Windows での PDF の圧縮は、電子メールの添付ファイル、アップロード ポータルのファイル サイズ制限、または単にストレージ領域を節約するためなど、ほとんどの人が定期的に行う必要があることです。 Windows には専用の PDF 圧縮機能が組み込まれていませんが、ブラウザーベースのツール、印刷パイプライン、およびいくつかの無料のデスクトップ オプションの中には、技術的な快適さのあらゆるレベルに適した選択肢があります。
Windows に PDF 圧縮機能が組み込まれていない理由
Windows には、他の種類の文書から PDF を作成する Microsoft Print to PDF が含まれていますが、圧縮制御は提供されていません。 Windows での PDF 圧縮のゴールドスタンダードである Adobe Acrobat には、有料のサブスクリプションが必要です。このため、ほとんどの Windows ユーザーは、基本的な変換以外のことをブラウザベースのツールか無料のサードパーティ ソフトウェアに依存することになります。
良いニュースは、ブラウザベースの圧縮ツールが本当に優れたものになったことです。電子メールで送信する前に PDF を縮小したり、ファイルをポータルのサイズ制限内に収めたりするなど、日常的な圧縮タスクのほとんどについては、オンライン ツールを使用すると、インストールせずにデスクトップ ソフトウェアと同等の結果が得られます。
WukongPDF を使用して Windows で PDF を圧縮する方法
Chrome または Microsoft Edge を開き、WukongPDF の PDF Compression ツールに移動します。アップロード領域をクリックして PDF を選択します。このツールはファイルを分析し、ほとんどの PDF のファイル サイズの大部分を占める画像データを対象として圧縮を適用します。処理が完了したら、圧縮ファイルをダウンロードします。ファイル サイズと接続速度に応じて、プロセス全体には通常 10 ～ 30 秒かかります。
WukongPDF は、テキストやベクター グラフィックスをそのまま残しながら、画像コンテンツをインテリジェントに圧縮します。これは、出力内のテキストが完全に鮮明なままであることを意味します。ラスター イメージの品質のみが低下し、中程度の圧縮設定では、通常の表示サイズでは違いは見えません。
10 MB のスキャンされたドキュメントの場合、圧縮出力は通常 1.5 ～ 3 MB になります。写真が埋め込まれたプレゼンテーション PDF の場合、多くの場合、25 MB から 5 MB 未満になります。テキストの多い PDF はそれほど劇的には圧縮されません。ファイルの大部分がテキストの場合、テキストはすでに効率的に保存されているため、10 ～ 20% しか節約できない可能性があります。
Microsoft Edge の印刷パイプラインを使用した PDF の圧縮
何もアップロードせずにサイズをすばやく縮小するには、Edge の Print-to-PDF ルートが機能する場合があります。 Microsoft Edge で PDF を開き、Ctrl + P を押し、保存先を PDF として保存に設定して、[保存] をクリックします。 Edge はドキュメントを再レンダリングして再エクスポートします。これにより、特に非効率な内部構造を持つ古いソフトウェアで生成された PDF の場合、より小さなファイルが生成されることがあります。
Edge は画像を積極的に圧縮せず、レンダリングしたものを再エクスポートするだけであるため、この方法はサイズ削減に関しては信頼できません。場合によっては、出力が入力よりも大きくなることがあります。これは、アクセス許可の制限を解除したり、異常な PDF 構造を正規化するためのフォールバックとして機能しますが、本格的な圧縮の場合は、専用の PDF Compression ツールを使用すると、より一貫した結果が得られます。
Windows でのバッチ圧縮のための Ghostscript の使用
一度に多数の PDF を圧縮する必要があるユーザー、または圧縮パラメータを正確に制御したいユーザーにとって、Ghostscript は強力な無料オプションです。コマンド ラインから実行され、画像のダウンサンプリング、JPEG 品質、色空間、出力 PDF バージョンの詳細な設定をサポートします。
公式サイト (ghostscript.com) から Ghostscript をダウンロードしてインストールします。単一の PDF を圧縮するには、コマンド プロンプトを開き、入力ファイル、出力ファイル、および品質プリセットを指定してコマンドを実行します。 /ebook プリセットは、高品質の 150 DPI 画像をターゲットとしています。これは、画面上で読み取る必要があるドキュメントの確実なデフォルトです。 /screen プリセットは、圧縮を最大にするために低め (72 DPI) になり、/printer は印刷品質の出力のために 300 DPI をターゲットにします。
Ghostscript をバッチ ファイル内でスクリプト化して、PDF のフォルダー全体を 1 回の実行で処理できます。これは、ワークフローのアーカイブや日常的なドキュメント処理パイプラインに役立ちます。ほとんどの個人ユーザーにとって、このレベルのセットアップは必要ありませんが、IT チームやパワー ユーザーにとっては貴重なオプションです。
Windows でのオプションの比較
適切な方法は、PDF を圧縮する頻度、特定のファイルのプライバシーが重要かどうか、出力に対してどの程度の制御が必要かによって異なります。
| メソッド | コスト | 最適な用途 | 制限事項 |
|---|---|---|---|
| WukongPDF (オンライン) | 無料 | 簡単な 1 回限りのタスク | インターネットが必要です。サーバーへのファイルのアップロード |
| Microsoft Print to PDF | 無料（内蔵） | 簡単な書類 | 品質管理はありません。一貫性のない出力サイズ |
| アドビ アクロバット プロ | 有料サブスクリプション | プロフェッショナルなワークフロー | 高い;購読が必要です |
| ゴーストスクリプト (CLI) | 無料 | バッチ処理 | コマンドライン。セットアップが必要です |
| プレビュー (Mac 内蔵) | 無料 | Mac ユーザーの場合はクイック エクスポートを行ってください | 積極的な圧縮。レイアウトが変わる可能性があります |
時折 PDF を圧縮するほとんどの Windows ユーザーにとって、オンライン PDF 圧縮 ツールは適切な出発点です。セットアップもコストもかからず、出力品質も良好です。大量の処理やプライバシーに配慮した文書の場合は、Ghostscript または Adobe Acrobat Pro の方が適しています。
圧縮率に影響するもの
達成できる圧縮率は、ほぼ完全に PDF の内容によって決まります。高解像度の写真、スキャンしたページ、またはデザイン資産が埋め込まれているためにサイズが大きいファイルは、大幅に圧縮され、多くの場合、元のサイズの 15 ～ 30% になります。 PDF 文字として保存されているテキストはすでに非常にコンパクトであるため、多くのページのテキストが含まれているためにファイルが大きい場合は、最小限の圧縮で済みます。
スキャンした PDF は圧縮に最適です。 300 DPI でのスキャンでは、画面上の読み取りに必要なよりもはるかに詳細な情報がキャプチャされます。画像を 150 DPI に圧縮するか、画像に JPEG 圧縮を適用すると、モニターで読んだり、標準的なオフィス プリンターで印刷したりする場合に、目に見える違いはなく、ファイル サイズを 70 ～ 85% 削減できます。
PDF を圧縮しても結果が大きすぎる場合は、ファイルに同じ埋め込み画像 (テンプレートベースのドキュメントによくある) の複数のコピー、不要なカラー プロファイル、または非表示のレイヤーが含まれていないかどうかを確認してください。これらの要素は、表示されるコンテンツに影響を与えることなく、ファイル サイズを増大させます。徹底的な圧縮ツールまたは Acrobat のドキュメント最適化機能を使用すると、これらを取り除くことができます。
オリジナルのコピーの保存
圧縮すると、後で復元できない画像データが破棄されます。 Windows で PDF を圧縮する前に、どのような方法であっても、元のファイルのコピーを別のフォルダーに保存してください。圧縮バージョンを共有またはアップロードします。オリジナルをアーカイブします。後で別の品質設定で再度圧縮する必要がある場合は、元のファイルが必要になります。これは、すでに圧縮されたファイルを再圧縮すると、効果が減少し、サイズが大幅に削減されずに品質がさらに低下するためです。