PDF ドキュメントには、すべてのページにまたがるヘッダーとフッターが含まれています。上部の余白に会社名。下隅のドキュメントのタイトル。ページ番号はテキストの下の中央に表示されます。これらの要素は文書を識別し、読者がナビゲートするのに役立ちます。また、すべての受信者と共有したくない情報も含まれています。ヘッダーから内部プロジェクト コードが明らかになる場合があります。フッターには、ドキュメントの所有者が公開したくない作成者名が表示される場合があります。ページ番号によって総ページ数が明らかになり、完全な文書として提示されたものからページが削除されたことが明らかになる場合があります。
PDF をトリミングしてヘッダーとフッターから機密情報を削除することは、対象を絞った操作です。目的は、美的理由から余白をトリミングすることではありません。すべてのページの上部または下部から特定のコンテンツを削除することです。切り抜きは、本文の内容を切り込むことなく機密テキストを削除できるほど正確である必要があります。このガイドでは、視覚的な調整ではなく、コンテンツを削除するためにトリミングする方法について説明します。
コンテンツ削除のためのPDFの操作は、プレゼンテーションのためのトリミングとは異なります。プレゼンテーションのトリミングによりマージンが調整されます。コンテンツ削除のトリミングをページごとに検証して、機密情報が残っておらず、本文コンテンツが失われていないことを確認する必要があります。
作物面積を正確に測定する
トリミングする前に、機密コンテンツを含む正確な領域を測定してください。 PDF を開き、削除するヘッダーまたはフッターを拡大します。機密性の高いコンテンツが上端から下、または下端からどれだけ上に及ぶかに注意してください。完全に除去できるように、数ミリメートルの小さな安全マージンを追加します。余白は、本文の内容を保持できるほど狭く、機密性の高いテキストを完全に削除できるほど十分に広くする必要があります。一部のテキストが見えるように切り取った場合、その目的は果たせません。本文の内容を切り取る切り抜きは文書に損傷を与えます。
ブラウザベースのトリミング ツールでは、ドラッグ可能なハンドルを備えたプレビューが表示されます。トリミングラインがヘッダーコンテンツのすぐ下に来るまで、上部のハンドルを下にドラッグします。トリミングラインがフッターコンテンツのすぐ上に来るまで、下のハンドルを上にドラッグします。プレビューには、トリミング後に何が残るかが正確に表示されます。ヘッダーとフッターがトリミング領域の外側にあり、すべての本文コンテンツがトリミング領域の内側にあることを確認します。
機密性の高いコンテンツが作られていないことを確認する
トリミング後、ドキュメントを開いてすべてのページをスクロールします。機密のヘッダーおよびフッター情報が完全に存在しないことを確認してください。ヘッダーのフォントが大きいセクションのタイトル ページなど、ヘッダーまたはフッターが濃く表示されたり、大きく表示されたりするページには特に注意してください。これらのページでは、標準ページよりも大きなトリミングマージンが必要になる場合があります。最初のページのみをチェックする検証では、書式が異なる後続のページのヘッダー コンテンツが失われる可能性があります。
WukongPDF トリミング ツールは、プレビューとページごとの調整を提供します。トリミング後のPDF セキュリティ 検証により、ドキュメントが共有される前に機密情報がすべてのページから削除されていることを確認します。
ヘッダーとフッターを削除するためのトリミングの代替手段
トリミングすると、ページの寸法が永久に変更されます。元のページ サイズを維持することが重要な場合は、切り取る代わりにヘッダーとフッターのテキストを編集することを検討してください。墨消しでは、機密テキストの上に不透明なブラック ボックスが配置され、適切に適用されると、PDF 構造からテキストが永久に削除されます。ページサイズは変わりません。機密性の高いコンテンツは削除されました。ファイリング、印刷、またはコンプライアンス上の理由からドキュメントの元のサイズを保持する必要がある場合は、墨消しがより良い選択です。
PDF ツール トリミングと墨消しのどちらを選択するかは、ページのサイズとコンテンツの削除のどちらが優先されるかによって決まります。トリミングすると寸法が変わります。リダクションにより寸法が維持されます。どちらもコンテンツを削除します。
複数ページのドキュメント全体で一貫したトリミングを行う
50 ページの文書では、すべてのページから同じヘッダーを削除する必要があります。トリミング領域が異なる場合、一部のページには機密情報の断片が保持されます。トリミング設定を均一に適用します。最初のページ、中間ページ、最後のページでトリミングをテストします。元のドキュメントのレイアウトが異なるため、ヘッダーはページごとにわずかに移動する場合があります。
すべてのページに同じトリミングを適用するブラウザベースのトリミング ツールは、複数ページのドキュメントで最も効率的です。切り抜きを一度設定すると、ドキュメント全体に適用されます。 Crop PDF 操作はすべてのページで一貫しています。検証では、標準の切り抜きでコンテンツが欠落しているページがないかチェックします。
ヘッダーに機密コンテンツと必須コンテンツが混在している場合の対処方法
一部のヘッダーには、さまざまな情報が含まれています。会社名は必ず削除する必要があるプロジェクト コードと並行して保持する必要があります。著者名と並んで必須の文書タイトルですが、公開すべきではありません。トリミングすると、ヘッダー領域内のすべてが削除されます。作物ゾーン内では選択的な除去は行われません。ヘッダーに機密コンテンツと必須コンテンツの両方が含まれている場合、トリミングは適切なツールではありません。
混合コンテンツヘッダーの場合は、機密部分を個別に編集し、必要なコンテンツを表示したままにします。墨消しは、周囲のコンテンツを維持しながら、特定のテキストをターゲットにします。ページの寸法は変更されません。必要なヘッダーの内容は残ります。機密性の高いコンテンツは削除されます。 PDF セキュリティ の切り抜きと編集の決定は、ヘッダーが一律に機密であるか、機密コンテンツと非機密コンテンツが混在しているかによって決まります。
トリミングされた PDF が正しく印刷されることを確認する
トリミングするとページの寸法が変更されます。 A4 からカスタムの小さなサイズにトリミングされたドキュメントは、標準の用紙では正しく印刷されない場合があります。プリンターは、用紙いっぱいにページを拡大縮小してコンテンツを拡大したり、小さいページを用紙の中央に配置して余白を不均等にしたりすることがあります。トリミング後にテスト ページを印刷して、出力が紙上で意図したとおりに表示されることを確認します。
印刷出力が満足できない場合は、トリミングされたページのサイズを標準の用紙サイズに戻します。サイズ変更操作によりマージンが追加され、標準の寸法が復元されます。文書が受信者によって印刷される場合は、コンテンツ削除のためのCrop PDF操作の後に印刷検証を行う必要があります。
元のファイルを監査証跡として保存する
ヘッダーとフッターから機密情報をトリミングした後、トリミングされていない元のファイルを、トリミングされた配布バージョンとは別の安全な場所に保存します。オリジナルは、何が削除されたのか、そしてその理由を示す監査証跡として機能します。トリミングされた文書で重要な情報が省略されていたかどうかについて後で疑問が生じた場合、オリジナルが答えを提供します。
監査証跡の実践は、コンテンツを削除するあらゆるドキュメントの変更に適用されます。トリミング、編集、メタデータのクリーニングはすべて、変更内容の記録としてオリジナルを保存する必要があります。 PDF セキュリティ 監査証跡はすべてのドキュメントに必要なわけではありませんが、これはコンテンツ削除に関する将来の質問から保護するための専門的な慣行です。