要です。これらがないと、マージ ツールはコンテンツにアクセスできません。これらを使用すると、結合を続行できますが、結果のドキュメントの保護ステータスは結合設定によって異なります。ソース ファイルには、異なる種類の保護、異なるパスワード、および異なる権限設定が適用される場合があります。マージでは、これらの相違点のそれぞれをどのように処理するかを決定する必要があります。
保護されたファイルに対する Merge PDF 操作は 2 段階のプロセスです。マージ ツールが読み取れるようにソース ファイルのロックを解除し、マージされた出力に適用する保護 (存在する場合) を決定します。
保護調整戦略
| 戦略 | 仕組み | いつ使用するか |
|---|---|---|
| すべての保護を解除します | マージする前に各ソース ファイルのロックを解除します。パスワードや許可フラグのない、無制限の結合 PDF を生成します。 | 結合されたドキュメントに保護が必要ない場合、または結合後に保護が均一に再適用される場合 |
| 新しい均一保護を適用する | すべてのソース ファイルのロックを解除します。保護されていない中間 PDF に結合します。新しい単一のパスワードと権限セットをマージされた出力に適用します | マージされたドキュメントに、複数の元のスキームを置き換える単一の一貫した保護スキームが必要な場合 |
| 最初のファイル保護を保持する | 一部のマージ ツールでは、最初のソース ファイルの保護設定がマージされた出力に引き継がれます。他のソース ファイルはロックが解除され、保護されずにマージされます | マージ順序の最初のファイルがプライマリ ドキュメントであり、その保護がマージされた出力を管理する必要がある場合 |
| ページごとの制限を維持する | 高度なツールでは、ページごとに元の保護を保持できるため、制限されたソースのページは結合されたドキュメントでも制限が維持されます。 | マージされたドキュメントの異なるセクションが実際に異なる保護レベルを必要とする場合 |
保護された PDF を結合するワークフロー
すべてのソース ファイルとそのパスワードを収集します。持っていないユーザー パスワードを使用しているファイルがある場合、そのファイルをマージに含めることはできません。ブラウザベースのロック解除ツールを使用して、各ソース ファイルのロックを解除します。ロックを解除すると、マージ ツールが処理できる無制限のバージョンが生成されます。ロックを解除したファイルを 1 つの PDF に結合します。マージされた出力を保護する必要がある場合は、マージされたファイルに新しいパスワードと権限セットを適用します。元の保護されたソース ファイルは変更されません。マージされた出力には、適用した保護のみが適用されます。
WukongPDF ロック解除およびマージ ツールは、このワークフローをサポートします。保護されたファイルを結合するためのPDF セキュリティ の原則は、最初にロックを解除し、次に結合し、必要な場合にのみ出力を保護することです。
保護情報が出力に漏洩しないようにする
結合後、出力ファイルを PDF リーダーで開き、ドキュメントのプロパティを確認します。意図的にパスワードを適用した場合を除き、ファイルを開くのにパスワードが必要ないことを確認してください。意図的に制限しない限り、編集、印刷、コピーが許可されていることを確認します。ソース ファイルからの保護は、マージを保持するように明示的に設定しない限り、マージされた出力には適用されません。ソース ファイルの 1 つからのパスワードが保持されている結合文書は、受信者を驚かせ、文書作成プロセスに対する信頼を損ないます。
PDF Tools マージ検証ステップには、出力保護ステータスのチェックが含まれます。意図しない制限のある結合ドキュメントは、完全に処理されていないドキュメントです。
コンプライアンスを確保するためのマージ プロセスの文書化
マージされたドキュメントが規制されたコンテキストで使用される場合は、マージ プロセスを文書化します。どのソース ファイルがマージされたか、それぞれにどのような保護があったのか、ロック解除にどのようなパスワードが使用されたのか、マージされた出力にどのような保護が適用されたのかを記録します。ドキュメントには監査証跡が記載されています。
法的文書または財務文書の場合、マージ文書はマージされたファイルと一緒に保存する必要があります。結合日と保護決定を含む単純なテキスト ファイルまたはスプレッドシートのエントリで十分です。 PDF セキュリティ 監査証跡は、マージ自体と同じくらい重要です。
同じマージ内での混合所有者パスワードとユーザー パスワードの処理
最も複雑なマージ シナリオには、さまざまな種類の保護を持つソース ファイルが含まれます。 1 つのファイルには、編集を制限する所有者パスワードが設定されています。もう 1 つは、ファイル全体を暗号化するユーザー パスワードを持っています。 3番目にはまったく保護がありません。これらのファイルをマージするには、最初にすべてのファイルにアクセスできるようにする必要があります。ユーザーパスワードファイルを復号するにはパスワードが必要です。所有者パスワード ファイルのロックを解除して制限を解除できます。保護されていないファイルには準備は必要ありません。
保護タイプごとにファイルを処理します。まず所有者パスワード ファイルのロックを解除します。次に、パスワードを使用してユーザー パスワード ファイルを復号化します。保護されていないファイルはそのままにしておきます。すべてのファイルにアクセスできるようになったら、それらをマージします。混合保護ファイルの Merge PDF ワークフローは、統一ファイルの場合より多くのステップがありますが、すべてをアクセス可能にしてからマージするという同じ原則に従います。
マージされた出力に保護が必要かどうかの選択
結合後、結合されたドキュメントを保護する必要があるかどうかを判断します。個々のソース ファイルの機密性ではなく、マージされたドキュメント全体のコンテンツの機密性を考慮してください。公開情報と機密データを組み合わせた結合ドキュメントは、最高の機密レベルを継承します。マージされた出力にも引き続き適用される理由でソース ファイルが保護されている場合は、同等の保護を適用します。
結合された出力保護に関するPDF Securityの決定は、慎重に行う必要があります。ソース ファイルに保護が含まれているからといって、デフォルトで保護を適用しないでください。ロック解除がワークフローの一部だったからといって、デフォルトで保護を解除しないでください。マージされたコンテンツとその意図された配布に一致する保護を適用します。
ソースファイルのパスワードが永久に失われた場合の対処方法
計画されたマージ内のファイルの 1 つに回復できないユーザー パスワードが設定されている場合、そのファイルをマージに含めることはできません。暗号化により、マージ ツールがコンテンツにアクセスできなくなります。オプションは限られており、他のガイドで説明されている組織的な検索方法を使用してパスワードを見つけます。暗号化されたファイルを、ドキュメント所有者から取得した保護されていないバージョンに置き換えます。または、アクセス可能なファイルのみを使用してマージを続行します。
暗号化されたファイルが必須であり、パスワードを紛失した場合、マージは続行できません。これを受け入れ、マージを要求した人に伝えます。 Merge PDF 操作では、すべてのソース ファイルにアクセスする必要があります。開けないファイルは結合できません。パスワードの回復にかかる時間は、マージされた出力にそのファイルを含めることの重要性に比例する必要があります。