電子メール添付の制限を超える PDF に圧縮が必要な理由
これは要チェックです。 PDF を圧縮する必要がある最も一般的な理由は、電子メールの添付ファイルの制限です。 Gmail と Outlook は両方とも、添付ファイルの上限は 25 メガバイトです。多くの企業電子メール サーバーでは、より厳しい制限が課されており、場合によっては 10 メガバイトに達することもあります。高解像度の画像、スキャンしたドキュメント、またはデザイン ソフトウェアの出力から作成された PDF は、これらの制限を簡単に超える可能性があります。 PDF 圧縮 操作は、ドキュメントの品質を可能な限り維持しながら、添付ファイルの制限内に収まるようにファイル サイズを削減します。
画像解像度をターゲットにした圧縮により、一般的な PDF ドキュメントのファイル サイズが最も大幅に削減されます。
圧縮されたドキュメントの使用目的によって、圧縮の許容可能な最低品質レベルが決まります。
圧縮とは、単に制限内に収めることだけを意味するものではありません。 PDF が小さいほどアップロードが速くなります。これは、低速接続または従量制接続を使用している場合に重要です。受信者にとってはダウンロードが速くなり、携帯電話で電子メールをチェックしている場合には重要になります。送信者と受信者の両方の電子メール アカウントとローカル ストレージで占有するストレージ容量が少なくなります。
PDF サイズの削減 の目標は、文書が本来の目的に十分に使用できる最小のファイル サイズを見つけることです。画面上で読むことを目的とした PDF は、高品質の印刷を目的とした PDF よりも積極的に圧縮できます。ドキュメントの宛先を理解すると、品質を犠牲にしてサイズを過度に最適化することなく、適切な圧縮レベルを選択することができます。
さまざまな種類の PDF コンテンツを対象とした圧縮方法
PDF 圧縮の動作は、ドキュメントの内容に応じて異なります。テキストのみの PDF は、主に冗長な構造データを削除し、フォントの埋め込みを最適化することによって圧縮されます。テキスト データはすでに効率的であるため、ファイル サイズの削減は控えめで、通常は 10 ～ 30% です。 2 MB から始まるテキスト PDF は、1.5 MB まで圧縮される場合があります。
画像を多く含む PDF は、埋め込まれた画像の解像度と品質を下げることで圧縮されます。画像がファイルの大部分を占めるため、ファイル サイズは大幅に削減され、通常は 50 ～ 80% 削減されます。高解像度の写真を含む PDF は 30 MB から始まり、画像の最適化により 10 MB 未満に圧縮できます。通常の画面表示サイズでは、視覚的な違いはほとんど認識されません。
スキャンされた PDF はページ画像のみで構成されており、画像を多く含む PDF と同様に圧縮されます。スキャンされたページ画像はダウンサンプリングされて圧縮され、ファイル サイズが削減されます。画面上で読み取られるドキュメントの場合、通常、150 DPI に圧縮すると、目に見える品質の低下がなく、ファイルが 60 ～ 80% 小さくなります。印刷可能なドキュメントの場合、200 ～ 300 DPI では、元のスキャン解像度と比較してファイル サイズを削減しながら、印刷品質を維持できます。
PDF 共有 ワークフローは、ドキュメントに必要な圧縮の種類を理解することで役立ちます。圧縮後のサンプル ページを簡単に視覚的にチェックすると、設定がコンテンツに適切であることが確認されます。同じ文書内のページが異なると、特にテキスト ページ、画像ページ、スキャンされたページが混在する文書では、圧縮の必要性が異なる場合があります。
Windows および Mac で電子メール用に PDF を圧縮する方法
Windows では、PDF-XChange Editor および同様の無料ツールに圧縮オプションが含まれています。 PDF を開き、「ファイル」に移動し、「最適化して保存」または同様のオプションを選択し、圧縮設定を選択します。ほとんどのツールは、Screen、eBook、Print、Press など、さまざまな品質レベルを対象としたプリセットの圧縮レベルを提供しています。電子メールの添付ファイルの場合、通常、画面または電子ブックのプリセットがサイズと品質の最適なバランスを生成します。
Mac では、プレビューにはファイル サイズを削減するための Quartz フィルターが含まれています。プレビューで PDF を開き、[ファイル] に移動して、[エクスポート] を選択し、[Quartz Filter] メニューから [ファイル サイズの縮小] を選択します。プレビューでは、画像圧縮とメタデータ ストリップが適用されて、より小さいファイルが生成されます。出力品質は通常、画面で表示する場合には良好ですが、印刷するドキュメントには不十分な場合があります。
WukongPDF の PDF 圧縮 ツールはどのブラウザでも動作し、複数の圧縮レベルを提供します。 PDF をアップロードし、品質の低下を最小限に抑えるための軽度の最適化から、ファイル サイズを最大限に削減するための強力な圧縮まで、目的の圧縮強度を選択し、圧縮結果をダウンロードします。このツールはテキストと画像の両方の圧縮をインテリジェントに処理し、各コンテンツ タイプに適切な方法を適用します。
定期的に圧縮が必要な場合、ブラウザベースのアプローチにより、圧縮専用の PDF ソフトウェアをインストールまたは更新する必要がなくなります。このツールは、使用しているオペレーティング システムやデバイスに関係なく、いつでも利用でき、一貫した結果が得られます。
圧縮PDFを送信する前に確認する
圧縮後、圧縮された PDF を開いてすべてのページをスクロールします。テキストが鮮明で読みやすい状態を保っていることを確認します。画像が鮮明で、ピクセル化や色の変化がないことを確認してください。チャート、グラフ、図表は圧縮アーチファクトの影響を最も受けやすいため、これらの要素が判読できることを確認してください。圧縮出力の品質チェックを迅速に行うことで、受信者が読めない文書が送信されることを防ぎます。
圧縮前後のファイル サイズを比較して、操作によって期待どおりの削減が達成されたことを確認します。圧縮ファイルがまだ電子メール添付の制限を超えている場合は、圧縮強度を上げて再試行してください。ファイル サイズがほとんど変わらない場合、PDF はほとんどがテキストであり、圧縮する画像コンテンツがほとんどない可能性があります。その場合は、不要な埋め込みフォントやメタデータなど、ファイル サイズが肥大化する他の原因がないか確認してください。
圧縮により、目標ファイル サイズに達する前に品質が許容できないほど低下する場合は、圧縮に代わる方法を検討してください。 PDF を添付ファイルの制限内に収まる部分に分割します。
電子メールの添付ファイルの代わりにクラウド ストレージ リンクを使用します。ファイル転送サービスを通じてドキュメントを送信します。圧縮は、大きな PDF を処理するためのいくつかのツールのうちの 1 つですが、特定のドキュメントに対しては別のアプローチの方が適切に機能する場合があります。
品質の低下が許容できず、ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信する必要がある、温度に敏感なシナリオの場合は、制限内に収まる最高品質に圧縮し、必要に応じて別の方法で完全な品質のオリジナルを送信する旨のメモを電子メールに含めます。受信者は圧縮バージョンをすぐに確認し、特定の用途でより高い品質が必要な場合はオリジナルをリクエストできます。
画像解像度とファイル サイズの関係は直接的であり、予測可能です。 PDF 内のすべての画像の解像度を 300 DPI から 150 DPI に半分にすると、各画像に含まれるピクセル数が 4 分の 1 になるため、合計画像データが約 75% 削減されます。
この劇的な低下が、画像解像度が PDF 圧縮の主な対象となる理由です。画面上で表示されるドキュメントの場合、通常の表示距離では 150 DPI と 300 DPI の区別がつきませんが、この削減によって目に見える品質の低下はほとんどありません。
ある PDF では優れた結果が得られる圧縮設定でも、別の PDF では悪い結果が生じる可能性があります。テキストと単純なグラフで構成される PDF は、ファイルの大部分がテキスト データであり、すでに効率的であるため、ほぼすべての設定で適切に圧縮されます。高解像度の写真で構成される PDF では、画像を過度にダウンサンプリングすると写真の品質が目に見えて低下するため、より慎重な圧縮が必要になります。ドキュメント全体を処理する前に代表的なページで圧縮をテストすると、その特定のコンテンツに適切な設定が特定されます。
印刷される圧縮 PDF の場合、許容可能な最小画像解像度は表示距離によって異なります。標準的なレター用紙に印刷され、腕を伸ばして表示される文書を鮮明なテキストと画像にするには、200 ～ 300 DPI が必要です。数フィート離れた場所から見るポスターやバナーでは、表示距離によって解像度の低下が認識できないため、100 ～ 150 DPI を使用できます。圧縮設定を意図した表示条件に合わせることで、品質を低下させる過剰な圧縮と、ファイルが不必要に大きくなる過小圧縮の両方を回避できます。
WukongPDF の圧縮ツールは、複数の強度レベルと、圧縮を開始する前に期待される出力品質を表示するプレビュー モードを提供します。このプレビューにより、サイズと品質の適切なバランスが見つかるまで圧縮、確認、再圧縮するという試行錯誤が不要になります。
テキストと高解像度画像を組み合わせたドキュメントの場合、選択的圧縮は、同じ PDF 内の異なるコンテンツ タイプに異なる圧縮レベルを適用します。テキストはファイル サイズのごく一部に相当するため、完全な品質で保存されます。画像はファイル サイズの大部分を占めるため、より積極的に圧縮されます。この選択的なアプローチでは、同じ品質レベルでの均一圧縮よりもファイルサイズが小さくなります。これは、圧縮が最も影響のある場所に適用され、影響が最も少ない場所に圧縮が適用されないためです。
視覚的な品質を維持しながらファイル サイズを 80% 削減する圧縮は、ほとんどの画像を多く含む PDF で実現可能です。重要なのは、画面に表示されるピクセルがプリンターが必要とするピクセルよりもはるかに少ないことを理解し、印刷解像度ではなく画面解像度に画像を圧縮すると、受信者が決して見ることのないピクセル データが除去されることです。 150 DPI に圧縮された写真は、画面上では元の 300 DPI 写真と同じように見えますが、ファイルは 75% 小さくなります。
Microsoft Office アプリケーションから作成された PDF の場合、元のアプリケーションは、作成済みの PDF を圧縮するのではなく、最初のエクスポート中に PDF 構造を最適化できるため、多くの場合、サードパーティの PDF 圧縮ツールよりも優れた圧縮率を提供します。可能であれば、元のアプリケーションで画像の解像度と圧縮設定を調整し、既存の PDF を圧縮するのではなく、新しい PDF をエクスポートします。
多くの PDF 圧縮ツールでは、圧縮を開始する前に推定出力ファイル サイズのプレビューも提供されます。このプレビューにより、ファイルが電子メールの制限内に収まるまで、圧縮、ファイル サイズの確認、さまざまな設定での再圧縮といった試行錯誤が不要になります。目標のファイル サイズを入力すると、ツールがその目標を達成するために必要な圧縮設定を計算し、最初の試行で正確に必要なサイズの圧縮 PDF を生成します。