複数のソース文書から編集された 300 ページの本には、各ページに現在の章のタイトルを表示する連続ヘッダーが必要です。第 1 章のページのヘッダーに「はじめに」が表示されます。第 2 章のページのヘッダーにメソッドが表示されます。章が変わるとヘッダーも変わります。各章が個別のソース ファイルである結合 PDF でこれを実現するには、セクションベースのヘッダーをサポートする PDF エディターを使用しない限り、各ページのヘッダーを手動で編集する必要があります。
セクションごとに変更される PDF ページ ヘッダーはワード プロセッサの標準機能ですが、PDF エディタでは手動で実装する必要があります。 PDF 形式は、透かしまたはスタンプされたテキストによるページ レベルのヘッダーをサポートしますが、透かしは通常、すべてのページに均一に適用されます。セクション固有のヘッダーを作成するには、異なるページ範囲に異なる透かしを適用する必要があります。
セクションヘッダー構造の計画
ヘッダーを追加する前に、各セクションのページ範囲を特定します。各セクション名、その開始ページ、および終了ページをリストした表を作成します。この表はヘッダー アプリケーション ガイドです。正確なページ範囲テーブルにより、ヘッダーが間違ったページに表示されるのを防ぎます。
PDF にページ番号付きの自動生成された目次が含まれている場合は、それらのページ番号をセクション境界の参照として使用します。目次のページ番号は文書構造から生成されるため、信頼できるものとなります。
連続ヘッダーにより、読者は一目でどこにいるのかがわかります。
PDF ナビゲーション の目的では、実行中のヘッダーは視覚的な道案内として機能します。読者は、本を開いてランダムなページを開くと、ヘッダーを読むことでその場所を特定できます。ヘッダーはそのセクションの目次エントリと一致し、一貫したナビゲーション キューを提供する必要があります。
PDF ツールを使用したセクション固有のヘッダーの適用
バッチ ヘッダーまたはウォーターマーク機能を備えた PDF エディターを使用します。最初のセクションのページ範囲を選択します。そのページ範囲にセクション タイトルを含むテキストの透かしまたはヘッダーを適用します。対応するタイトルを付けてセクションごとに繰り返します。その結果、各セクションに正しいヘッダーが含まれるドキュメントが作成されます。
WukongPDF は、特定のページ範囲にテキストと透かしを追加するための PDF Editor ツールを提供します。ブラウザベースのツールは、ドキュメントを外部サーバーにアップロードせずにヘッダーを適用します。
すべてのセクションにわたってヘッダーを一貫して配置します。セクション間で位置が変わるヘッダーは視覚的に不快です。すべてのセクション ヘッダーに同じフォント、サイズ、色、位置を使用します。テキストの内容のみがセクション間で変更されます。
ヘッダーの精度の検証
ヘッダーを適用した後、PDF をページごとにスクロールし、各ページに正しいヘッダーがあることを確認します。各セクションの最初と最後のページを注意深く確認してください。これらはヘッダー エラーが発生する可能性が最も高いページです。ヘッダーの開始が 1 ページ早すぎるか、終了が 1 ページ遅すぎます。
PDF を印刷する場合は、セクションの境界から数ページを印刷して、ページの端に対するヘッダーの配置を確認します。画面上に正しく配置されているヘッダーが、プリンターの余白によって切り取られる場合があります。必要に応じてヘッダーの位置を調整します。
更新される PDF の場合は、ヘッダー構成を文書化して、将来のバージョンに再適用できるようにします。どのページ範囲がどのヘッダー、フォント設定、および位置決めパラメーターを受け取ったかに注目してください。ドキュメントからヘッダーを再作成する方が、ページ範囲を最初から再取得するよりも高速です。
PDF がワード プロセッサから作成される場合、ワード プロセッサは段落スタイルに基づいて連続ヘッダーを自動的に生成できます。見出し 1 スタイルのテキストが実行ヘッダーとして表示されます。これらのヘッダーを含めて PDF にエクスポートし、PDF 出力に保存します。
PDF 内の実行ヘッダーは、ドキュメントを開いてランダムなページを表示する読者のナビゲーション補助として機能します。辞書のヘッダーがページの最初と最後の単語を識別するのと同じように、ヘッダーはセクションを即座に識別します。
両面印刷の場合は、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーを設定します。章のタイトルは右側のページに表示され、書籍のタイトルまたはセクションのタイトルは左側のページに表示されます。このミラーリングは、プロのブック デザインでは標準です。
ヘッダーのフォントは本文テキストより小さく、通常は 8 ～ 10 ポイントで、色は明るく、通常は黒ではなくグレーにする必要があります。ヘッダーは、読者の注意を引くために本文のコンテンツと競合することなく、ナビゲーション コンテキストを提供します。
ヘッダーには、セクションのタイトルに加えてページ番号を含めることができます。ページ番号はページの外側の端に表示され、セクションのタイトルは内側の端または中央に表示されます。この配置は出版された書籍では標準的です。
PDF が複数のソース ファイルを結合して作成された場合、各ソース ファイルには結合後に競合する独自のヘッダーが含まれる可能性があります。結合する前にソース ファイルのヘッダーを削除し、結合されたドキュメントに統合ヘッダーを適用します。
自動ヘッダー挿入ツールは、セクション名をページ範囲にマップするヘッダー仕様ファイルを読み取ることができます。このツールは、各ヘッダーを指定された範囲に適用します。仕様ファイルは手動で再適用することなく改訂され、ヘッダーが再生成されます。
印刷されたページのヘッダーの可視性をテストします。ヘッダーをページの端に近づきすぎると、プリンターの余白によって切り取られる場合があります。ほとんどのプリンタは、ページの端から 0.25 インチ以内には印刷できません。ヘッダーを端から少なくとも 0.5 インチ離して配置します。
主に画面上で表示される PDF の場合、画面レンダリングには余白の制限がないため、ヘッダーをページの端近くに配置できます。ヘッダーを配置するときは、主に表示する媒体を考慮してください。
ヘッダー構成を PDF メタデータまたは別のスタイル ガイドで文書化します。将来、文書を変更する必要がある編集者は、ヘッダーにどのフォント、サイズ、位置が使用されたかを知ることができます。
PDF を標準のプリンタ余白で印刷したときにヘッダーが確実に表示されるように、ヘッダーはページ余白内に配置する必要があります。ページ上部から 0.5 インチのヘッダーは、ほとんどのプリンターの印刷可能領域内に安全に収まります。
ヘッダー テキストはページのコンテンツと重複してはなりません。章のタイトルが章の最初のページの上部に大きな見出しとして表示される場合、後続のページの連続ヘッダーにより、冗長性のない連続性が提供されます。
ヘッダーの配置と書式設定のベスト プラクティス
章のタイトルとページ番号の両方を含むヘッダーは、最も完全なナビゲーション コンテキストを提供します。読者は目次を参照することなく、ヘッダーだけでセクションとページの位置を特定できます。
PDF エディターを使用してセクション ヘッダーを適用する場合は、最後のセクションから最初のセクションに向かって逆方向に作業します。このアプローチにより、ヘッダーによってページのコンテンツが移動したり、後続のセクションのページ範囲が無効になったりすることがなくなります。
ヘッダー テキストは本文と同様に慎重に校正する必要があります。実行中のヘッダーのタイプミスがそのセクションのすべてのページに表示され、エラーが数十、または数百ページにわたって増加します。
セクションの境界で変化する動的な章ヘッダーにより、読者は長い文書全体にわたって継続的な方向性を得ることができ、どのページを開いたとしてもコンテキストを維持し、効率的に移動できるようになります。
現在の章またはセクションのタイトルを反映したヘッダーを実行することで、読者に継続的な方向性を提供し、長い PDF を方向感覚を失ったスクロールから、文書コンテンツ全体をわかりやすく案内する旅へと変換します。
セクション固有のヘッダーを構成する労力は初期設定に集中して前倒しされ、その利点は継続し、文書の耐用年数全体にわたって文書をナビゲートするすべての読者に得られます。
セクション固有のヘッダーは専門的に作成された文書の特徴であり、文書の構造に注意が払われ、ナビゲーションエクスペリエンスが考慮されていることを読者に示します。
セクション固有の連続ヘッダーにより、読者は長い文書全体にわたって継続的に方向を把握できるため、自分の位置を特定し、どのページからでも効率的に移動できるようになります。
ヘッダー テキストは、1 行に収まるほど簡潔であると同時に、現在のセクションを、名前や内容が似ている他のセクションと区別できるほど説明的である必要があります。
実行中のヘッダーの視覚的な重みは、本文テキストよりも軽くする必要があります。そうすることで、読者の注意を奪い合ったり、読みの流れを中断したりすることなく、ナビゲーション コンテキストを提供できます。
セクション タイトルとページ番号の両方を含むヘッダーは、ページ上部を一目見ただけで、セクションのコンテキストとページの位置という 2 つの独立したナビゲーション キューを読者に提供します。
セクション固有のヘッダーを構成する作業は、ドキュメントが読者の読書体験に注意を払って作成されたことを読者に伝えるドキュメントのプロフェッショナリズムへの投資です。
更新および再配布されるドキュメントの場合、ヘッダー構成、ページ範囲、各セクションのテキストを文書化すると、ヘッダーを将来のバージョンに効率的に再適用できます。
動的な章ヘッダーは、一連のフラットなページを構造化された文書に変換し、読者が自分の位置を一目で識別できるようにします。これは、建物内の標識によって訪問者が構造全体の中で自分がどこにいるのかを理解するのに似ています。
プロフェッショナルな文書作成には、読者がページをめくるたびに文書構造内で方向を定めるのに役立つヘッダーの実行など、ナビゲーション支援への配慮が含まれます。
連続ヘッダーは、読者が意識的に気付かない場合でも、読者が高く評価するプロのドキュメント デザインの特徴です。
セクション固有のヘッダーを構成するという余分な労力は、ドキュメントを開くすべてのユーザーの読書エクスペリエンスが向上することで何倍にもなります。
| ヘッダ要素 | 設定 | 注記 |
|---|---|---|
| フォントサイズ | 8～10点 | 本文よりも小さい。黒ではなく灰色 |
| ポジション（トップ） | 端から0.5～0.75インチ | ほとんどのプリンタの印刷可能領域内 |
| コンテンツ | 章/節のタイトル | 目次エントリの一致 |
| ページ番号の配置 | ページの外端 | 標準的なブックデザインの規則 |
| 奇数/偶数ページ | 章タイトル（右）/書籍タイトル（左） | 両面印刷用ミラー |