Mac でのビジュアル署名とデジタル署名の違い
ビジュアル署名は、PDF ページ上に配置された手書きの署名の画像です。これは署名のように見えますが、本人確認や文書の完全性を暗号化して検証するものではありません。 デジタル署名 は、文書に署名した人、および文書が署名以降に変更されていないことの両方を検証する暗号シールです。デジタル署名は、信頼できる認証局によって発行されたデジタル証明書によって裏付けられます。
Mac 上のほとんどの個人文書やビジネス文書の場合、プレビューで作成して文書上に配置した視覚的な署名で十分です。受信者はあなたの署名を見て、それを同意または承認の証拠として受け取ります。デジタル署名を指定する政府提出書類、規制財務書類、法的提出書類など、暗号検証が必要な文書の場合は、証明書ベースのデジタル署名が必要です。
Mac の Sign PDF 機能は、両方の種類の署名に対応しています。プレビューは視覚的な署名をエレガントに処理します。デジタル署名の場合、Mac キーチェーン アクセス アプリケーションはデジタル証明書を管理し、プレビューおよびその他の Mac PDF アプリケーションはそれらの証明書を使用して認定デジタル署名を適用できます。
Mac PDF エコシステムは、デジタル署名へのいくつかのパスを提供します。組み込みツールは、基本的な署名のニーズをカバーします。サードパーティ アプリケーションは、証明書を管理し、特定の規制基準に準拠して署名を適用するための追加機能を提供します。
Mac のプレビューでのビジュアル署名の作成と使用
プレビューを開きます。 [ツール] メニューに移動し、[注釈] を選択して、[署名] を選択するか、[マークアップ] ツールバー ボタンをクリックして [署名] ツールを選択します。 「署名の作成」をクリックします。署名を作成するには 2 つのオプションがあります。 「トラックパッド」をクリックして、Mac のトラックパッドに指で署名を描きます。完了したら、いずれかのキーを押します。または、「カメラ」をクリックして白い紙に署名し、Mac カメラにかざします。カメラは、署名を背景が透明なきれいな画像としてキャプチャします。
プレビューでは、将来使用できるように署名が保存されます。作成された署名は、プレビューでマークアップ ツールバーを開くたびに [署名] メニューに表示されます。完全な署名やイニシャルなど、複数の署名を作成し、ドキュメントごとに適切な署名を選択できます。
PDF に署名するには、PDF をプレビューで開き、[マークアップ] ツールバー ボタンをクリックし、[署名] ツールを選択して、使用する署名をクリックします。署名が文書に表示されます。ドラッグして署名欄の上に配置します。サイズを変更するには、角のハンドルを使用します。署名は PDF ページに注釈として配置されます。
署名された PDF を保存します。プレビューでは、署名が文書の一部として保存されます。署名は視覚的な注釈です。認定されたデジタル署名ではありません。暗号化検証は提供されません。証明されたデジタル署名が必要なドキュメントの場合は、次に説明するデジタル証明書の方法を使用します。
Mac で PDF に認証済みデジタル署名を追加する
デジタル証明書を取得します。個人使用の場合は、Mac のキーチェーン アクセスを使用して自己署名証明書を作成できます。 「ユーティリティ」フォルダーから「キーチェーン アクセス」を開き、「キーチェーン アクセス」、「証明書アシスタント」に移動して、「証明書の作成」を選択します。アシスタントに従って自己署名証明書を作成します。自己署名証明書は暗号化検証を提供しますが、信頼できる機関によって発行されたものではありません。受信者には、証明書が信頼されていないという警告が表示される場合があります。
専門的または合法的に使用する場合は、信頼できる認証局から証明書を取得してください。 GlobalSign、DigiCert、Entrust などの組織は、文書署名用のデジタル証明書を発行します。認証局は証明書を発行する前にユーザーの ID を検証し、証明書は PDF リーダーが自動的に認識する信頼できるルート認証局にチェーンされます。
証明書を Mac キーチェーンにインストールします。証明書ファイルをダブルクリックすると、キーチェーン アクセスによって証明書ファイルがインポートされます。証明書は、ログイン キーチェーンの [My Certificates] カテゴリに表示されます。
PDF をプレビューで開きます。 [ツール]、[注釈]、[署名] に移動すると、デジタル証明書が署名オプションとしてリストされているのが表示されます。証明書を選択し、署名を配置するドキュメントをクリックすると、プレビューによって認定されたデジタル署名が適用されます。署名には、名前、証明書情報、署名日時が含まれます。
WukongPDF の署名ツールは、ブラウザ インターフェイスを介して視覚的な署名と証明書ベースのデジタル署名の両方をサポートします。 PDF をアップロードし、署名方法を選択して、署名を適用します。ブラウザベースのアプローチは、Mac およびその他のプラットフォームで機能します。
他の人から受け取った PDF のデジタル署名を検証する
署名された PDF をプレビューで開きます。青いバナーまたは署名パネルは、ドキュメントにデジタル署名が含まれていることを示します。署名または署名パネルをクリックして、署名の詳細を表示します。パネルには、文書に署名した人、証明書を発行した認証局、および署名が有効かどうかが表示されます。
有効な署名とは、文書が署名されてから変更されておらず、署名者の証明書が署名時に有効であったことを意味します。無効な署名は、署名後に文書が変更されたか、証明書が取り消されているか期限切れであることを意味します。
署名が信頼できないと表示される場合は、証明書が自己署名されているか、Mac で認識されていない認証局によって発行された可能性があります。証明書をキーチェーンに追加して手動で信頼することも、署名者に認定機関からの証明書を提供するよう依頼することもできます。
デジタル署名された PDF を変更しようとすると、プレビューに警告が表示されます。注釈の追加などの変更を行うと、デジタル署名が無効になります。デジタル署名された文書に注釈を付ける必要がある場合は、まずコピーを保存してください。
PDF 上のデジタル署名には、視覚的な署名画像にはない法的重要性があります。米国の ESIGN 法および欧州連合の eIDAS では、署名者に一意に関連付けられ、署名者を識別できる高度な電子署名は、手書きの署名と同じ法的効果を持ちます。証明書ベースのデジタル署名は、これらの要件を満たします。
規制された業界の Mac ユーザーは、日常的な署名のためのプレビューと証明書管理のためのキーチェーン アクセスを組み合わせることで、サードパーティ ソフトウェアを使用せずに完全な署名ツールキットを提供できます。このツールはオペレーティング システムに組み込まれており、Apple セキュリティ アップデートによって維持され、業界標準のデジタル署名形式と互換性があります。
重要な文書に認証デジタル署名を適用する前に、証明書が有効で信頼できることを確認してください。キーチェーン アクセスを開いて証明書を見つけ、有効期限が切れていないこと、および信頼されたルート証明書にチェーンされていることを確認します。期限切れまたは信頼できない証明書は、受信者にとって無効または信頼できないと見なされる署名を生成します。
複数の署名を同じ PDF に、それぞれ指定された署名フィールドに適用できます。契約書には、購入者の署名フィールドと販売者の署名フィールドを含めることができます。各当事者は独立して署名し、署名間で文書が変更されない限り、両方の署名は有効のままです。
デジタル署名には、署名者のコンピュータからのタイムスタンプが含まれます。このタイムスタンプは、文書がいつ署名されたかを示す証拠となります。署名時間が法的に重要な文書の場合は、署名を適用する前にコンピュータの時計が正確であることを確認してください。
デジタル署名された PDF を受け取り、独自の署名を追加する必要がある場合は、文書内の他のコンテンツを変更しないでください。テキストや注釈を追加したり、フォームフィールドをスクロールしたりすると、既存の署名が無効になる可能性があります。指定されたフィールドに署名のみを入力してください。
Mac 上のプレビュー アプリケーションは、デジタル署名の有効性情報を表示できます。署名された PDF 上の署名をクリックすると、署名が有効かどうか、誰がいつ署名したかがプレビューに表示されます。この組み込み検証は、認められた機関からの証明書を使用して作成された署名に対して機能します。
Mac 上のデジタル署名ワークフローは、Apple Mail やその他の電子メール クライアントと統合されます。 PDF に署名し、プレビューから直接電子メールの返信に添付できます。署名されたファイルを個別に保存して手動で添付する必要はありません。
自己署名証明書は、すべての関係者が証明書ソースを信頼する内部文書ワークフローに適しています。組織外の関係者と共有する外部ドキュメントの場合、署名が信頼できるものとして表示されるためには、認められた機関からの証明書が必要です。
Mac キーチェーンは、デジタル証明書と秘密キーを安全に保管します。秘密キーがキーチェーンから離れることはありません。デジタル署名を適用する場合、署名操作ではローカルで秘密キーが使用されます。結果の署名は、対応する公開証明書を持っている人なら誰でも検証できます。
PDF ページ上のデジタル署名の外観はカスタマイズできます。自分の名前、日付、証明書の発行者、署名画像、またはこれらの要素の任意の組み合わせを表示できます。視覚的な外観は、暗号署名の有効性とは無関係です。
プレビューでは、文書内の特定のページまたはすべてのページに署名を適用できます。複数ページの契約書に署名を適用するということは、通常、文書のすべてのページではなく、署名ページのみに署名することを意味します。
署名プレビュー ツールでは、印刷名、役職、組織、日付などのテキストを署名と一緒に追加することもできます。このテキスト情報は署名ブロックを完成させ、受信者にコンテキストを提供します。
追加のソフトウェアを購入せずに Mac で PDF にデジタル署名できる機能により、すべての Mac ユーザーがドキュメント署名にアクセスできるようになります。内蔵ツールは、個人や中小企業の署名ニーズに効果的に対応します。
Mac のデジタル署名は、すべてのプラットフォームの PDF リーダーと互換性があるため、Mac で署名されたドキュメントは、互換性の問題なく Windows、Linux、iOS、Android 上で検証できます。