Google ドキュメントは、圧縮に影響を与える特定の特性を持つ PDF をエクスポートします。 Google は、コンパクトなファイル サイズで高速な Web 表示を最適化する独自の PDF 生成エンジンを使用しています。エクスポートされた PDF には、埋め込みフォント、元の解像度の高解像度画像、Google ドライブの統合をサポートするメタデータが含まれています。これらの機能により PDF は機能し、互換性が高まりますが、配布に必要以上にサイズが大きくなります。 Google ドキュメント PDF を圧縮するには、Google がエクスポートに何を含めるか、また、何を安全に削減または削除できるかを理解する必要があります。
ブラウザベースの圧縮ツールは、Google ドキュメント PDF を最適化できます。圧縮は、Google がフル解像度でエクスポートする埋め込み画像と、受信者が必要としない Google 固有の情報を含むメタデータをターゲットにする必要があります。このガイドでは、Google ドキュメント PDF の特性と効果的に圧縮する方法について説明します。
Google ドキュメントのエクスポートの PDF 圧縮 設定は、画像の最適化とメタデータのクリーンアップに重点を置く必要があります。テキストとフォントはすでに効果的です。
Google ドキュメント PDF の違い
| 特性 | Google ドキュメントの動作 | 圧縮衝撃 |
|---|---|---|
| 画像解像度 | 画像はアップロードされた元の解像度で埋め込まれます。これは、画面表示に必要な解像度よりも数倍高い場合があります。 | 高い。画像を画面解像度にダウンスケーリングすると、最大のサイズ縮小が可能になります |
| フォントの埋め込み | Google フォントは埋め込みではなく参照されます。アップロードされたカスタムフォントが埋め込まれます。 PDF は標準の Google フォントのシステム フォントに依存しています | 低い。フォントデータは最小限です。フォントを対象とした圧縮はほとんど効果がありません |
| メタデータ | Google は、ドキュメント ID、改訂履歴参照、ドライブ統合メタデータを PDF に含めます | 適度。 Google 固有のメタデータを削除すると、品質に影響を与えずにファイル サイズが削減されます |
| ページ構造 | Google は、高速レンダリング用に最適化されたクリーンで標準に準拠した PDF 構造を生成します | 低い。構造はすでに効率的です。構造的な圧縮により最小限の削減を実現 |
Google ドキュメント PDF の圧縮
Google ドキュメント PDF をブラウザベースの圧縮ツールにアップロードします。画面表示の場合は 150 DPI、印刷が予想される場合は 200 DPI まで画像をダウンスケーリングする設定を使用します。メタデータの削除を有効にします。画像の最適化とメタデータのクリーンアップを組み合わせると、通常、目に見える品質の低下なしに Google ドキュメント PDF が 40 ～ 60% 削減されます。
WukongPDF 圧縮は、標準の画像とメタデータの最適化設定を使用して Google ドキュメント PDF を処理します。 Google ドキュメント エクスポートの PDF サイズの削減 の結果は、他の PDF ソースと同等です。
Google ドキュメントからの過大なエクスポートの防止
Google ドキュメントからエクスポートする前に、ドキュメント内の画像を最適化します。 Google ドキュメントに組み込まれている画像圧縮機能を使用して、エクスポートする前に画像の解像度を下げます。ドキュメントが画面表示を目的としている場合は、高解像度の画像を画面解像度のバージョンに置き換えます。ソースでの最適化により、エクスポート後の圧縮が少なくて済む、より小さい PDF がエクスポートされます。
PDF 圧縮 ワークフローは、ソースの最適化と組み合わせると最も効果的です。最適化された画像を含む Google ドキュメント ドキュメントは、すでにコンパクトな PDF にエクスポートされます。
Google ドキュメントの PDF エクスポート設定の比較
Google ドキュメントには、[印刷] ダイアログを通じて複数の PDF エクスポート オプションが用意されています。デフォルト設定では、ファイル サイズではなく印刷用に最適化された PDF が生成されます。エクスポートする前に印刷設定を調整します。文書全体が必要ない場合は選択するページ数を減らし、適切な用紙サイズを選択します。
PDF 圧縮 ワークフローはエクスポート前に開始されます。適切に構成された Google ドキュメントのエクスポートでは、エクスポート後の圧縮の必要性が少ない PDF が生成されます。
複数の Google ドキュメント PDF をバッチ圧縮する
Google ドキュメントから PDF を定期的にエクスポートする場合は、バッチ圧縮のワークフローを作成します。すべてのドキュメントをフォルダーにエクスポートします。フォルダー全体をバッチ操作で圧縮します。バッチ手法では、すべてのドキュメントを一貫した設定で処理します。
Google ドキュメント エクスポートの PDF サイズの削減 バッチ ワークフローは、同じソースからのすべてのドキュメントの圧縮を標準化します。
Google ドキュメントの圧縮のための画像処理を理解する
Google ドキュメントでは、アップロードされた元の解像度で画像が保存されます。 Google ドキュメントに挿入された 12 メガピクセルの写真は、サムネイル サイズで表示されている場合でも、エクスポートされた PDF では 12 メガピクセルのままです。これは、Google ドキュメント PDF の肥大化の最大の原因です。圧縮戦略は、何よりも画像解像度の低減をターゲットにする必要があります。
Google ドキュメント PDF の PDF 圧縮 画像優先アプローチは、ファイル サイズの主な原因に対処します。テキストと構成はすでに効率的です。画像はそうではありません。
エクスポート前に最適な Google ドキュメント ページ設定を設定する
ページ サイズ、余白、方向は、エクスポートされる PDF の寸法とファイル サイズに影響します。エクスポートする前に、意図した出力と一致するようにページ設定を設定します。 A4 に設定され、レターとして配布される文書には、エクスポート時に不要な書式データが含まれています。設定を出力形式に合わせてください。
PDF サイズの縮小 ワークフローは、エクスポート前に Google ドキュメントで開始されます。適切なページ設定を行うと、エクスポート後の調整が少なくて済む PDF が生成されます。
PDF エクスポート前に未使用の要素を削除する
Google ドキュメントでは、文書末尾の空白の段落、余分な改ページ、非表示の書式設定文字など、未使用の要素が蓄積される可能性があります。エクスポートする前にドキュメントを確認してください。 PDF に表示する必要のないものを削除します。よりクリーンなソースドキュメントにより、よりクリーンなエクスポート PDF が生成されます。
PDF Tools の原則がソースに適用されます。クリーンな入力はクリーンな出力を生成します。エクスポート前に Google ドキュメントのクリーニングに費やす時間により、エクスポート後に必要な圧縮が軽減されます。