PDF からテーブルを取得して Excel に取り込むことは、財務、会計、データ作業で最も要求される PDF タスクの 1 つです。最も効果的な方法は、PDF がネイティブ デジタル ファイルであるかスキャンであるか、およびテーブル構造がどの程度複雑であるかによって異なります。
オンライン ツールを使用して PDF テーブルを Excel に変換する方法
ネイティブ デジタル PDF の場合、オンラインの PDF から Excel へのコンバーターが最速のルートです。ファイルを WukongPDF の PDF to Excel ツールにアップロードして処理し、.xlsx ファイルをダウンロードします。テーブルは行と列の構造をそのままにして抽出され、数値データはテキスト文字列ではなく実際の数値として渡されます。つまり、数式ですぐに使用できます。
同じ表が複数ページにわたって続く複数ページの PDF は、通常、1 つのシートにマージされます。出力をチェックして、行が改ページで正しく配置されていることを確認します。これは、いくつかの行を手動で調整する必要がある最も一般的な場所です。
スキャンしたPDFテーブルをExcelに変換
スキャンされたテーブルはテーブルの画像です。ツールはセル値を直接読み取ることはできません。解決策は、まず OCR PDF ツールを通じて PDF を実行してテキストを抽出し、構造化されたバージョンを作成してから、その出力を Excel に変換することです。
テーブル上の OCR 精度は、クリーンで高解像度のスキャンに適しています。エラーの原因となるのは、複数の列にまたがる結合セル、境界線のないセル、手書きの値、非常に小さなフォントです。 OCR 変換後、数値データが含まれる列を注意深く確認してください。OCR では、0 と O、または 1 と l など、見た目が似ている文字が混同されることがあります。
中間ステップとして Microsoft Word を使用する
もう 1 つの方法は、最初に PDF to Word ツールを使用して PDF を Word に変換し、次に表を Word から Excel にコピーすることです。 Word では、多くの場合、Excel に直接アクセスするよりも表の境界線とセル構造が保持され、表を Word に保存したら、貼り付ける前にクリーンアップできます。
セル構造を維持したまま Word から Excel に表をコピーするには、Word で表全体を選択してコピーし、Excel で空のセルをクリックして貼り付けます。 Excel は、行と列のレイアウトを維持しながら、表の各セルを別のスプレッドシートのセルに配置します。
PDF 機能からの Excel の組み込みデータの使用
Microsoft Excel 2016 以降のバージョンには、PDF インポート機能が組み込まれています。 [データ] > [データ] に移動します。データの取得 >ファイルから > PDF より。 PDF を選択すると、Excel はナビゲーター パネルを開き、ドキュメント内で検出されたすべての表を表示します。必要なテーブルをクリックし、「ロード」を選択してワークシートに直接インポートします。
この方法は、ネイティブ PDF の単純なテーブルに適しています。ヘッダー セルが結合された複雑な複数列のレイアウトや表ではクリーンアップが必要になる場合がありますが、通常、全体的な結果は PDF ビューアからコピーして貼り付けるよりもきれいになります。
Excel 出力のクリーンアップ
方法に関係なく、変換後にはほとんどの場合、いくつかのクリーンアップ手順が必要です。数値の書式設定が正しいことを確認してください。通貨値は記号が付加された状態でインポートされる場合があるため、列を計算で使用する前に検索と置換を行って記号を削除する必要があります。日付列はテキストとしてインポートされることが多いため、再フォーマットする必要があります。
PDF 内の複数の行にまたがる列ヘッダーが、予期せず折りたたまれたり分割されたりすることがあります。データの操作を開始する前に、元の PDF に対して最初の数行を簡単にスキャンして、すべてが正しく配置されていることを確認します。