モバイル デバイスで PDF ファイルを小さくする必要がある理由
iPhone のストレージは、ほとんどの人が予想するよりも早くいっぱいになってしまいますが、PDF ファイルがこの問題の一般的な原因となっています。一般的な iPhone の写真は 2 ～ 5 メガバイトかかります。電子メールの添付ファイル、Web サイト、またはクラウド ストレージ サービスからダウンロードされる一般的な PDF は、簡単に 10 ～ 50 メガバイトになり、これは 10 枚以上の写真に相当します。 iPhone のストレージが限界に近づくと、デバイスの速度が低下し、アプリの更新が拒否され、カメラで新しい写真を撮影できなくなります。デバイスに保存されている PDF ファイルのサイズを縮小すると、重要なドキュメントを削除することなく、大幅なストレージ スペースが再利用されます。
適切な圧縮バランスを見つけるには、ドキュメント全体を処理する前に 1 ページをテストする必要があります。
オンデバイス処理により、機密文書を外部サーバーにアップロードする必要もなくなります。
ストレージの問題以外にも、サイズの小さい PDF はより高速に共有されます。電子メールに添付された 25 メガバイトの PDF は、受信者の添付ファイル サイズ制限を超え、電子メールが返送される可能性があります。 5 メガバイト未満に圧縮された同じ PDF は、電子メールの添付ファイル フィルターを通過し、携帯電話接続では数分ではなく数秒でアップロードされます。携帯電話で定期的に PDF を送受信する人にとって、可読性を維持しながらファイル サイズを 70 ～ 80% 削減するPDF 圧縮 は、スムーズに機能するワークフローと常にファイル サイズの制限に達するワークフローの違いを表します。
モバイル デバイスでの PDF サイズの削減 の課題は、デスクトップの圧縮とは異なります。これは、モバイル アプリではファイル システムへのアクセスが制限され、処理リソースが少ないためです。デスクトップ コンピューターでは 30 秒かかる圧縮ツールが、携帯電話では数分かかる場合や、モバイル アプリとしてはまったく利用できない場合があります。 iOS の制約内でどの圧縮方法が適切に機能するかを理解すると、コンピューターを必要とせずに良好な結果を生み出す実用的なオプションが得られます。
PDF を小さくするための iPhone 内蔵メソッド
iPhone の内蔵ファイル アプリには、追加のアプリをインストールせずに PDF ファイルのサイズを削減できる機能がいくつか含まれています。最もアクセスしやすい方法は、共有シートを使用して既存の PDF から新しい PDF を作成します。多くの場合、再エクスポート プロセスの副作用として、不要なメタデータが削除され、ファイル サイズが 10 ～ 20% 削減されます。ファイル アプリで PDF を開き、共有アイコンをタップして、[印刷] を選択します。印刷プレビュー画面で、拡大するかのようにプレビュー画像を外側にピンチします。このジェスチャにより、PDF が全画面プレビューで開きます。共有アイコンをもう一度タップし、「ファイルに保存」を選択します。 Print-to-PDF パスでは、編集メタデータを保持するのではなく、印刷用にファイルが最適化されるため、保存されたコピーは、多くの場合、元のコピーより小さくなります。
2 番目の組み込みメソッドは、ショートカット アプリを使用して PDF ファイルに圧縮アクションを適用します。すべての iPhone に含まれているショートカット アプリは、PDF を入力として受け取り、圧縮バージョンを出力として生成する、事前に構築されたショートカットまたはカスタム ショートカットを実行できます。コミュニティで共有されているいくつかのショートカットは、構成可能な品質設定を使用して PDF 圧縮を処理します。この方法では、ショートカットをインストールまたは作成するための 1 回限りのセットアップが必要です。その後、PDF ファイルを開くことができるアプリの共有シートから 2 タップの操作で PDF を圧縮できます。
Apple の iCloud 同期は、複数のデバイスに保存されている PDF のファイル サイズを間接的に削減することもできます。 iCloud 設定でストレージの最適化機能を有効にすると、フル解像度バージョンが iCloud に残りながら、古いファイルや大きなファイルがデバイス上の小さなプレースホルダー バージョンに自動的に置き換えられます。これは真の圧縮ではなく、完全な PDF は依然としてクラウドに存在しますが、手動のファイル管理を必要とせずにローカル ストレージ スペースを解放します。
iPhone で PDF を圧縮するためのサードパーティ アプリ
評価の高い iOS アプリのいくつかは PDF 圧縮に特化しており、組み込みの方法よりも詳細な制御を提供します。これらのアプリでは通常、低品質での最大圧縮からオリジナルに近い品質での最小圧縮まで、3 つまたは 4 つのプリセット レベルを備えた圧縮品質スライダーが提供されます。最高のアプリは、圧縮を開始する前に推定出力ファイル サイズをプレビューし、試行錯誤することなくファイル サイズの削減とビジュアル品質の間のスイート スポットを見つけることができます。
圧縮アプリを選択するときは、ファイルをリモート サーバーにアップロードして処理するのではなく、デバイス上で完全に処理するアプリを探してください。オンデバイス処理はドキュメントのプライバシーを保ち、インターネット接続なしで機能し、多くの場合サーバー経由でアップロード、処理、ダウンロードするよりも高速です。 App Store のアプリのプライバシー ラベルは、そのアプリがデバイスからデータを収集または送信するかどうかを示し、最高の圧縮アプリにはデータ収集が表示されません。
WukongPDF は、アプリをインストールせずに iPhone の Safari で動作するブラウザベースの圧縮ツールを提供します。 PDF をアップロードし、圧縮レベルを選択し、圧縮結果をダウンロードします。このツールはメモリ内でファイルを処理し、圧縮完了後にサーバーから削除します。これにより、デスクトップ グレードの圧縮エンジンの品質とモバイル ブラウザ アクセスの利便性が組み合わされます。
Mac PDF エコシステムは、iCloud 統合を通じて iPhone にも拡張されます。 Mac のデスクトップ ツールを使用して圧縮された PDF は、iCloud Drive を介して数秒以内に iPhone で利用できます。大量の PDF を定期的に圧縮する必要がある場合は、Mac で圧縮を実行し、iCloud を介して iPhone で結果にアクセスする方が、電話機で各ファイルを個別に圧縮するよりも効率的です。
PDF を読みやすくするにはどの程度の圧縮が多すぎるか
適切な圧縮レベルは、PDF の内容とその使用方法によって異なります。画像を含まないテキストのみの PDF は、テキストが効率的に圧縮され、テキスト データのファイル サイズが小さいため、そもそも圧縮するものがほとんどないため、目に見える品質の低下をほとんど伴わずに積極的に圧縮できます。高解像度の写真が詰まった PDF では、画像がファイル サイズの大部分を占めており、過度に積極的な画像圧縮では目に見えるアーティファクトが生成されるため、より慎重な圧縮が必要です。
iPhone 画面でのみ読み取られる PDF の場合、印刷される PDF よりも積極的に圧縮できます。 iPhone の画面の解像度は、最近のモデルでは 1 インチあたり約 460 ピクセルという有限です。画面に表示できる解像度よりも高い PDF 内の画像は、閲覧者が認識できないピクセルでファイル サイズを無駄にしています。画像をほぼ画面の実効解像度に圧縮すると、デバイス上では同一に見えますが、大幅にサイズが小さくなるファイルが生成されます。
PDF 品質の実際的なルール: 共有またはストレージの要件を満たす最大のファイル サイズに圧縮します。電子メールで送信するために 5 MB 未満のファイルが必要な場合は、1 MB に圧縮するのではなく、5 MB 未満に圧縮します。余分なファイル サイズにより、特にドキュメントを印刷したり、大きな画面で表示したりする場合に、後で必要になる可能性のある詳細が保持されます。疑わしい場合は、元の非圧縮 PDF をクラウド ストレージに保存し、圧縮バージョンを共有して、必要に応じて完全な品質のオリジナルに戻すオプションを保持してください。
iPhone でパスワード保護されスキャンされた PDF を圧縮する
パスワードで保護された PDF では、文書コンテンツにアクセスして再圧縮するには暗号化を解除する必要があるため、圧縮を行う前にパスワードを入力する必要があります。 iPhone では、圧縮を実行するアプリでパスワードで保護された PDF を開き、プロンプトが表示されたらパスワードを入力して、圧縮を実行します。圧縮アプリが出力の再暗号化を特にサポートしていない限り、圧縮された出力には通常、パスワード保護が保持されません。圧縮された PDF をパスワードで保護したままにする必要がある場合は、同じアプリまたは別の PDF 保護ツールを使用して、圧縮後にパスワードを追加し直します。
スキャンされた PDF はテキストではなくページ画像で構成されているため、圧縮に別の課題が生じます。標準のテキスト圧縮は画像コンテンツには影響しません。スキャンした PDF を圧縮するには、スキャンしたページ画像の解像度や品質を低下させる画像圧縮技術が必要です。画面上でのみ読み取られるスキャン文書の場合、画像を 150 DPI に圧縮すると、通常 50 ～ 70% 小さくなるファイルが生成されますが、iPhone ディスプレイ上で目に見える品質の違いはありません。 WukongPDF の圧縮ツールは、ドキュメント内の各コンテンツ タイプに適切な圧縮方法を適用する単一の品質設定で、テキストとスキャンされた PDF の両方の圧縮を処理します。
iPhone で大きな PDF を定期的に処理し、頻繁にストレージが不足していることに気づくユーザーにとって、デバイス上の圧縮とクラウド ストレージの最適化の組み合わせは、持続可能なワークフローを提供します。オフライン アクセスのためにデバイス上に保存する必要がある PDF を圧縮します。ストレージの最適化機能を有効にして、ほとんど必要のない PDF を iCloud Drive または別のクラウド サービスに移動します。この 2 層のアプローチにより、頻繁にアクセスされるドキュメントを管理しやすいサイズでオフラインで利用できるようにし、必要なときに備えて完全な品質のオリジナルをクラウドに保存します。
デジタル ストレージが環境に与える影響は見落とされがちですが、文書管理戦略において考慮する価値があります。クラウドに保存されるデータのギガバイトごとに、ストレージ、冷却、ネットワーク送信のためにエネルギーが消費されます。 25 メガバイトから 5 メガバイトに圧縮された PDF は、クラウド ストレージのエネルギー フットプリントをその存続期間全体で 80% 削減します。数千の PDF を管理している組織にとって、一貫した圧縮方法による累積ストレージ節約は、実用的な利便性だけでなく、環境面でも意味があります。
ある種類の PDF ではうまく機能する圧縮設定でも、別の種類の PDF では悪い結果が生じる可能性があるため、文書全体を圧縮する前に代表的な 1 ページをテストすると時間を節約し、やり直しを防ぐことができます。文書の中央（異常に大きいまたは小さいコンテンツが含まれる可能性が最も低い領域）から 1 ページを圧縮し、通常の読書距離で iPhone 画面上の出力を確認します。テキストが鮮明で画像が鮮明な場合、その設定はドキュメント全体に適しています。テキストがぼやけている場合、または画像に目に見えるアーティファクトが表示されている場合は、ファイル全体を処理する前に圧縮レベルを下げて再度テストしてください。