PDF から Google スプレッドシートへの変換は 2 段階のプロセスです。Google は PDF からスプレッドシートへの直接インポートをサポートしていませんが、変換ツールと Google ドライブを組み合わせることで簡単に行うことができます。確実に行う方法は次のとおりです。
最速の方法: PDF を Excel に変換してから、Google スプレッドシートで開く
最も信頼できる方法は、まず PDF を Excel ファイルに変換してから、そのファイルを Google スプレッドシートで開くことです。 WukongPDF の PDF to Excel ツールを使用して、PDF をアップロードし、結果の .xlsx ファイルをダウンロードします。次に、Google ドライブに移動し、[新規] > をクリックします。 [ファイルのアップロード] をクリックし、.xlsx ファイルをアップロードします。アップロードしたら、ファイルを右クリックし、[プログラムから開く] > [プログラムから開く] を選択します。 Googleスプレッドシート。
Google スプレッドシートは Excel ファイルを開き、自動的に変換します。表、数字、基本的な書式設定がきれいに表示されます。 [ファイル] > [ファイル] に移動して、Google スプレッドシートとして保存します。 Google スプレッドシートとして保存 - この時点では完全にネイティブであり、Excel 形式には依存しません。
Google ドライブの PDF インポート機能の使用
Google ドライブは、Google ドキュメントで PDF を直接開くことができ、テーブル データを有効に抽出できる場合があります。 PDF をドライブにアップロードし、右クリックして、[プログラムから開く] > を選択します。 Googleドキュメント。 Google は PDF コンテンツを編集可能なドキュメントに変換しようとします。
単純な PDF の表は編集可能な Google ドキュメントの表として提供されることが多く、これをコピーして Google スプレッドシートに貼り付けることができます。これは、単純な単一テーブルのドキュメントにはうまく機能しますが、複数テーブルの PDF や複雑な書式設定を持つドキュメントでは困難です。これらの場合、PDF から Excel へのルートを使用すると、よりクリーンな結果が得られます。
スキャンしたPDFをGoogleスプレッドシートに変換
スキャンされた PDF は、テーブル データを抽出する前に OCR 処理が必要です。 OCR PDF ツールを使用してファイルを実行してテキストレイヤー バージョンを作成し、それを Excel に変換し、上記のように Excel ファイルを Google スプレッドシートで開きます。 OCR ステップがないと、変換ツールはデータではなく画像を認識し、スプレッドシートのセルにデータを入力できなくなります。
Google ドライブ独自の OCR もこれを処理できます。スキャンした PDF を Google ドキュメントで開くと、OCR が自動的に実行されます。品質はさまざまですが、クリーンなスキャンの場合、基本的なテーブル抽出には十分な場合がほとんどです。
変換後の確認事項
データを Google スプレッドシートに保存したら、使用する前にいくつかの点を確認する必要があります。数値列がテキストではなく数値として認識されることを確認します。数値が含まれるセルをクリックして、数式バーに単純な値が表示されるか、または余分な文字を含むテキスト文字列が表示されるかを確認します。通貨列には記号が含まれた状態でインポートされる場合があり、これにより算術演算ができなくなります。
日付もよくある問題です。 PDF の日付は、Google スプレッドシートが自動的に解析しない地域形式のテキスト文字列として受け取られることがよくあります。 DATEVALUE 関数を使用するか、[形式] > [形式] を使用します。番号 > 「日付」を使用して、並べ替えとフィルターが正しく認識できる適切な日付値に変換します。
PDF が変更されたときに Google シートを最新の状態に保つ
PDF からスプレッドシートへの変換は 1 回限りのスナップショットです。ソースの PDF が更新されても、Google シートは自動的に更新されません。定期的に受け取るレポートやデータ エクスポートの場合、一貫した変換ワークフロー (PDF から PDF から Excel、スプレッドシートで開き、マスター シートに貼り付ける) を設定すると、毎回最初からフォーマットし直す必要がなく、管理しやすくなります。